Korleis Redmine hjelper med oppgåvesporing og arbeidsflyt

To av dei viktige funksjonane til Redmine inkluderer oppgåvesporing og arbeidsflyt. Sidan det er eit open kjelde-prosjekt, kan det hjelpe bedrifter med å tilpasse verktøyet for å regelmessig spore tildelte oppgåver og arbeidsflyt. La oss sjå nærmare på to funksjonar som Redmine tilbyr. Korleis Redmine hjelper med oppgåvesporing Dersom du driv ein bedrift eller ein organisasjon, er det avgjerande å halde oversikt over alle oppgåvene. Forskjellige oppgåver blir tildelt fleire personar, og det kan bli utfordrande å følgje med på dei. Dette er der programvare som Redmine kjem inn. Oppgåvesporingsfunksjonen i Redmine gjer det mogleg for brukarar å sjå dei tildelte prosjekta på sine personlege sider. Daglege oppdateringar på desse sidene blir gjort i samsvar med arbeidsflyten til kvar enkelt. Andre kan sjå endringane og følgje framdrifta til kvar aktivitet. Dette forbetrar kommunikasjonen mellom ulike personar, og ved å bruke dette kan dei samarbeide om felles oppgåver. Dei avanserte funksjonane i Redmine gjer det mogleg med effektiv tidsregistrering og har også ein estimert tidsfunksjon. Dette er eit flott verktøy for å organisere ting og synleggjere framdrifta for klientane. Oppgåvesporingsfunksjonen fungerer både på individuelt nivå og på organisatorisk nivå. Individuelle brukarar tilpassar sine personlege sider og oppretter så mange faner dei ønsker. Malane for slike personlege sider kan støtte meir enn éin tildeling samtidig. I andre tilfeller kan ei enkelt side også bli brukt av fleire brukarar dersom dei samarbeider. Det beste med desse tilpassa sidene er at alle er nøgde med sine personlege sider, sidan dei er så personlege som ein ønsker dei skal vere. Ved å bruke tilleggsprogram som ressursstyring kan brukarar halde oversikt over oppgåvefordelinga og deretter sjå dei individuelle oppgåvene på sine personlege sider sammen med tida. Denne funksjonen er til stor hjelp for leiarar som ønsker å følgje med på alle oppgåvene som er tildelt til teammedlemmene og framdrifta deira. I tillegg kan leiarar sjå oppgåvene som er tildelt brukarar og statusen til kvar oppgåve. Dette hjelper dei med å halde oversikt over alle oppgåver som er ventande eller som må takast tak i. Oppgåvesporingsfunksjonen bidrar til å auke produktiviteten, sidan alle oppgåver blir synlege. Oppdateringar og fullføring av oppgåver blir enkelt meldt via e-post, noko som tar presset av leiarar for å sjekke kvar oppgåve for oppdateringar personleg. Mange gonger brukar vi meir tid på ei oppgåve enn vi hadde tenkt. For å motverke denne tidssløsinga kan brukarar spore tida si ved hjelp av stoppeklokkefunksjonen. Kvar oppgåve må være lønsam med omsyn til tida som blir brukt på den. Dette er korleis bruk av oppgåvesporingsfunksjonen i Redmine gjer det mogleg med effektivt arbeid og garantert prosjektfullføring. Korleis Redmine hjelper med arbeidsflyt Arbeidsflytinnstillingane i Redmine gjer det mogleg med enkel og enkel kontroll av statusoverføringar og felttillatingar. Denne funksjonen er eksklusivt designa for administrasjonen, slik at dei enkelt kan få tilgang til og administrere i samsvar med preferansane sine. Hovudformålet med arbeidsflytfunksjonen er å konfigurere endringar i oppgåvestatusane og tildele ulike sporingar. Arbeidsflytfunksjonen er praktisk når det gjeld programvareutvikling. Redmine har to andre viktige funksjonar som gjer det til eit lukrativt alternativ for brukarar. Statusoverføring Statusoverføring gjer det mogleg for brukaren å velje ein brukarrolle og den tilhøyrande sporinga. Deretter kan du setje oppgåveendringane i samsvar med rolla på ein bestemt sporing. Det er to kolonnar, der den eine refererer til gjeldande oppgåvestatus, og den andre refererer til alternativa for statusendringar du kan velje mellom. Dette hindrar at brukaren endrar oppgåvestatusen og overlet vala til dei som er høgare oppe i hierarkiet. For å gjere dette mogleg kan du velje oppgåvesporet og tildele brukarrolla til den du ønsker. Når du gjer det, må du passe på å fjerne merket i den rette boksen for å gi rett brukarrolle tilgangen. Felttillatingar For å velje felttillatingane kan du gjere den standardvalget av rolle og sporing som du gjorde tidlegare. Dei to kolonnane gir no moglegheit for felt, som kan være standardfelt eller tilpassa felt. I den andre kolonnen finn du kva modus feltet skal vere tilgjengeleg i. Alternativa inkluderer blank modus, berre lesemodus og krevjande modus. Lese-modus hindrar brukarar frå å endre sporinga med mindre det er sett for inspeksjon. For krevjande modus kan du fylle det ut med eit felt etter behov. Dersom du lar det stå tomt, blir ikkje oppgåva di lagra. Innstillinga av felta krev merksemd. Dersom du ikkje gjer det riktig, kan du ende opp med å hindre arbeidarane dine i å fullføre oppgåvene sine effektivt.

Kvifor bør du velje Redmine

Redmine er ein utmerka løysing for å handtere ting på ein gjennomsiktig og tidsbesparande måte. Du kan bruke det til å halde alle brukarar, leiarar og til og med kundar oppdaterte. Dette hjelper selskap med å gi sanntidsresponsar til kundar, og alle problem blir løyst umiddelbart. Oppgåvetråkkinga etterlet lite eller ingen rom for feil. Tilsette blir motiverte til å fullføre arbeidet sitt i rett tid og spore lønsemda til kvar oppgåve for å sikre at det ikkje tar meir tid enn nødvendig.

Sjølvsagt er Redmine perfekt for smidig, feilfri drift. Det integrerer all informasjon effektivt og legg til rette for forsterka kommunikasjon, slik at arbeidsstyrkar kan operere smidig.