Easy Redmine Funktionen
Easy Redmine ist ein komplettes und erweiterbares Redmine-Upgrade. Die Kombination von neuem, mobilen Design und nützlichen Plugins & Funktionen wird Ihr Projektmanagement angenehmer machen, Kommunikation sowie Benutzererfahrung verbessern und Zeit sparen. Hier ist die Liste der wichtigsten Funktionen & Verbesserungen.
Easy Gantt
Gantt Chart visualisiert Projektaufgaben auf einer Zeitleiste und ermöglicht deren komfortable Planung - ein unverzichtbares Tool für einfache und komplexe Projekte. Baselines, kritischer Pfad, Cashflow, Ressourcen und noch mehr Tools können direkt in Easy Gantt angezeigt werden. Sie können auch Relationen anwenden, Unteraufgaben und Meilensteine erstellen.
Global Gantt
Mit Easy Gantt auf globaler Ebene können Sie mit dem gesamten Projektbaum inlusive aller zugehörigen Aufgaben, Meilensteine, Relationen, Verzögerungen usw. auf einem einzigen Bildschirm arbeiten. Der Hauptvorteil ist die Beseitigung chaotischer Wechsel zwischen Projekten, wenn an mehreren Projekten gleichzeitig gearbeitet wird.
Meeting Kalender
Es ist Easy Redmine Plugin, das die Organisation von persönlichen, Team- und Projektsitzungen ermöglicht - ein Kalender mit Meetings und Aufgaben, der auf der persönlichen sowie auf der Projektseite implementiert werden kann. Sie sehen die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen und können eine Einladung per E-Mail senden.
Schneller Projektplaner
Für die schnelle und einfache Planung von Ad-hoc-Projekten, bei denen Projektvorlagen nicht anwendbar sind. Mit dem schnellen Projektplaner definieren Sie wichtige Aufgaben, die dann im Gantt Diagramm verwaltet werden sollen.
Projektvorlagen
Das gesamte Projekt (mit Aufgaben, Meilensteinen, Teammitgliedern, Dokumenten usw.) kann als Vorlage gespeichert und für die Initialisierung eines neuen, zukünftigen Projekts verwendet werden.
Vorlagen sparen Zeit und sie ermöglichen Ihnen, Ihre Projektabwicklung kontinuierlich zu verbessern.
100% Einhaltung der DSGVO
Easy Software nimmt den Schutz der persönlichen Daten ernst. Die europäische Verordnung, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bringt allen Organisationen eine Vielzahl an Herausforderungen und wurde zu einem der Geschäftsthemen mit der meisten Resonanz. Unsere Mission ist, den Easy Redmine Kunden und im Allgemeinen allen Projektgemeinschaften eine zuverlässige Software zu bieten, die es ermöglicht, alle Pflichten der Datenverarbeitung effizient zu erfüllen. Easy Redmine ist ab der Version 1.3 zu 100% bereit für die DSGVO (Mai 2018).
Dashboards
Jeder Benutzer, jedes Projekt oder Arbeitsteam sollte sein eigenes Dashboard haben, das ihre tägliche Arbeit organisiert.
Dashboards sind vollständig anpassbar, sodass Sie Module der Liste hinzufügen / daraus entfernen und Dashboards als Vorlagen speichern können.
Zudem sind Dashboard Vorlagen für die gängigsten Rollen bereits für Sie vorbereitet.
Aktivitätsberichte
Eine Aktivitätsübersicht (Änderungen an Aufgaben) einer bestimmten Person finden Sie im jeweiligen Benutzerprofil. Zudem ist der globale Aktivitätsfeed eine Funktion, die über die Seitenleiste zugänglich ist und über aktuelle Aktivitäten in ausgewählten Projekten informiert.
Verbesserte Zeiterfassung
Benutzer haben mehrere Möglichkeiten, ihre Zeit aufzuzeichnen & zu verfolgen - von ihrem Dashboard, während sie Aufgaben aktualisieren und automatisch eine Stoppuhr verwenden. Informationen über die Zeiterfassung der Projekte sind entscheidend für die Beurteilung der Projektleistung & Rentabilität.
Verbesserte Dokumente
Dokumente können an Projekte und Aufgaben angehängt werden. Projektdokumente können für rollenbasierten Zugriff kategorisiert werden, Aufgabendokumente innerhalb des Projekts sind in der Kategorie "Aufgabenanhänge" eindeutig gelistet. Dokumente können online geteilt, versioniert, durchsucht und bearbeitet werden.
Checklisten
Eine Checkliste ist eine Art informative Job-Hilfe zur Reduzierung von Fehlern, indem mögliche Grenzen des menschlichen Gedächtnisses und der Aufmerksamkeit kompensiert werden. Sie hilft, Konsistenz und Vollständigkeit bei der Aufgabenausführung zu gewährleisten.
Grafiken & Diagramme
Jede Liste von Einträgen (Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge usw.) kann in einer Grafik oder einem Diagramm visualisiert werden, die vollständig anpassbar sind.
Mit nur ein paar Klicks mit Torten-, Balken- oder Liniendiagramm können Sie einen Bericht über Ihre Projektleistung erstellen und zeigen, was verbessert werden muss.
Aktionsschaltflächen
Beschleunigen Sie periodische Aktivitäten wie Aufgabenaktualisierung oder Zuweisung von Help desk Tickets an ausgewählte Mitarbeiter mittels Aktionsschaltflächen. Einfach eine Liste von Aufgaben (oder Tickets) öffnen und per Drag & Drop auf die Aktionsschaltfläche ziehen. Diese kann jegliche Aufgabenaktualisierung ausführen, inklusive Änderung des Beauftragten, des Verfolgers oder der Priorität.
Globale Rollen nach Benutzertypen
Jeder Benutzertyp kann eine vordefinierte Standardrolle haben, wodurch die Notwendigkeit entfällt, neu erstellten Benutzern bestimmter Nutzertypen eine Rolle zuzuweisen. Der Einfachheit halber werden Standardbenutzerrollen auf ein paar wenige Rollen reduziert, die in einer Organisation am gebräuchlichsten sind. Wenn Sie neue Benutzer ins System einladen, können Sie ihnen schon vor dem Verschicken der Einladung eine bestimmte Rolle zuweisen. Für jede globale Rolle eines Benutzers steht ein personalisiertes persönliches Dashboard zur sofortigen Nutzung bereit.
Workflow
Dies ist eine der wichtigsten Anfangskonfigurationen in Easy Redmine. Anschließend haben Sie perfekte Kontrolle über die Aufgabenverfolgung in der gesamten Organisation - von Projekteigentümern über Teilzeitkräfte bis hin zu externen Parteien wie Kunden oder externen Mitarbeitern.
To-do Liste
Ein Tool für schnelle „To-do" Erinnerungen. Wo immer Sie im System sind, eine „To-do“ Liste ist stets im richtigen Service-Panel verfügbar. Alle "To-Do" Notizen können durch Drag & Drop in Aufgaben innerhalb eines Projektes umgewandelt werden.
Exporte mit Markenzeichen
Alle Datenauflistungen aus dem System können mit Ihrem Logo und Ihren Firmenfarben in eine PDF-Datei exportiert werden. Beispiele für Exporte: Aufgabenlisten, Projektlisten, Zeitaufwandseinträge, Aufgabendetailexporte, etc.
Erweiterte Integrationen
Nutzen Sie die besten Tools für die Synchronisation oder Migration von Daten aus Drittsystemen in Easy Redmine. Unterstützte Plattformen sind Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.
Erweiterte Einstellungen
Easy Redmine ist ein komplexes Projektmanagementsystem, das in vielerlei Hinsicht konfiguriert werden kann. Inklusive Einstellungen für Benutzer, Filter, Rollen und Berechtigungen, Benutzertypen, Kalender, Kategorien, geplante Aufgaben, benutzerdefinierte Felder, Gruppen, Kontakte, Vorlagen, Workflow und mehr.
Designthemen
Easy Redmine wird mit drei Designthemen geliefert, um die Anforderungen verschiedener Benutzer zu erfüllen: Default, Compact & Dark. Jeder Benutzer kann in seinem Benutzerprofil zwischen den Themen wechseln.
Meilenstein-Dashboard
Verfolgen Sie offene und geschlossene Meilensteine anhand von Projekten wie geschätzt und verbringen Sie Zeit für einzelne Meilensteine. Dieses Dashboard hilft Projekt- und Portfoliomanagern, festzustellen, ob der Projektfortschritt mit dem ursprünglichen Projektplan / Zeitplan übereinstimmt.
Menschen Dashboard
Mit People Dashboard können Sie Informationen zu Ihren Benutzern auf einen Blick sehen. Verwenden Sie das Dashboard, um Benutzeraufgaben und deren Status, Projektmitgliedschaftsstatus der Benutzer, zugewiesenen Arbeitsabschluss, erledigte Aufgaben, aufgewendete Zeit, persönliche Kosten und vieles mehr anzuzeigen.
Projekt-Dashboard
Um Ihr Geschäft auf dem richtigen Weg zu halten, benötigen Projektmanager und Teams jede Hilfe, die sie bekommen können. Eine bewährte Möglichkeit, den Fortschritt zu verfolgen und zu messen, ist die Verwendung eines Projekt-Dashboards, mit dem Echtzeitdaten visualisiert und die Seite an die Anforderungen des Teams und der Projekte angepasst werden kann.
Task-Dashboard
Das Aufgaben-Dashboard kann für jede erstellte Aufgabe den Status, den Namen der Aufgabe, den Aufgabenverfolger, den Kontakt, das Datum und den Verantwortlichen anzeigen. Sehen Sie, welche Aufgaben erledigt wurden, laufen oder sind überfällig - Sie wissen also, welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern, um mit Ihrem Projektplan/Zeitplan Schritt zu halten.
Zeitbericht Dashboard
Zeitberichte sollten ein entscheidender Bestandteil jedes Projektmanagements sein. Haben Sie sich jemals gefragt, wie viel Zeit Ihnen und Ihrem Team im letzten Monat in Rechnung gestellt wurde? Oder wie viele Stunden haben einzelne Teammitglieder letzte Woche gearbeitet? Wie viele Stunden wurden für bestimmte Projekte aufgewendet? Das Zeitbericht-Dashboard informiert Sie darüber.
Neues & mobiles Design
Easy Redmine wurde neu gestaltet, um Ihnen eine klarere, intuitivere Benutzererfahrung zu bieten. Easy Redmine bietet die beste mobile Lösung von Redmine auf dem Markt. Die Easy Redmine-Vorlage ist vollständig responsiv und problemlos in modernen mobilen Browsern verwendbar.
Easy Redmine Mobile App
Mit der neuen Easy Redmine Mobile-App haben Sie Ihre Projekte immer und überall unter Kontrolle. Sie können unterwegs ganz einfach neue Aufgaben erstellen, wenn Ihnen neue Ideen durch den Kopf gehen, kurze Kommentare posten, um die Sache am Laufen zu halten, Ihre Aufgaben verwalten oder die Zeit zu einzelnen Aufgaben und Projekten verfolgen.
