Informatica Borsan 获得了一个顶级灵活工具,用于组织客户工单

实施日期:
四月2020年
总部(城市,国家):

马德里,西班牙

行业:

评估行业的IT解决方案

用户数量:
25
使用Easy Redmine的部门:

支持,系统,管理和质量

Informatica Borsan为房地产评估公司开发高级软件解决方案的公司使用了自己的但非常简单的工具。他们需要使用一个易于使用的工具来按照优先级有组织地管理客户的消息,并选择了Easy Redmine作为支持团队。


在切换到Easy Redmine之前

Borsan S.L. 使用了他们自己的计算机科学家开发的工具,但很快就明显地发现它对公司的需求来说过于简单,而且维护成本很高,因为它只是为内部使用而开发的应用程序。

任务


期望达到

  • 生成的工单的组织和跟进
  • 通过缩短注册和工单响应时间来改善客户服务
  • 为客户提供了解开放工单状态的简便方式
  • 监控支持员工解决分配工单的绩效


要求

  • 直观且灵活的使用
  • 低成本
  • 可以自动化外部API与外部数据库的同步

实施时间


准备

首先,进行了试点阶段,在该阶段定义了基本要求,并根据不同类型的用户和部门定制了不同的页面,这些页面被纳入Easy Redmine环境中。经过批准后,在生产环境中进行了实施,应用程序的关键用户积极参与,并且由于直观的使用,我们能够进行最后的定制和实施与我们数据库的客户同步的API。


设置

我们与所有用户类型一起定义了详细的项目结构和用户个人页面的参数。创建了项目模板,可以快速高效地创建具有标准参数和邮件模板的项目,以更快地响应客户。


服务器还是云解决方案?

基于内部安全要求,客户选择了云解决方案


培训

Easy Redmine专家在实施过程中培训了关键用户和管理员,并额外为应用程序的其他用户提供了全面的主题培训。


测试

客户使用了带有真实数据的测试环境,这使得可以在部署到“真实”环境之前测试新的需求和功能。

结果如何?

Easy Redmine的实施带来了以下效果:

  • 工单协调得到改善
  • 客户响应时间得到改善
  • 员工绩效控制得到改善

用户看到的

Esther Sánchez Alonso

支持团队经理
Informática Borsan S.L.
Easy Redmine满足了我们对如何组织工单、电子邮件和电话的期望 - 现在我们以敏捷的方式完成这些工作!最终,我们可以将工单分配给不同的员工,这使得我们的工作更加高效,公司内部也更加透明。

最常用的功能

  1. 票务分发和分配
  2. 对员工和客户的票务解决方案进行统计控制
  3. 生成管理层的统计报告
  4. 通过票务跟踪我分配的待办任务
  5. 组织分配的工作和客户反馈
  6. 如果无法自行解决,轻松升级给其他部门或同事处理

用户看到的

玛丽亚·维多利亚·阿隆索·里巴戈达

支持团队代理
Informática Borsan S.L.
Easy Redmine的实施后,将事件升级到部门或同事变得更加容易。总体而言,由于流程更加顺畅,票务响应时间缩短了。

Informatica Borsan 是谁

INFORMATICA BORSAN S.L. 为房地产评估公司、评估/估值技术人员以及管理公司开发高级软件解决方案。他们提供一系列应用程序,以便评估任何类型的财产,符合监管机构定义的规定,并采用最佳技术。




尝试Easy Redmine 30天免费试用

完整功能,SSL 保护,每日备份,在您的地理位置