Hoe Redmine helpt bij taaktracking en workflow.

Twee van de belangrijkste functies van Redmine zijn taaktracking en workflow. Aangezien het een open-source project is, kan het bedrijven helpen bij het aanpassen van de tool om toegewezen taken en workflow regelmatig bij te houden. Laten we eens kijken naar twee functies die door Redmine worden aangeboden.

Hoe Redmine helpt bij taaktracking

Als u een bedrijf of organisatie runt, is het van cruciaal belang om alle taken bij te houden. Verschillende taken worden toegewezen aan verschillende mensen, en het kan behoorlijk uitdagend worden om ze te monitoren. Hier komt software zoals Redmine van pas. De taaktrackingfunctie met Redmine stelt gebruikers in staat om hun toegewezen projecten op hun persoonlijke pagina's te bekijken. De dagelijkse updates op deze pagina's worden gemaakt volgens de workflow van elke individuele gebruiker. Anderen kunnen de wijzigingen bekijken en de voortgang van elke activiteit bijhouden.

Dit verbetert de communicatie tussen verschillende personen, en met behulp hiervan kunnen ze samenwerken aan gezamenlijke taken. De geavanceerde functies in Redmine maken efficiënte tijdsregistratie mogelijk en bieden ook een optie voor geschatte tijd. Dit is een geweldige tool om dingen te organiseren en de voortgang zichtbaar te maken voor de klanten.

De taaktrackingfunctie werkt zowel op individueel niveau als op organisatieniveau. Individuen passen hun persoonlijke pagina's aan en maken zoveel tabbladen als ze willen. De sjablonen van dergelijke persoonlijke pagina's kunnen meer dan één toewijzing tegelijk ondersteunen. In andere gevallen kan een enkele pagina ook door meerdere gebruikers worden gebruikt als ze samenwerken. Het beste van deze aangepaste pagina's is dat iedereen tevreden is met zijn persoonlijke pagina's, omdat ze zo gepersonaliseerd zijn als men zou willen.

Met behulp van plug-ins zoals resource management kunnen gebruikers de toewijzing van taken bijhouden en vervolgens de individuele taken op hun persoonlijke pagina's bekijken, samen met de tijd.

Deze functie dient een geweldig doel voor managers die alle taken die aan hun teamleden zijn toegewezen en hun voortgang willen monitoren. Bovendien kunnen managers de taken die aan gebruikers zijn toegewezen en de status van elke taak bekijken. Dit helpt hen bij het bijhouden van alle taken die nog in behandeling zijn of moeten worden aangepakt. De taaktrackingfunctie helpt de productiviteit te verhogen omdat alle taken op de oppervlakte worden bekeken.

Updates en taakvoltooiing worden gemakkelijk via e-mail gemeld, wat de druk wegneemt van managers om elke taak persoonlijk te controleren op updates.

Vaak besteden we meer tijd aan een taak dan we van plan zijn. Om deze verspilling van tijd tegen te gaan, kunnen gebruikers hun tijd bijhouden met behulp van de stopwatchfunctie. Elke taak moet winstgevend zijn met betrekking tot de tijd die eraan wordt besteed. Zo maakt het gebruik van de taaktrackingfunctie op Redmine efficiënt werken en gegarandeerde projectvoltooiing mogelijk.

Hoe Redmine helpt bij workflow

De workflow instellingen in Redmine maken eenvoudige en gemakkelijke controle van de status transacties en de veldmachtigingen mogelijk. Deze functie is exclusief ontworpen voor de administratie, zodat ze gemakkelijk toegang hebben en kunnen beheren volgens hun voorkeur. Het primaire doel van de workflowfunctie is om wijzigingen in de taakstatussen te configureren en verschillende trackers toe te wijzen.

De workflowfunctie is handig als het gaat om softwareontwikkeling. Redmine heeft nog twee andere belangrijke functies die het een lucratieve optie maken voor gebruikers.

Overgang van status

De overgang van status stelt de gebruiker in staat om een gebruikersrol en de bijbehorende tracker te selecteren. Vervolgens kunt u de taakwijzigingen instellen volgens de rol op een bepaalde tracker. Er zijn twee kolommen, één verwijst naar de huidige taakstatus en de andere verwijst naar de opties van statuswijzigingen waaruit u kunt kiezen.

Dit voorkomt dat een gebruiker de taakstatus wijzigt en laat de opties over aan degenen hoger in de hiërarchie. Om dit mogelijk te maken, kunt u selecties maken zoals de taaktracker en de gebruikersrol toewijzen aan wie u maar wilt. Wanneer u dat doet, zorg er dan voor dat u het juiste vakje uitvinkt om de toestemming aan de juiste gebruikersrol toe te kennen.

Veldmachtigingen

Om de veldmachtigingen te selecteren, kunt u de standaardselectie van rol en tracker maken zoals u eerder deed. De twee kolommen geven nu de optie van velden, die standaardvelden of aangepaste velden kunnen zijn. In de andere kolom vindt u in welke modus het veld toegankelijk moet zijn. De optie omvat blanke modus, alleen-lezen modus en vereiste modus. De alleen-lezen modus verbiedt gebruikers de tracker te wijzigen, tenzij deze voor inspectie is ingesteld. Voor de vereiste modus kunt u deze vullen met elk veld naar behoefte. Als u het leeg laat, wordt uw taak niet opgeslagen.

Het instellen van de velden vereist aandacht. Als u het niet goed doet, kunt u voorkomen dat uw werknemers hun taken efficiënt voltooien.

Waarom zou u voor Redmine moeten kiezen

Redmine is een uitstekende oplossing om dingen op een transparante en tijdeffectieve manier te beheren. U kunt het gebruiken om al uw gebruikers, managers en zelfs klanten op de hoogte te houden. Dit helpt bedrijven om realtime reacties aan klanten te geven en alle problemen worden onmiddellijk opgelost. De taaktracering laat weinig tot geen ruimte voor fouten. Medewerkers zijn gemotiveerd om hun werk op tijd af te ronden en de winstgevendheid van elke taak bij te houden om ervoor te zorgen dat het niet meer tijd in beslag neemt dan nodig is.

Het is duidelijk dat Redmine perfect is voor soepele, foutloze operaties. Het integreert alle informatie efficiënt en zorgt voor versterkte communicatie, waardoor werkkrachten soepel kunnen opereren.