Easy Redmine 10 Funktionen

Easy Redmine wurde neu gestaltet, um Ihnen eine klarere, intuitivere Benutzererfahrung zu bieten. Easy Redmine bietet die beste mobile Lösung von Redmine auf dem Markt. Die Easy Redmine-Vorlage ist vollständig responsiv und problemlos in modernen mobilen Browsern verwendbar.

Mit Easy Gantt auf globaler Ebene können Sie mit dem gesamten Projektbaum inlusive aller zugehörigen Aufgaben, Meilensteine, Relationen, Verzögerungen usw. auf einem einzigen Bildschirm arbeiten.

Der Hauptvorteil ist die Beseitigung chaotischer Wechsel zwischen Projekten, wenn an mehreren Projekten gleichzeitig gearbeitet wird.

Gantt Chart visualisiert Projektaufgaben auf einer Zeitleiste und ermöglicht deren komfortable Planung - ein unverzichtbares Tool für einfache und komplexe Projekte.

Baselines, kritischer Pfad, Cashflow, Ressourcen und noch mehr Tools können direkt in Easy Gantt angezeigt werden.

Sie können auch Relationen anwenden, Unteraufgaben und Meilensteine erstellen.

Das gesamte Projekt (mit Aufgaben, Meilensteinen, Teammitgliedern, Dokumenten usw.) kann als Vorlage gespeichert und für die Initialisierung eines neuen, zukünftigen Projekts verwendet werden.

Vorlagen sparen Zeit und sie ermöglichen Ihnen, Ihre Projektabwicklung kontinuierlich zu verbessern.

Easy Software nimmt den Schutz der persönlichen Daten ernst. Die europäische Verordnung, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bringt allen Organisationen eine Vielzahl an Herausforderungen und wurde zu einem der Geschäftsthemen mit der meisten Resonanz. Unsere Mission ist, den Easy Redmine Kunden und im Allgemeinen allen Projektgemeinschaften eine zuverlässige Software zu bieten, die es ermöglicht, alle Pflichten der Datenverarbeitung effizient zu erfüllen. Easy Redmine ist ab der Version 1.3 zu 100% bereit für die DSGVO (Mai 2018).

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Es ist Easy Redmine Plugin, das die Organisation von persönlichen, Team- und Projektsitzungen ermöglicht - ein Kalender mit Meetings und Aufgaben, der auf der persönlichen sowie auf der Projektseite implementiert werden kann. Sie sehen die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen und können eine Einladung per E-Mail senden.

Jeder Benutzer, jedes Projekt oder Arbeitsteam sollte sein eigenes Dashboard haben, das ihre tägliche Arbeit organisiert.

Dashboards sind vollständig anpassbar, sodass Sie Module der Liste hinzufügen / daraus entfernen und Dashboards als Vorlagen speichern können.

Zudem sind Dashboard Vorlagen für die gängigsten Rollen bereits für Sie vorbereitet.

Chat ist ein Instant-Messaging-Tool (Plugin), das sowohl für Easy Redmine als auch für das allgemeine Redmine verfügbar ist. Wenn Sie effektive Teamarbeit und Zusammenarbeit verlangen, ist dieses Tool ein Muss für Sie. Bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Kollegen, Remote-Teams und Mitarbeitern im Home Office.

Für die schnelle und einfache Planung von Ad-hoc-Projekten, bei denen Projektvorlagen nicht anwendbar sind. Mit dem schnellen Projektplaner definieren Sie wichtige Aufgaben, die dann im Gantt Diagramm verwaltet werden sollen.

Eine Aktivitätsübersicht (Änderungen an Aufgaben) einer bestimmten Person finden Sie im jeweiligen Benutzerprofil. Zudem ist der globale Aktivitätsfeed eine Funktion, die über die Seitenleiste zugänglich ist und über aktuelle Aktivitäten in ausgewählten Projekten informiert.

Benutzer haben mehrere Möglichkeiten, ihre Zeit aufzuzeichnen & zu verfolgen - von ihrem Dashboard, während sie Aufgaben aktualisieren und automatisch eine Stoppuhr verwenden. Informationen über die Zeiterfassung der Projekte sind entscheidend für die Beurteilung der Projektleistung & Rentabilität.

Dokumente können an Projekte und Aufgaben angehängt werden. Projektdokumente können für rollenbasierten Zugriff kategorisiert werden, Aufgabendokumente innerhalb des Projekts sind in der Kategorie "Aufgabenanhänge" eindeutig gelistet. Dokumente können online geteilt, versioniert, durchsucht und bearbeitet werden.

Eine Checkliste ist eine Art informative Job-Hilfe zur Reduzierung von Fehlern, indem mögliche Grenzen des menschlichen Gedächtnisses und der Aufmerksamkeit kompensiert werden. Sie hilft, Konsistenz und Vollständigkeit bei der Aufgabenausführung zu gewährleisten.

Jede Liste von Einträgen (Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge usw.) kann in einer Grafik oder einem Diagramm visualisiert werden, die vollständig anpassbar sind.

Mit nur ein paar Klicks mit Torten-, Balken- oder Liniendiagramm können Sie einen Bericht über Ihre Projektleistung erstellen und zeigen, was verbessert werden muss.

Beschleunigen Sie periodische Aktivitäten wie Aufgabenaktualisierung oder Zuweisung von Help desk Tickets an  ausgewählte Mitarbeiter mittels Aktionsschaltflächen. Einfach eine Liste von Aufgaben (oder Tickets) öffnen und per Drag & Drop auf die Aktionsschaltfläche ziehen. Diese kann jegliche Aufgabenaktualisierung ausführen, inklusive Änderung des Beauftragten, des Verfolgers oder der Priorität.

Jeder Benutzertyp kann eine vordefinierte Standardrolle haben, wodurch die Notwendigkeit entfällt, neu erstellten Benutzern bestimmter Nutzertypen eine Rolle zuzuweisen. Der Einfachheit halber werden Standardbenutzerrollen auf ein paar wenige Rollen reduziert, die in einer Organisation am gebräuchlichsten sind. Wenn Sie neue Benutzer ins System einladen, können Sie ihnen schon vor dem Verschicken der Einladung eine bestimmte Rolle zuweisen. Für jede globale Rolle eines Benutzers steht ein personalisiertes persönliches Dashboard zur sofortigen Nutzung bereit.

Dies ist eine der wichtigsten Anfangskonfigurationen in Easy Redmine. Anschließend haben Sie perfekte Kontrolle über die Aufgabenverfolgung in der gesamten Organisation - von Projekteigentümern über Teilzeitkräfte bis hin zu externen Parteien wie Kunden oder externen Mitarbeitern.

Ein Tool für schnelle „To-do" Erinnerungen. Wo immer Sie im System sind, eine „To-do“ Liste ist stets im richtigen Service-Panel verfügbar. Alle "To-Do" Notizen können durch Drag & Drop in Aufgaben innerhalb eines Projektes umgewandelt werden.

Alle Daten aus dem System können mit Ihrem Logo und den Unternehmensfarben in ein PDF exportiert werden. Beispiel für Exporte: Aufgabenlisten, Projekt, Gantt-Diagramm usw.

Nutzen Sie die besten Tools für die Synchronisation oder Migration von Daten aus Drittsystemen in Easy Redmine. Unterstützte Plattformen sind Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav. Mehr Informationen hier.