Come Redmine aiuta con il tracciamento dei compiti e il flusso di lavoro.

Due delle caratteristiche significative di Redmine includono il tracciamento delle attività e il flusso di lavoro. Poiché si tratta di un progetto open-source, può aiutare le aziende a personalizzare lo strumento per tracciare regolarmente le attività assegnate e il flusso di lavoro. Vediamo da vicino due delle funzionalità offerte da Redmine.

Come Redmine aiuta con il tracciamento delle attività

Se gestisci un'azienda o qualsiasi organizzazione, è imperativo tenere traccia di tutte le attività. Diverse attività vengono assegnate a diverse persone e può diventare abbastanza difficile monitorarle. Ecco dove entra in gioco un software come Redmine. La funzionalità di tracciamento delle attività con Redmine consente agli utenti di visualizzare i loro progetti assegnati sulle loro pagine personali. Gli aggiornamenti giornalieri su queste pagine vengono effettuati in base al flusso di lavoro di ogni individuo. Gli altri possono visualizzare le modifiche e monitorare il progresso di qualsiasi attività.

Ciò migliora la comunicazione tra diversi individui e utilizzando questo, possono collaborare su attività collaborative. Le funzionalità avanzate in Redmine consentono un efficiente tracciamento del tempo e offrono anche un'opzione di tempo stimato. Questo è uno strumento fantastico per organizzare le cose e mostrare visivamente il progresso ai clienti.

La funzionalità di tracciamento delle attività funziona sia a livello individuale che organizzativo. Gli individui personalizzano le loro pagine personali e creano tante schede quante ne vogliono. I modelli di tali pagine personali possono supportare più di un incarico alla volta. In altri casi, una singola pagina può anche essere utilizzata da più utenti se lavorano in collaborazione. La cosa migliore di queste pagine personalizzate è che tutti sono soddisfatti delle loro pagine personali poiché sono personalizzate come si desidera.

Utilizzando plug-in come gestione delle risorse, gli utenti possono tenere traccia dell'allocazione delle attività e quindi visualizzare le attività individuali sulle loro pagine personali insieme al tempo.

Questa funzionalità serve a un grande scopo per i manager che desiderano monitorare tutte le attività assegnate ai membri del loro team e il loro progresso. Inoltre, i manager possono visualizzare le attività assegnate agli utenti e lo stato di ogni attività. Ciò li aiuta a tenere traccia di tutte le attività in sospeso o che devono essere affrontate. La funzionalità di tracciamento delle attività aiuta a aumentare la produttività poiché tutte le attività sono visualizzate sulla superficie.

Aggiornamenti e completamento delle attività sono notificati facilmente tramite e-mail, il che toglie la pressione ai manager di controllare personalmente ogni attività per gli aggiornamenti.

Molte volte finiamo per spendere più tempo su un'attività di quanto intendiamo. Per combattere questo spreco di tempo, gli utenti possono tenere traccia del loro tempo utilizzando la funzione di cronometro. Ogni attività deve essere redditizia per quanto riguarda il tempo impiegato. Ecco come utilizzando la funzionalità di tracciamento delle attività su Redmine consente un lavoro efficiente e una garanzia di completamento del progetto.

Come Redmine aiuta con il flusso di lavoro

Le impostazioni di flusso di lavoro in Redmine consentono un controllo semplice e facile delle transazioni di stato e delle autorizzazioni dei campi. Questa funzionalità è esclusivamente progettata per l'amministrazione in modo che possano accedere e gestire facilmente secondo le loro preferenze. Lo scopo principale della funzionalità di flusso di lavoro è configurare le modifiche negli stati delle attività e assegnare diversi tracker.

La funzionalità di flusso di lavoro è conveniente quando si tratta di sviluppo software. Redmine ha altre due funzionalità chiave che lo rendono una scelta redditizia per gli utenti.

Transizione di stato

La transizione di stato consente all'utente di selezionare un ruolo utente e il tracker corrispondente. Quindi consente ulteriormente di impostare le modifiche dell'attività in base al ruolo su un tracker particolare. Ci sono due colonne, una si riferisce allo stato attuale dell'attività e l'altra si riferisce alle opzioni di modifiche di stato che è possibile scegliere.

Ciò impedisce a qualsiasi utente di modificare lo stato dell'attività e lascia le opzioni a coloro che sono più in alto nella gerarchia. Per rendere ciò possibile, è possibile effettuare selezioni come il tracker dell'attività e assegnare il ruolo utente a chiunque si desideri. Quando lo si fa, assicurarsi di deselezionare la casella appropriata per assegnare l'autorizzazione al ruolo utente corretto.

Autorizzazioni dei campi

Per selezionare le autorizzazioni dei campi, è possibile effettuare la selezione standard di ruolo e tracker come si è fatto in precedenza. Le due colonne offrono ora l'opzione di campi, che possono essere campi standard o personalizzati. Nell'altra colonna, troverai in quale modalità il campo dovrebbe essere accessibile. L'opzione include modalità vuota, modalità di sola lettura e modalità richiesta. La modalità di sola lettura impedisce agli utenti di modificare il tracker a meno che non sia impostato per l'ispezione. Per la modalità richiesta, è possibile riempirla con qualsiasi campo secondo le proprie esigenze. Se lo si lascia vuoto, l'attività non verrà salvata.

L'impostazione dei campi richiede attenzione. Se non lo si fa correttamente, si potrebbe impedire ai propri lavoratori di completare le loro attività in modo efficiente.

Perché scegliere Redmine

Redmine è un'ottima soluzione per gestire le cose in modo trasparente ed efficiente dal punto di vista temporale. Puoi usarlo per tenere tutti i tuoi utenti, manager e persino i clienti coinvolti. Ciò aiuta le aziende a dare risposte in tempo reale ai clienti e tutte le problematiche vengono risolte immediatamente. Il tracciamento dei compiti lascia poco o nessuno spazio per gli errori. I dipendenti sono motivati a completare il loro lavoro in tempo e a monitorare la redditività di ogni attività per assicurarsi che non impieghi più tempo del necessario.

Non c'è bisogno di dire che Redmine è perfetto per operazioni fluide e senza errori. Integra tutte le informazioni in modo efficiente e consente una comunicazione amplificata garantendo che le forze lavoro possano operare senza problemi.