Hur Redmine hjälper med uppgiftsspårning och arbetsflöde

Två av de betydande funktionerna i Redmine inkluderar uppgiftsspårning och arbetsflöde. Eftersom det är ett öppen källkodsprojekt kan det hjälpa företag att anpassa verktyget för att regelbundet spåra tilldelade uppgifter och arbetsflöde. Låt oss titta närmare på två funktioner som erbjuds av Redmine.

Hur Redmine hjälper med uppgiftsspårning

Om du driver ett företag eller en organisation är det viktigt att hålla koll på alla uppgifter. Olika uppgifter tilldelas flera personer och det kan bli ganska utmanande att övervaka dem. Det är här programvara som Redmine kommer in i bilden. Uppgiftsspårningsfunktionen med Redmine gör det möjligt för användare att se sina tilldelade projekt på sina personliga sidor. Dagliga uppdateringar på dessa sidor görs enligt varje individs arbetsflöde. Andra kan se ändringarna och följa framstegen för varje aktivitet.

Detta förbättrar kommunikationen mellan olika individer och med hjälp av detta kan de samarbeta om gemensamma uppgifter. De avancerade funktionerna i Redmine möjliggör effektiv tidsuppföljning och har även ett alternativ för uppskattad tid. Detta är ett utmärkt verktyg för att organisera saker och tydligt visa framsteg för klienterna.

Uppgiftsspårningsfunktionen fungerar både på individnivå och på organisationsnivå. Individer anpassar sina personliga sidor och skapar så många flikar de vill ha. Mallarna för sådana personliga sidor kan stödja mer än en tilldelning samtidigt. I andra fall kan en enda sida också användas av flera användare om de samarbetar. Det bästa med dessa anpassade sidor är att alla är nöjda med sina personliga sidor eftersom de är så personliga som man vill ha dem.

Genom att använda tillägg som resurshantering kan användare hålla koll på uppgiftstilldelningen och sedan se de individuella uppgifterna på sina personliga sidor tillsammans med tiden.

Denna funktion tjänar ett stort syfte för chefer som vill övervaka alla uppgifter som tilldelats deras teammedlemmar och deras framsteg. Dessutom kan chefer se de uppgifter som tilldelats användare och status för varje uppgift. Det hjälper dem att hålla koll på alla uppgifter som är pågående eller behöver åtgärdas. Uppgiftsspårningsfunktionen hjälper till att öka produktiviteten eftersom alla uppgifter visas på ytan.

Uppdateringar och slutförande av uppgifter meddelas enkelt via e-post, vilket tar bort pressen från chefer att personligen kontrollera varje uppgift för uppdateringar.

Många gånger spenderar vi mer tid på en uppgift än vi avser. För att motverka denna tidsförlust kan användare spåra sin tid med hjälp av stoppurfunktionen. Varje uppgift måste vara lönsam med avseende på den tid som spenderas på den. Så här tillåter användning av uppgiftsspårningsfunktionen på Redmine effektivt arbete och garanterad projektavslutning.

Hur Redmine hjälper med arbetsflöde

Inställningarna för arbetsflöde i Redmine möjliggör enkel och smidig kontroll av statusövergångar och fältbehörigheter. Denna funktion är exklusivt utformad för administrationen så att de enkelt kan få åtkomst och hantera enligt sina preferenser. Huvudsyftet med arbetsflödesfunktionen är att konfigurera ändringar i uppgiftsstatusar och tilldela olika spårare.

Arbetsflödesfunktionen är bekväm när det gäller programutveckling. Redmine har två andra nyckelfunktioner som gör det till ett lönsamt alternativ för användare.

Statusövergång

Statusövergången tillåter användaren att välja en användarroll och dess motsvarande spårare. Sedan tillåter den dig att ställa in uppgiftsändringar enligt rollen på en specifik spårare. Det finns två kolumner, en hänvisar till den aktuella uppgiftsstatusen och den andra hänvisar till de alternativ för statusändringar du kan välja mellan.

Detta förhindrar att användare ändrar uppgiftsstatusen och lämnar alternativen till dem högre upp i hierarkin. För att göra detta möjligt kan du göra val som uppgiftsspåraren och tilldela användarrollen till vem du vill. När du gör det, se till att avmarkera rutan som ger behörighet till rätt användarroll.

Fältbehörigheter

För att välja fältbehörigheter kan du göra det standardval av roll och spårare som du gjorde tidigare. De två kolumnerna ger nu möjlighet att välja fält, som antingen kan vara standardfält eller anpassade fält. I den andra kolumnen hittar du vilket läge fältet ska vara åtkomligt i. Alternativen inkluderar tomt läge, endast läsläge och obligatoriskt läge. Läsläget förhindrar användare från att ändra spåraren om den inte är inställd för inspektion. För det obligatoriska läget kan du fylla i det med valfritt fält enligt dina behov. Om du lämnar det tomt kommer din uppgift inte att sparas.

Inställningen av fälten kräver uppmärksamhet. Om du inte gör det rätt kan du förhindra att dina medarbetare effektivt slutför sina uppgifter.

Varför ska du välja Redmine

Redmine är en utmärkt lösning för att hantera saker på ett transparent och tidsbesparande sätt. Du kan använda det för att hålla alla dina användare, chefer och till och med kunder i en loop. Detta hjälper företag att ge realtidsrespons till kunder och alla problem löses omedelbart. Uppgiftsspårningen lämnar lite eller ingen plats för fel. Anställda är motiverade att slutföra sitt arbete i tid och spåra lönsamheten för varje uppgift för att säkerställa att den inte tar upp mer tid än nödvändigt.

Självklart är Redmine perfekt för smidiga och felfria operationer. Den integrerar all information effektivt och möjliggör förstärkt kommunikation för att säkerställa att arbetsstyrkor kan arbeta smidigt.