Easy Redmine ist die empfohlene Software der deutschen Regierung
Bonn, Deutschland
IT
Easy Redmine ist eine Open-Source-Lösung, die von der deutschen Regierung unterstützt wird und bei einem Teil des Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund), dem zentralen IT-Dienstleister des Bundes, für das Projektmanagement implementiert wurde. Lesen Sie jetzt die Fallstudie, um mehr über die zu erfüllenden Anforderungen an die Software sowie die Implementierung durch unseren deutschen Partner zu erfahren.
Eine besondere Herausforderung: Projektmanagement-Software für das ITZBund
Easy Redmine unterstützt mehrere Regierungen. Doch die Erfolgsgeschichte um den zentralen IT-Dienstleisters der deutschen Bundesregierung, die 2020 begann, ist ein besonders großes Projekt für Easy Software.
Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) entstand 2016 durch die Fusion von drei unabhängigen IT-Dienstleistern der Bundesverwaltung. Die Implementierung von Easy Redmine zur Unterstützung einer dieser Organisationen wäre bereits eine enorme Aufgabe gewesen. Nach der Fusion war die Notwendigkeit einer Implementierung aufgrund der gesteigerten Komplexität nun noch offensichtlicher.
Erschwerend hinzu kamen die besonderen Anforderungen, die erfüllt werden mussten, um eine öffentliche Einrichtung in dieser Größenordnung zu unterstützen. Eine wahre Herausforderung, perfekt geeignet, um die Grenzen von Easy Redmine zu testen – innerhalb und außerhalb der technischen Aspekte.
Organisiert, effektiv und effizient bleiben
Das ITZBund beschäftigt derzeit nach eigenen Angaben über 3.700 Mitarbeiter, die über 1.000.000 Personen betreuen, die ihre Lösungen nutzen. Über 100.000 IT-Arbeitsplätze von Beschäftigten der Bundesverwaltung werden mit 750 IT-Lösungen versorgt, insbesondere im Rahmen des deutschen IT-Konsolidierungsprojekts, das bis 2025 laufen soll.
Dabei heißt es stets organisiert, effektiv und effizient zu bleiben. Das ist eine Herausforderung, die nur Open-Source-Software meistern kann. Schließlich müssen Tausende von Menschen aus verschiedenen Teams und Hintergründen, die unterschiedliche Prozesse und Arbeitsabläufe nutzen durch eine möglichst flexible Lösung zusammenführt werden.
Unterstützung der europäischen Open-Source-Initiative
Das ist einer der Gründe, warum die deutsche Regierung die europäische Initiative unterstützt, die darauf abzielt, die Verbreitung und Nutzung von Open-Source-Lösungen in Regierungen und öffentlichen Organisationen zu fördern. Diese Initiative wurde am 21. Oktober 2020 offiziell von der Europäischen Kommission freigegeben.
Lesen Sie die offizielle Strategie, die in Zusammenhang von der Europäischen Kommission veröffentlicht wurde, um die Ausrichtung und Entwicklung von IT-Lösungen in Europa für die absehbare Zukunft zu beleuchten.
Viele öffentliche Organisationen ersetzen nun ihre aktuelle Projektmanagement-Software, sofern diese die Initiative nicht unterstützten - so auch das ITZBund. Das ist eine starke Botschaft vom ITZBund, die nicht nur die Bedeutung der europäischen Mission beweist, sondern auch zukünftige Easy Redmine-Entwicklungen befeuert, um die deutsche Regierung langfristig zu unterstützen.
Easy Redmine ist die Lösung eines in Prag ansässigen Anbieters, der es versteht, dynamisch mit der Software und der Lizenzstruktur zu arbeiten. Die besondere Fähigkeit des Unternehmens flexibel auf verschiedene Arbeitsabläufe und Prozesse zu reagieren, machte Easy Redmine zu einer ausgezeichneten Wahl für das Projekt.
Die besonderen Anforderungen dem ITZBund an Easy Redmine
Zusätzlich zu strengen Anforderungen bezüglich der hohen Datensensibilität beim ITZBund galt es einige weitere besondere Bedürfnisse zu berücksichtigen:
- Beachten deutscher Unternehmensprozesse und -strukturen und Bereitschaft zur Änderung von Entwicklungsplänen und Prioritäten
- Umsetzung von Verbesserungen innerhalb von Wochen
- Software Accessibility
- Anforderungen im Einklang mit den Leitlinien der Europäischen Union (z. B. Open Source)
Einige Organisationen gelten allgemein als starr und unflexibel in ihren Strukturen und Prozessen. Daher ist es entscheidend, mit einem Anbieter zusammenzuarbeiten, der bereit ist, seine Entwicklungspläne und Prioritäten für solche Projekte anzupassen.
Ein gutes Beispiel hierfür ist das Thema Software Accessibility. Viele PM-Tools wurden von der deutschen Regierung mehreren Prüfungen unterzogen und – wie erwartet – gab es bei allen erheblichen Mängeln. Während Wettbewerber entweder die Zusammenarbeit ablehnten oder nur anboten, diese Änderungen in ihre 1-Jahres-Roadmap aufzunehmen, waren wir in der Lage durch gemeinsame Re-Priorisierung innerhalb von Wochen mit der Implementierung von Easy Redmine-Optimierungen zu beginnen.
Dasselbe gilt für andere Anforderungen, die über die Anpassung an die Leitlinien der Europäischen Union hinausgingen. Eine andere Herausforderung stellte etwa die Diversität der Ansätze und Teams beim ITZBund dar, die alle gut mit dem Projektmanagement-Tool arbeiten sollen. Da ist es selbstverständlich, dass es Sonderfälle gibt, die weiterer Entwicklungsarbeit bedürfen. Doch auch das stellt kein Problem dar. Wir passen Easy Redmine einfach für besondere Situationen an, in denen unsere Wettbewerber Teams zwingen würden, ihre Strukturen und Arbeitsabläufe zu ändern.
Zusammenarbeit mit unserem deutschen Partner
Bei der Einführung von Easy Redmine beim ITZBund oder anderen großen Projekten mit Regierungsinstitutionen arbeiten wir mit Geschäftspartnern zusammen. In diesem Fall stand uns die Cloudogu GmbH zur Seite. Egal wie gut unsere Software ist – ohne sie wäre das Projekt nicht realisierbar gewesen. Lesen Sie deshalb auch unbedingt die Erfolgsgeschichte von Cloudogu, wenn Sie sich für das Thema interessieren.
