Easy Redmine 10 Funktionen
Easy Redmine 10 ist ein komplettes und erweiterbares Redmine-Upgrade.
Die Kombination von neuem, mobilen Design und nützlichen Plugins & Funktionen wird Ihr Projektmanagement angenehmer machen, Kommunikation sowie Benutzererfahrung verbessern und Zeit sparen.
Hier ist die Liste der wichtigsten Funktionen & Verbesserungen.
Global Gantt
Mit Easy Gantt auf globaler Ebene können Sie mit dem gesamten Projektbaum inlusive aller zugehörigen Aufgaben, Meilensteine, Relationen, Verzögerungen usw. auf einem einzigen Bildschirm arbeiten. Der Hauptvorteil ist die Beseitigung chaotischer Wechsel zwischen Projekten, wenn an mehreren Projekten gleichzeitig gearbeitet wird.
Hauptfunktionen:
- Visualisierung von Projekten auf einer Zeitleiste - Projekt Gantt Chart Portfolio
- Alle wichtigen Daten auf einem Bildschirm
- Schnelle Projektplanung - Drag & Drop
- Liste von Problemen, Cashflow, Ressourcen und zusätzlichen Tools
- Tag / Woche / Monat Ansichten
Easy Gantt
Gantt Chart visualisiert Projektaufgaben auf einer Zeitleiste und ermöglicht deren komfortable Planung - ein unverzichtbares Tool für einfache und komplexe Projekte. Baselines, kritischer Pfad, Cashflow, Ressourcen und noch mehr Tools können direkt in Easy Gantt angezeigt werden. Sie können auch Relationen anwenden, Unteraufgaben und Meilensteine erstellen.
Hauptfunktionen:
- Visualisierung von Projektaufgaben auf einer Zeitleiste - Projektaufgaben Gantt Chart
- Aufgabenplanung - Drag & Drop, zum zeitnahen Verschieben von Aufgaben
- Relationen zwischen Aufgaben und Unteraufgaben
- Neue Aufgabenerstellung innerhalb des Gantt Charts
- Export der Unternehmensidentität
Projektvorlagen
Das gesamte Projekt (mit Aufgaben, Meilensteinen, Teammitgliedern, Dokumenten usw.) kann als Vorlage gespeichert und für die Initialisierung eines neuen, zukünftigen Projekts verwendet werden.
Vorlagen sparen Zeit und sie ermöglichen Ihnen, Ihre Projektabwicklung kontinuierlich zu verbessern.
Hauptfunktionen:
- Unbegrenzte Anzahl von Projektvorlagen
- Einfaches Importieren und Exportieren von Vorlagen
- Voll ausgestattete Vorlagen - Team & Rollen, Aufgaben, Meilensteine, Dokumente
- Neues Projekt aus einer Vorlage in 20 Sekunden
- Jedes wichtige Projektelement wird eingerichtet
100% Einhaltung der DSGVO
Easy Software nimmt den Schutz der persönlichen Daten ernst. Die europäische Verordnung, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bringt allen Organisationen eine Vielzahl an Herausforderungen und wurde zu einem der Geschäftsthemen mit der meisten Resonanz. Unsere Mission ist, den Easy Redmine Kunden und im Allgemeinen allen Projektgemeinschaften eine zuverlässige Software zu bieten, die es ermöglicht, alle Pflichten der Datenverarbeitung effizient zu erfüllen. Easy Redmine ist ab der Version 1.3 zu 100% bereit für die DSGVO (Mai 2018).
Hauptfunktionen:
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Erweiterte Durchsetzung von Passwortrichtlinien (2-Faktor-Authentifizierung, automatische Abmeldung...)
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Technische und prozessuale Maßnahmen, um den potentiellen Datenzugriff nur auf angeforderte Personen oder Ereignisse zu beschränken
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DSGVO spezifische Funktionen (Recht auf Vergessenwerden, Kontaktanonymisierung, Auskunftsrecht...)
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Zertifizierte Clouddatenzentren mit High-End-Sicherheit
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Regelmäßige Backups und private Cloud für erhöhte Sicherheit
Meeting Kalender
Es ist Easy Redmine Plugin, das die Organisation von persönlichen, Team- und Projektsitzungen ermöglicht - ein Kalender mit Meetings und Aufgaben, der auf der persönlichen sowie auf der Projektseite implementiert werden kann. Sie sehen die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen und können eine Einladung per E-Mail senden.
Hauptfunktionen:
- Meeting Einträge mit Namen, Datum, Uhrzeit, Agenda, Projekt und Einladungen
- Persönliches Zeitmanagement
- Benutzerverfügbarkeit für die Besprechungsplanung
- Meeting-Einladungen per E-Mail mit den Optionen "Akzeptieren / Ablehnen"
- Integration mit anderen Kalendern über iCal (Google, Outlook)
- Raumbuchung
Dashboards
Jeder Benutzer, jedes Projekt oder Arbeitsteam sollte sein eigenes Dashboard haben, das ihre tägliche Arbeit organisiert.
Dashboards sind vollständig anpassbar, sodass Sie Module der Liste hinzufügen / daraus entfernen und Dashboards als Vorlagen speichern können.
Zudem sind Dashboard Vorlagen für die gängigsten Rollen bereits für Sie vorbereitet.
Hauptfunktionen:
- 3 Arten von Dashboards: persönlich, Projekt, allgemein (anpassbare Seiten)
- verschiedene persönliche Module: meine Aufgaben, mir zugewiesene Aufgaben, Aufgaben, an denen ich mitarbeite, Aufgaben nach Projekten, etc.
- verschiedene Projektmodule: Projektstatistik, Zeitaufwand für Zähler, Dokumente, Aufgaben pro Projektmitarbeiter etc.
- verschiedene allgemeine Module: Teamstatistiken, verspätete Projekte, Ressourcenmanagement, Agile Board, Teilnahme etc.
- Vielzahl von grafischen Ausgaben (Tortendiagramme, Liniendiagramme, Messinstrumente, Listen, Berichte, Kalender, etc.)
- Import- und Exportfunktion von ganzen Seitenvorlagen
Schneller Projektplaner
Für die schnelle und einfache Planung von Ad-hoc-Projekten, bei denen Projektvorlagen nicht anwendbar sind. Mit dem schnellen Projektplaner definieren Sie wichtige Aufgaben, die dann im Gantt Diagramm verwaltet werden sollen.
Hauptfunktionen:
- Zugänglich für ein Projekt über die Schaltfläche "Schnellplanung"
- Eine Tabelle zum schnellen Erstellen von Aufgaben in einem Projekt
- Ermöglicht das Festlegen von Betreff, geschätzter Dauer & Fälligkeit
- Spart Zeit, ideal für die Planung unterwegs
Aktivitätsberichte
Eine Aktivitätsübersicht (Änderungen an Aufgaben) einer bestimmten Person finden Sie im jeweiligen Benutzerprofil. Zudem ist der globale Aktivitätsfeed eine Funktion, die über die Seitenleiste zugänglich ist und über aktuelle Aktivitäten in ausgewählten Projekten informiert.
Hauptfunktionen:
- Überblick über Benutzeraktivitäten in dessen Profil
- Überblick über globale Aktivitäten in der Seitenleiste
- Fügen Sie das Modul "Aktivitätsfeed" auf Ihrer persönlichen Homepage hinzu
- Wählen Sie Projekte, die in Ihrem "Aktivitätsfeed" angezeigt werden sollen
- Aktivitäten können auch in der Historie jeder Aufgabe verfolgt werden
Verbesserte Zeiterfassung
Benutzer haben mehrere Möglichkeiten, ihre Zeit aufzuzeichnen & zu verfolgen - von ihrem Dashboard, während sie Aufgaben aktualisieren und automatisch eine Stoppuhr verwenden. Informationen über die Zeiterfassung der Projekte sind entscheidend für die Beurteilung der Projektleistung & Rentabilität.
Hauptfunktionen:
- Zeiterfassung nach Projekten / Aufgaben / Benutzern / Aktivitäten
- Benutzerdefinierte exportierbare Berichte
- Arbeitszeitnachweis nach definierter Zeit
- Stoppuhr zur präzisen Zeitverfolgung von Aufgaben
- Einfache Zeiterfassung durch Mitarbeiter
- Kalender für die tägliche Zeiterfassung
Verbesserte Dokumente
Dokumente können an Projekte und Aufgaben angehängt werden. Projektdokumente können für rollenbasierten Zugriff kategorisiert werden, Aufgabendokumente innerhalb des Projekts sind in der Kategorie "Aufgabenanhänge" eindeutig gelistet. Dokumente können online geteilt, versioniert, durchsucht und bearbeitet werden.
Hauptfunktionen:
- Dokumentkategorien - global, Projekt, persönlich
- Rollenbasierte Zugriffsrechte auf Kategorien
- Versionierung von Dokumenten
- Auflistung aller Aufgabenanhänge
- Online-Bearbeitung von Dokumenten
- Dokumentensuche und -freigabe
Checklisten
Eine Checkliste ist eine Art informative Job-Hilfe zur Reduzierung von Fehlern, indem mögliche Grenzen des menschlichen Gedächtnisses und der Aufmerksamkeit kompensiert werden. Sie hilft, Konsistenz und Vollständigkeit bei der Aufgabenausführung zu gewährleisten.
Hauptfunktionen:
- Projektbasiertes Modul
- Beseitigt die Möglichkeit, einen Schritt zu vergessen
- Checklisten Vorlagen
- Rollenbasierte Berechtigungen
- Unbegrenzte Anzahl von Elementen innerhalb einer Checkliste
- Änderungen können im Verlauf gespeichert werden
Grafiken & Diagramme
Jede Liste von Einträgen (Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge usw.) kann in einer Grafik oder einem Diagramm visualisiert werden, die vollständig anpassbar sind.
Mit nur ein paar Klicks mit Torten-, Balken- oder Liniendiagramm können Sie einen Bericht über Ihre Projektleistung erstellen und zeigen, was verbessert werden muss.
Hauptfunktionen:
- Anpassbare Grafiken und Diagramme aller Einträge
- Torten-, Balken- und Liniendiagramme
- Mit Legende
- Verfügbar auf allen personalisierbaren Seiten
- Geeignet für die Berichterstattung zur Projektleistung
Aktionsschaltflächen
Beschleunigen Sie periodische Aktivitäten wie Aufgabenaktualisierung oder Zuweisung von Help desk Tickets an ausgewählte Mitarbeiter mittels Aktionsschaltflächen. Einfach eine Liste von Aufgaben (oder Tickets) öffnen und per Drag & Drop auf die Aktionsschaltfläche ziehen. Diese kann jegliche Aufgabenaktualisierung ausführen, inklusive Änderung des Beauftragten, des Verfolgers oder der Priorität.
Hauptfunktionen:
- Schnelle Aufgabenaktualisierung per Drag & Drop
- Alle Aufgabenfunktionen sind aktualisierbar
- Passen Sie Ihre Aktionsschaltflächen mit Etiketten und Farben an
- Fügen Sie benutzerdefinierte Felder in die Aktion einer Schaltfläche
- Vollständige Übersicht der Aktionsschaltflächen im Menü „Mehr“ verfügbar
Globale Rollen nach Benutzertypen
Jeder Benutzertyp kann eine vordefinierte Standardrolle haben, wodurch die Notwendigkeit entfällt, neu erstellten Benutzern bestimmter Nutzertypen eine Rolle zuzuweisen. Der Einfachheit halber werden Standardbenutzerrollen auf ein paar wenige Rollen reduziert, die in einer Organisation am gebräuchlichsten sind. Wenn Sie neue Benutzer ins System einladen, können Sie ihnen schon vor dem Verschicken der Einladung eine bestimmte Rolle zuweisen. Für jede globale Rolle eines Benutzers steht ein personalisiertes persönliches Dashboard zur sofortigen Nutzung bereit.
Haupteigenschaften:
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Eine Rolle kann automatisch zugewiesen werden, wenn man einen neuen Benutzer erstellt
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Auswahl aus den gebräuchlichsten Rollen in einer Organisation
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Neue Benutzer mit vordefinierten globalen Rollen einladen
-
Persönliches Dashboard für jede globale Rolle eines Benutzers
Workflow
Dies ist eine der wichtigsten Anfangskonfigurationen in Easy Redmine. Anschließend haben Sie perfekte Kontrolle über die Aufgabenverfolgung in der gesamten Organisation - von Projekteigentümern über Teilzeitkräfte bis hin zu externen Parteien wie Kunden oder externen Mitarbeitern.
Hauptfunktionen:
- Anpassbare Statusübergänge und Feldberechtigungen
- Abhängigkeit von Benutzerrollen und Aufgabenverfolgern
- Verhindert, dass Benutzer ungewünscht Aufgaben ändern
- Verbessert die Sicherheit und minimiert unerwünschte Benutzeraktivitäten
To-do Liste
Ein Tool für schnelle „To-do" Erinnerungen. Wo immer Sie im System sind, eine „To-do“ Liste ist stets im richtigen Service-Panel verfügbar. Alle "To-Do" Notizen können durch Drag & Drop in Aufgaben innerhalb eines Projektes umgewandelt werden.
Hauptfunktionen:
- Stets zugänglich vom richtigen Service-Panel
- Einfache Erstellung neuer „To-do“ Notizen
- Drag & Drop Aufgabenerstellung von „To-do“ Notizen
- Drag & Drop bestehender Aufgaben in „To-do“ Notizen
- Mögliche Aufteilung von „To-do“ Notizen in verschiedenen Listen
Export der Unternehmensidentität
Alle Daten aus dem System können mit Ihrem Logo und den Unternehmensfarben in ein PDF exportiert werden. Beispiel für Exporte: Aufgabenlisten, Projekt, Gantt-Diagramm usw.
Hauptfunktionen:
- PDF Exporte mit Ihrem Logo und Unternehmensfarben
- Unbegrenzt Vorlagen exportieren
- Einfache Definition des Exportthemas
- Definierbares Layout des exportierten Inhalts
Erweiterte Integrationen
Nutzen Sie die besten Tools für die Synchronisation oder Migration von Daten aus Drittsystemen in Easy Redmine. Unterstützte Plattformen sind Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav. Mehr Informationen hier.
Hauptfunktionen:
- Synchronisieren Sie Ihre Kalender und Kontakte auf allen CalDAV / CardDAV-Plattformen
- Verschieben Sie ganze Projekte, Aufgaben, Teilaufgaben, Meilensteine und andere Entitäten von Drittanbietersystemen in Easy Redmine
- Datensynchronisierung kompatibel mit Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iOS, Android OS und mehr
- Datenmigration kompatibel mit Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier und Redmine
Erweiterte Einstellungen
Easy Redmine ist ein komplexes Projektmanagementsystem, das in vielerlei Hinsicht konfiguriert werden kann. Inklusive Einstellungen für Benutzer, Filter, Rollen und Berechtigungen, Benutzertypen, Kalender, Kategorien, geplante Aufgaben, benutzerdefinierte Felder, Gruppen, Kontakte, Vorlagen, Workflow und mehr.
Hauptfunktionen:
- Easy Redmine kann genau nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert werden
- Zahlreiche grundlegende und erweiterte Einstellungen
- Alle Einstellungen sind gut dokumentiert und viele haben Video-Tutorials
- Viele Einstellungen können bei den Standardwerten unverändert bleiben
Designthemen
Easy Redmine wird mit drei Designthemen geliefert, um die Anforderungen verschiedener Benutzer zu erfüllen: Default, Compact & Dark. Jeder Benutzer kann in seinem Benutzerprofil zwischen den Themen wechseln.
- Default Theme wurde für die meisten Benutzer entwickelt, da es ein standardmäßiges helles Grafiklayout bietet, das für typische Arbeiten geeignet ist, insbesondere bei Tageslicht oder in gut beleuchteten Umgebungen bei Nacht.
- Compact Theme ist ein helles Theme mit einem Layout aus Grafikelementen, das viel kompakter ist, um maximale Daten auf einem Bildschirm anzuzeigen, was das Scrollen reduziert.
- Dark Theme zeigt auf der gesamten Benutzeroberfläche dunkle Oberflächen und trägt so zur Verbesserung der visuellen Ergonomie bei, indem es die Belastung der Augen reduziert und die Bildschirmnutzung in dunklen Umgebungen erleichtert.
Easy Redmine 10 Upgrade
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