Hogyan segít a Redmine a feladatok nyomon követésében és a munkafolyamatban?

Két jelentős tulajdonsága a Redmine-nek a feladat nyomon követése és a munkafolyamat. Mivel egy nyílt forráskódú projekt, segíthet a vállalkozásoknak az eszköz testreszabásában, hogy rendszeresen nyomon kövessék a hozzárendelt feladatokat és munkafolyamatokat. Nézzük meg közelebbről a Redmine által kínált két tulajdonságot.

Hogyan segít a Redmine a feladatok nyomon követésében

Ha vállalkozást vagy bármilyen szervezetet vezetsz, fontos, hogy nyomon kövesd az összes feladatot. Különböző feladatokat rendelnek hozzá több emberhez, és nehéz lehet őket figyelemmel kísérni. Ez az, ahol a Redmine hasonló szoftverek segítenek. A feladat nyomon követési funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekinthessék hozzárendelt projekteküket a személyes oldalukon. Ezeknek az oldalaknak a napi frissítései minden egyes egyén munkafolyamatához igazodnak. Mások megtekinthetik a változásokat és nyomon követhetik bármely tevékenység előrehaladását.

Ez javítja a különböző egyének közötti kommunikációt, és ezt felhasználva együttműködhetnek közös feladatokon. Az előrehaladott funkciók a Redmine-ben hatékony időkövetést tesznek lehetővé, és lehetőséget biztosítanak az előrejelzett időre. Ez nagyszerű eszköz a dolgok szervezéséhez és a kliensek előrehaladásának láthatóvá tételéhez.

A feladat nyomon követési funkció mind az egyéni, mind az intézményi szinten működik. Az egyének testre szabják a személyes oldalaikat, és annyi lapot hozhatnak létre, amennyit csak akarnak. Az ilyen személyes oldalak sablonjai támogathatnak egyszerre több hozzárendelést is. Más esetekben egyetlen oldalt is használhatnak több felhasználó, ha együttműködnek. Az egyéni oldalak legjobb része az, hogy mindenki elégedett a saját oldalával, mivel olyan személyre szabottak, amilyenek csak szeretnék.

Az erőforrás-kezeléshez hasonló plug-in-ek használatával a felhasználók nyomon követhetik a feladatok kiosztását, majd megtekinthetik az egyéni feladatokat a személyes oldalaikon az idővel együtt.

Ez a funkció nagyszerű szolgáltatást nyújt azoknak a vezetőknek, akik szeretnék figyelemmel kísérni az összes csapattagjuknak kiosztott feladatot és azok előrehaladását. Ráadásul a vezetők megtekinthetik a felhasználóknak kiosztott feladatokat és az egyes feladatok állapotát. Ez segíti őket abban, hogy nyomon kövessék az összes függőben lévő vagy megoldásra váró feladatot. A feladat nyomon követési funkció növeli a termelékenységet, mivel az összes feladat felületen látható.

A frissítéseket és a feladatok befejezését egyszerűen értesítik e-mailben, ami megkönnyíti a vezetők dolgát, hogy személyesen ellenőrizzék az összes feladatot frissítésekért.

Sokszor több időt töltünk egy feladattal, mint amennyit terveztünk. Ennek az időpazarlásnak a megakadályozására a felhasználók nyomon követhetik az időt az időmérő funkcióval. Minden feladatnak nyereségesnek kell lennie az idővel kapcsolatban. Így a Redmine feladat nyomon követési funkció használatával hatékony munkavégzés és garantált projekt befejezés érhető el.

Hogyan segít a Redmine a munkafolyamatban

A Redmine munkafolyamat beállításai lehetővé teszik a státusz tranzakciók és a mező engedélyek egyszerű és könnyű vezérlését. Ez a funkció kifejezetten az adminisztráció számára van kialakítva, hogy könnyen hozzáférhessenek és kezelhessék a saját preferenciáik szerint. A munkafolyamat funkció fő célja a feladat státuszainak konfigurálása és különböző nyomkövetők hozzárendelése.

A munkafolyamat funkció kényelmes a szoftverfejlesztés során. A Redmine-nek két másik kulcsfontosságú tulajdonsága van, amelyek vonzó lehetőséggé teszik a felhasználók számára.

Státusz átmenetek

A státusz átmenet lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy kiválassza a felhasználói szerepet és annak megfelelő nyomkövetőt. Ezután lehetővé teszi a feladatok változásainak beállítását a szerep szerint egy adott nyomkövetőn. Két oszlop van, az egyik a jelenlegi feladat állapotára utal, a másik pedig a státuszváltozások lehetőségeit kínálja.

Ez megakadályozza, hogy bármely felhasználó megváltoztassa a feladat állapotát, és lehetőséget ad azoknak, akik a hierarchiában magasabbak, hogy döntsenek. Ehhez olyan választásokat tehet, mint a feladat nyomkövetője, és hozzárendelheti a felhasználói szerepet, akinek csak akarja. Amikor ezt megteszi, győződjön meg arról, hogy a megfelelő jelölőnégyzetet kijelöli a megfelelő felhasználói szerepnek.

Mező engedélyek

A mező engedélyek kiválasztásához ugyanazt a szerepet és nyomkövetőt választhatja ki, mint korábban. A két oszlop most az opciókat adja meg, amelyek lehetnek standard vagy testreszabott mezők. A másik oszlopban megtalálható, hogy melyik módban kell elérhetővé tenni a mezőt. Az opció magában foglalja a üres módot, csak olvasható módot és kötelező módot. Az olvasható mód megakadá

Miért válassza a Redmine-t

A Redmine kiváló megoldás a dolgok átlátható és időhatékony kezelésére. Használhatja, hogy minden felhasználóját, menedzserét és akár ügyfelét is bevonja a folyamatokba. Ez segít a vállalatoknak valós idejű válaszokat adni az ügyfeleknek, és az összes probléma azonnal megoldódik. A feladat nyomon követése kevés hibalehetőséget hagy. Az alkalmazottak motiváltak a munka határidőre történő befejezésére és minden feladat nyereségességének nyomon követésére, hogy biztosítsák, hogy ne vegyen el több időt, mint amennyi szükséges.

Nem kell mondanunk, hogy a Redmine tökéletes a sima, hibamentes működéshez. Hatékonyan integrálja az összes információt, és lehetővé teszi a fokozott kommunikációt, hogy a munkaerő zavartalanul működhessen.