Strategische Planung für Easy Redmine

Dies ist ein Bündel von Easy Redmine Plugins zur Definition der Unternehmensausrichtung und Pflege des Unternehmenswissens mittels PSP, Leistungswertanalyse und Wissensdatenbank. Es ermöglicht, Projekte aufzuschlüsseln, den Wert eines Projekts zu bewerten und die Zusammenarbeit durch Wissensdatenbank zu fördern.

PSP – Projektstrukturplan

Das Projektstrukturplan Plugin visualisiert Projekte, Themen und Unterthemen in einer Mind-Map-Form - zeigt die Zerlegung der vom Projektteam auszuführenden Arbeit. Sie können Projekte und Aufgaben einfach per Drag & Drop verwalten und haben eine klare Visualisierung des gesamten Projekts.

Mind-Maps

Mind-Maps werden für eine bessere Planung, Brainstorming und die Erstellung von Projektund Prozessdiagrammen verwendet. Sie können damit Ihre Gedanken zu einem beliebigen Projekt ordnen, ohne dabei Aufgaben erstellen zu müssen. Anders als die WBS sind sie vor allem für die Anfangsund Analysephase eines Projekts vorgesehen, in der noch keine Aufgaben und keine Zusammenarbeit erforderlich sind. Außerdem werden sie verwendet, um alle Teile des Projekts oder Prozesses zu analysieren und zu überdenken.

Hauptfunktionen:

Mind-Map im Kontext eines Projekts erstellen
Erstellung von bis zu 250 Knoten in einer einzigen Mind-Map
Beschränkung des Zugriffs auf die Mind-Maps in Ihrem Projekt mithilfe von Rollen & Berechtigungen
Ergänzung der Mind-Map-Knoten mit Textbeschreibung, URL oder Bezug zu einer bestehenden Aufgabe
Erstellung einer neuen Aufgabe direkt aus dem Mind-Map-Knoten
Verwendung der Vollbildansicht
Ihre Mind-Map wird automatisch gespeichert
Zahlreiche nützliche Tastenkürzel
Sperrmechanismus – wenn Sie Ihre Mind-Map bearbeiten, können andere Benutzer*innen sie nicht bearbeiten

Wissensbasis 2.0

Basierend auf der beliebten Open-Source-Technologie MediaWiki und ihrer professionellen Distribution BlueSpice. Es ist gut in die Easy Redmine-Umgebung integriert und bietet eine Reihe von leistungsstarken Werkzeugen für die Organisation und Skalierung von Dokumentation, Prozessen, Handbüchern, Qualitätsmanagement und anderen Wissenserhaltungsanforderungen in einer Organisation.

Leistungswertanalyse

Leistungswertanalyse (Earned Value Management EVM) ist eine Projektmanagement-Technik zur objektiven Messung der Projektleistung und -fortschritte. In einem einzigen integrierten System gibt sie einen genauen Überblick über Projektleistungsprobleme, was für eine erfolgreiche Projektabwicklung entscheidend ist.

Hauptfunktionen:

Ein Modul auf Projektebene, das für alle oder ausgewählte Projekte verfügbar ist
Echtzeitvergleich von Umfang (Earned Value) mit Zeitplan (Zeit) und Budgetmitteln (Kosten)
Eine Performance-Management-Baseline wird eingerichtet, um ein Projektziel darzustellen ("Planwert")
Arbeitsfortschritt wird als "Earned Value" gemessen
Erstellt eine Reihe von Metriken, die genaue Kosten- und Zeitplanschätzungen liefern

Business-Dashboards

Das ist ein Informationsmanagementwerkzeug, das global eingesetzt wird, um alle KPIs, Metriken und andere für ein Unternehmen, für Abteilungen oder für bestimme Projekte wichtige Schlüsseldaten verfolgen zu können. Alle relevanten Daten kann man auf einer individualisierbaren Seite sehen. Durch die Nutzung der Datenvisualisierung über Grafiken, Diagramme, Listen und Tabellen können Dashboards komplexe Datensätze vereinfachen, um den Nutzern die aktuellen Entwicklungen auf einen Blick zu zeigen.

Organisationsstruktur

Die Organisationsstruktur ist eine Art Baumhierarchie, bei der jeder Nutzer in der Organisation einem anderen Nutzer untergeordnet ist, außer der Nutzer an der Spitze. Diese Anordnung hilft zu definieren, wie Aktivitäten wie die Aufgabenzuteilung, Koordination und Überwachung standardmäßig in Richtung des Erreichens der Organisationsziele gesteuert werden können. Dadurch kann man auch bestimmen, wer dazu berechtigt ist, von Nutzern eingereichte Urlaubsanträge zu bestätigen.