Easy Redmine Funktionen

Easy Redmine ist ein komplettes und erweiterbares Redmine-Upgrade. Die Kombination von neuem, mobilen Design und nützlichen Plugins & Funktionen wird Ihr Projektmanagement angenehmer machen, Kommunikation sowie Benutzererfahrung verbessern und Zeit sparen. Hier ist die Liste der wichtigsten Funktionen & Verbesserungen.

Easy Gantt

Gantt Chart visualisiert Projektaufgaben auf einer Zeitleiste und ermöglicht deren komfortable Planung - ein unverzichtbares Tool für einfache und komplexe Projekte. Baselines, kritischer Pfad, Cashflow, Ressourcen und noch mehr Tools können direkt in Easy Gantt angezeigt werden. Sie können auch Relationen anwenden, Unteraufgaben und Meilensteine erstellen.

Easy Redmine - Easy Gantt

Global Gantt

Mit Easy Gantt auf globaler Ebene können Sie mit dem gesamten Projektbaum inlusive aller zugehörigen Aufgaben, Meilensteine, Relationen, Verzögerungen usw. auf einem einzigen Bildschirm arbeiten. Der Hauptvorteil ist die Beseitigung chaotischer Wechsel zwischen Projekten, wenn an mehreren Projekten gleichzeitig gearbeitet wird.

Easy Redmine - Global Gantt

Meeting Kalender

Es ist Easy Redmine Plugin, das die Organisation von persönlichen, Team- und Projektsitzungen ermöglicht - ein Kalender mit Meetings und Aufgaben, der auf der persönlichen sowie auf der Projektseite implementiert werden kann. Sie sehen die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen und können eine Einladung per E-Mail senden.

Easy Redmine 2018 - Besprechungskalender

Schneller Projektplaner

Für die schnelle und einfache Planung von Ad-hoc-Projekten, bei denen Projektvorlagen nicht anwendbar sind. Mit dem schnellen Projektplaner definieren Sie wichtige Aufgaben, die dann im Gantt Diagramm verwaltet werden sollen.

Easy Redmine 2018 - Schneller Projektplaner - Schnellplanungstaste

Projektvorlagen

Das gesamte Projekt (mit Aufgaben, Meilensteinen, Teammitgliedern, Dokumenten usw.) kann als Vorlage gespeichert und für die Initialisierung eines neuen, zukünftigen Projekts verwendet werden.

Vorlagen sparen Zeit und sie ermöglichen Ihnen, Ihre Projektabwicklung kontinuierlich zu verbessern.

Easy Redmine 2018 - Projektvorlagen - Liste der Vorlagen

100% Einhaltung der DSGVO

Easy Software nimmt den Schutz der persönlichen Daten ernst. Die europäische Verordnung, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bringt allen Organisationen eine Vielzahl an Herausforderungen und wurde zu einem der Geschäftsthemen mit der meisten Resonanz. Unsere Mission ist, den Easy Redmine Kunden und im Allgemeinen allen Projektgemeinschaften eine zuverlässige Software zu bieten, die es ermöglicht, alle Pflichten der Datenverarbeitung effizient zu erfüllen. Easy Redmine ist ab der Version 1.3 zu 100% bereit für die DSGVO (Mai 2018).

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Easy Redmine 2018 - 100% Einhaltung der DSGVO

Dashboards

Jeder Benutzer, jedes Projekt oder Arbeitsteam sollte sein eigenes Dashboard haben, das ihre tägliche Arbeit organisiert.

Dashboards sind vollständig anpassbar, sodass Sie Module der Liste hinzufügen / daraus entfernen und Dashboards als Vorlagen speichern können.

Zudem sind Dashboard Vorlagen für die gängigsten Rollen bereits für Sie vorbereitet.

Easy Redmine 2018 - Dashboards - persönliche Homepage

Aktivitätsberichte

Eine Aktivitätsübersicht (Änderungen an Aufgaben) einer bestimmten Person finden Sie im jeweiligen Benutzerprofil. Zudem ist der globale Aktivitätsfeed eine Funktion, die über die Seitenleiste zugänglich ist und über aktuelle Aktivitäten in ausgewählten Projekten informiert.

Easy Redmine 2018 - Tätigkeitsberichte

Verbesserte Zeiterfassung

Benutzer haben mehrere Möglichkeiten, ihre Zeit aufzuzeichnen & zu verfolgen - von ihrem Dashboard, während sie Aufgaben aktualisieren und automatisch eine Stoppuhr verwenden. Informationen über die Zeiterfassung der Projekte sind entscheidend für die Beurteilung der Projektleistung & Rentabilität.

Easy Redmine 2018 - Zeiterfassung

Verbesserte Dokumente

Dokumente können an Projekte und Aufgaben angehängt werden. Projektdokumente können für rollenbasierten Zugriff kategorisiert werden, Aufgabendokumente innerhalb des Projekts sind in der Kategorie "Aufgabenanhänge" eindeutig gelistet. Dokumente können online geteilt, versioniert, durchsucht und bearbeitet werden.

Easy Redmine 2018 - Verbesserte Dokumente

Checklisten

Eine Checkliste ist eine Art informative Job-Hilfe zur Reduzierung von Fehlern, indem mögliche Grenzen des menschlichen Gedächtnisses und der Aufmerksamkeit kompensiert werden. Sie hilft, Konsistenz und Vollständigkeit bei der Aufgabenausführung zu gewährleisten.

Easy Redmine 2018 - Check-Listen

Grafiken & Diagramme

Jede Liste von Einträgen (Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge usw.) kann in einer Grafik oder einem Diagramm visualisiert werden, die vollständig anpassbar sind.

Mit nur ein paar Klicks mit Torten-, Balken- oder Liniendiagramm können Sie einen Bericht über Ihre Projektleistung erstellen und zeigen, was verbessert werden muss.

Easy Redmine 2018 - Grafiken & Tabellen - Umsatz

Aktionsschaltflächen

Beschleunigen Sie periodische Aktivitäten wie Aufgabenaktualisierung oder Zuweisung von Help desk Tickets an  ausgewählte Mitarbeiter mittels Aktionsschaltflächen. Einfach eine Liste von Aufgaben (oder Tickets) öffnen und per Drag & Drop auf die Aktionsschaltfläche ziehen. Diese kann jegliche Aufgabenaktualisierung ausführen, inklusive Änderung des Beauftragten, des Verfolgers oder der Priorität.

Easy Redmine 2018 - Aktionsknöpfe

Globale Rollen nach Benutzertypen

Jeder Benutzertyp kann eine vordefinierte Standardrolle haben, wodurch die Notwendigkeit entfällt, neu erstellten Benutzern bestimmter Nutzertypen eine Rolle zuzuweisen. Der Einfachheit halber werden Standardbenutzerrollen auf ein paar wenige Rollen reduziert, die in einer Organisation am gebräuchlichsten sind. Wenn Sie neue Benutzer ins System einladen, können Sie ihnen schon vor dem Verschicken der Einladung eine bestimmte Rolle zuweisen. Für jede globale Rolle eines Benutzers steht ein personalisiertes persönliches Dashboard zur sofortigen Nutzung bereit.

Easy Redmine 2018 - Globale Rollen nach Benutzertypen

Workflow

Dies ist eine der wichtigsten Anfangskonfigurationen in Easy Redmine. Anschließend haben Sie perfekte Kontrolle über die Aufgabenverfolgung in der gesamten Organisation - von Projekteigentümern über Teilzeitkräfte bis hin zu externen Parteien wie Kunden oder externen Mitarbeitern.

Easy Redmine 2018 - Arbeitsablauf

To-do Liste

Ein Tool für schnelle „To-do" Erinnerungen. Wo immer Sie im System sind, eine „To-do“ Liste ist stets im richtigen Service-Panel verfügbar. Alle "To-Do" Notizen können durch Drag & Drop in Aufgaben innerhalb eines Projektes umgewandelt werden.

Easy Redmine 2018 - Aufgabenliste

Exporte mit Markenzeichen

Alle Datenauflistungen aus dem System können mit Ihrem Logo und Ihren Firmenfarben in eine PDF-Datei exportiert werden. Beispiele für Exporte: Aufgabenlisten, Projektlisten, Zeitaufwandseinträge, Aufgabendetailexporte, etc.

Erweiterte Integrationen

Nutzen Sie die besten Tools für die Synchronisation oder Migration von Daten aus Drittsystemen in Easy Redmine. Unterstützte Plattformen sind Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.

Easy Redmine 2018 - Erweiterte Integrationen

Erweiterte Einstellungen

Easy Redmine ist ein komplexes Projektmanagementsystem, das in vielerlei Hinsicht konfiguriert werden kann. Inklusive Einstellungen für Benutzer, Filter, Rollen und Berechtigungen, Benutzertypen, Kalender, Kategorien, geplante Aufgaben, benutzerdefinierte Felder, Gruppen, Kontakte, Vorlagen, Workflow und mehr.

Easy Redmine 2018 - Erweiterte Integrationen

Designthemen

Easy Redmine wird mit drei Designthemen geliefert, um die Anforderungen verschiedener Benutzer zu erfüllen: Default, Compact & Dark. Jeder Benutzer kann in seinem Benutzerprofil zwischen den Themen wechseln.

Meilenstein-Dashboard

Verfolgen Sie offene und geschlossene Meilensteine anhand von Projekten wie geschätzt und verbringen Sie Zeit für einzelne Meilensteine. Dieses Dashboard hilft Projekt- und Portfoliomanagern, festzustellen, ob der Projektfortschritt mit dem ursprünglichen Projektplan / Zeitplan übereinstimmt.

Easy Redmine 2019 - Milestone Dashboard

Menschen Dashboard

Mit People Dashboard können Sie Informationen zu Ihren Benutzern auf einen Blick sehen. Verwenden Sie das Dashboard, um Benutzeraufgaben und deren Status, Projektmitgliedschaftsstatus der Benutzer, zugewiesenen Arbeitsabschluss, erledigte Aufgaben, aufgewendete Zeit, persönliche Kosten und vieles mehr anzuzeigen.

Easy Redmine 2019 - People Dashboard

Projekt-Dashboard

Um Ihr Geschäft auf dem richtigen Weg zu halten, benötigen Projektmanager und Teams jede Hilfe, die sie bekommen können. Eine bewährte Möglichkeit, den Fortschritt zu verfolgen und zu messen, ist die Verwendung eines Projekt-Dashboards, mit dem Echtzeitdaten visualisiert und die Seite an die Anforderungen des Teams und der Projekte angepasst werden kann.

Easy Redmine 2019 - Project Dashboard

Task-Dashboard

Das Aufgaben-Dashboard kann für jede erstellte Aufgabe den Status, den Namen der Aufgabe, den Aufgabenverfolger, den Kontakt, das Datum und den Verantwortlichen anzeigen. Sehen Sie, welche Aufgaben erledigt wurden, laufen oder sind überfällig - Sie wissen also, welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern, um mit Ihrem Projektplan/Zeitplan Schritt zu halten.

Easy Redmine 2019 - Task Dashboard

Zeitbericht Dashboard

Zeitberichte sollten ein entscheidender Bestandteil jedes Projektmanagements sein. Haben Sie sich jemals gefragt, wie viel Zeit Ihnen und Ihrem Team im letzten Monat in Rechnung gestellt wurde? Oder wie viele Stunden haben einzelne Teammitglieder letzte Woche gearbeitet? Wie viele Stunden wurden für bestimmte Projekte aufgewendet? Das Zeitbericht-Dashboard informiert Sie darüber.

Easy Redmine 2019 - Time Report Dashboard

Neues & mobiles Design

Easy Redmine wurde neu gestaltet, um Ihnen eine klarere, intuitivere Benutzererfahrung zu bieten. Easy Redmine bietet die beste mobile Lösung von Redmine auf dem Markt. Die Easy Redmine-Vorlage ist vollständig responsiv und problemlos in modernen mobilen Browsern verwendbar.

Easy Redmine 2018 - Neues & mobiles Design - CRM-Übersicht

Easy Redmine Mobile App

Mit der neuen Easy Redmine Mobile-App haben Sie Ihre Projekte immer und überall unter Kontrolle. Sie können unterwegs ganz einfach neue Aufgaben erstellen, wenn Ihnen neue Ideen durch den Kopf gehen, kurze Kommentare posten, um die Sache am Laufen zu halten, Ihre Aufgaben verwalten oder die Zeit zu einzelnen Aufgaben und Projekten verfolgen.

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