Informatica Borsan Mendapatkan Alat Fleksibel Tingkat Tinggi untuk Mengorganisir Tiket Klien

Tanggal pelaksanaan:
April 2020
Kantor pusat (kota, negara):
Madrid, Spanyol.
Industri:

Solusi IT untuk industri penilaian

Number of users:
25
Departemen yang menggunakan Easy Redmine:

Dukungan, sistem, administrasi, dan kualitas

Informatica Borsan yang mengembangkan solusi perangkat lunak tingkat tinggi untuk perusahaan penilaian properti menggunakan alat sendiri yang sangat sederhana. Mereka perlu mengelola pesan dari pelanggan dengan cara yang terorganisir sesuai dengan prioritas mereka dalam alat yang mudah digunakan dengan tim dukungan dan memilih Easy Redmine.


Sebelum beralih ke Easy Redmine

Borsan S.L. menggunakan alat yang dikembangkan oleh ilmuwan komputer mereka sendiri tetapi segera menjadi jelas bahwa itu terlalu sederhana untuk kebutuhan perusahaan ditambah biaya pemeliharaannya tinggi karena itu adalah aplikasi yang dikembangkan hanya untuk penggunaan internal.

Tugas


Harapan yang harus dipenuhi

  • Organisasi dan tindak lanjut tiket yang dihasilkan
  • Peningkatan layanan pelanggan dengan memperpendek waktu pendaftaran dan respons tiket
  • Memberikan cara yang mudah bagi pelanggan untuk mengetahui status tiket yang terbuka
  • Pemantauan kinerja karyawan dukungan dalam menyelesaikan tiket yang ditugaskan


Persyaratan

  • Penggunaan yang intuitif dan lincah
  • Biaya rendah
  • Kemungkinan otomatisasi API eksternal untuk sinkronisasi dengan basis data eksternal

Waktu untuk mengimplementasikan


Persiapan

Pertama-tama, tahap uji coba dilakukan di mana persyaratan dasar ditentukan dan halaman-halaman yang berbeda disesuaikan sesuai dengan jenis pengguna dan departemen yang berbeda, yang diintegrasikan ke dalam lingkungan Easy Redmine. Setelah disetujui, ini diikuti oleh implementasi di lingkungan produksi, di mana pengguna kunci aplikasi secara aktif berpartisipasi, dan dengan penggunaan yang intuitif kami dapat memberikan sentuhan akhir kustomisasi dan mengimplementasikan API untuk sinkronisasi pelanggan dengan basis data kami.


Pengaturan

Kami menentukan struktur proyek yang terperinci bersama dengan semua jenis pengguna dan parameter halaman pribadi pengguna. Template proyek telah dibuat, yang memungkinkan pembuatan proyek dengan parameter standar dan template surat yang lebih cepat untuk respons yang lebih cepat kepada pelanggan.


Solusi server atau cloud?

Berdasarkan persyaratan keamanan internal, pelanggan memilih solusi cloud.


Pelatihan

Ahli Easy Redmine melatih pengguna kunci dan administrator selama implementasi dan pengguna lain dari aplikasi ini juga dalam blok tema yang komprehensif.


Pengujian

Klien menggunakan lingkungan uji dengan data nyata, yang memungkinkan pengujian persyaratan dan fungsi baru sebelum diterapkan ke lingkungan "nyata".

Dan hasilnya?

Implementasi Easy Redmine membawa:

  • Koordinasi tiket yang lebih baik
  • Waktu respons pelanggan yang lebih baik
  • Kontrol kinerja karyawan yang lebih baik

Sesuai yang dilihat pengguna

Esther Sánchez Alonso

Manajer Tim Dukungan
Informática Borsan S.L.
Easy Redmine memenuhi harapan kami tentang cara mengatur tiket, email, dan panggilan - sekarang kami melakukannya dengan cara yang tangkas! Akhirnya, kami dapat menugaskan tiket kepada karyawan yang berbeda yang membuat pekerjaan kami lebih efisien dan lebih transparan di seluruh perusahaan.

Fungsi yang paling sering digunakan

  1. Pembagian dan penugasan tiket
  2. Kontrol statistik solusi tiket berdasarkan karyawan dan klien
  3. Generasi laporan statistik untuk manajemen
  4. Pemantauan tugas yang tertunda yang ditugaskan kepada saya melalui tiket
  5. Organisasi pekerjaan yang ditugaskan dan umpan balik pelanggan
  6. Eskalasi mudah ke departemen atau rekan lain dari insiden jika tidak mungkin untuk menyelesaikannya sendiri

Sesuai yang dilihat pengguna

Maria Victoria Alonso Ribagorda

Tim Dukungan Agen
Informática Borsan S.L.
Setelah implementasi Easy Redmine, menjadi lebih mudah untuk eskalasi insiden ke departemen atau rekan kerja. Secara keseluruhan, waktu respon tiket menjadi lebih singkat berkat proses yang lebih lancar.

Siapa Informatica Borsan

INFORMATICA BORSAN S.L. mengembangkan solusi perangkat lunak tingkat tinggi untuk perusahaan penilaian properti, teknisi penilaian, serta aplikasi penilaian dan penilaian untuk perusahaan manajemen. Mereka menawarkan serangkaian aplikasi yang memudahkan penilaian properti apa pun, sesuai dengan regulasi yang ditetapkan oleh regulator, dan dengan teknologi terbaik yang mungkin.




Coba Easy Redmine dalam uji coba gratis 30 hari

Fitur lengkap, dilindungi SSL, pencadangan harian, di lokasi geografis Anda