Jak Redmine pomáhá s sledováním úkolů a pracovním postupem.

Dvě významné funkce Redmine zahrnují sledování úkolů a tok práce. Jelikož se jedná o open-source projekt, může pomoci firmám přizpůsobit nástroj k pravidelnému sledování přidělených úkolů a toku práce. Podívejme se blíže na dvě funkce nabízené Redmine.

Jak Redmine pomáhá s sledováním úkolů

Pokud provozujete firmu nebo jakoukoli organizaci, je důležité sledovat všechny úkoly. Různé úkoly jsou přiděleny různým lidem a může být velmi obtížné je sledovat. Zde přichází na řadu software jako Redmine. Funkce sledování úkolů v Redmine umožňuje uživatelům zobrazit své přidělené projekty na svých osobních stránkách. Denní aktualizace na těchto stránkách jsou prováděny podle toku práce každého jednotlivce. Ostatní mohou sledovat změny a sledovat průběh jakékoliv aktivity.

To zlepšuje komunikaci mezi různými jednotlivci a pomocí toho mohou spolupracovat na společných úkolech. Pokročilé funkce v Redmine umožňují efektivní sledování času a také nabízejí možnost odhadovaného času. Toto je skvělý nástroj k organizaci věcí a viditelnému ukázání pokroku klientům.

Funkce sledování úkolů funguje jak na individuální úrovni, tak na organizační úrovni. Jednotlivci si přizpůsobují své osobní stránky a vytvářejí si tolik záložek, kolik potřebují. Šablony takových osobních stránek mohou podporovat více než jedno přiřazení najednou. V jiných případech může být jedna stránka také použita více uživateli, pokud spolupracují. Nejlepší částí těchto přizpůsobených stránek je, že každý je spokojen se svými osobními stránkami, protože jsou tak personalizované, jak by si přál.

Použitím pluginů jako správa zdrojů mohou uživatelé sledovat přidělení úkolů a poté zobrazit jednotlivé úkoly na svých osobních stránkách spolu s časem.

Tato funkce slouží skvěle manažerům, kteří chtějí sledovat všechny úkoly přidělené členům svého týmu a jejich pokrok. Co je více, manažeři mohou zobrazit úkoly přidělené uživatelům a stav každého úkolu. To jim pomáhá sledovat všechny úkoly, které jsou čekající nebo které je třeba řešit. Funkce sledování úkolů pomáhá zvýšit produktivitu, protože jsou všechny úkoly vidět na povrchu.

Aktualizace a dokončení úkolů jsou snadno oznámeny pomocí e-mailu, což snižuje tlak na manažery, aby každý úkol kontrolovali osobně.

Mnohokrát trávíme více času na úkolu, než jsme zamýšleli. Abychom tomu zabránili, mohou uživatelé sledovat svůj čas pomocí funkce stopky. Každý úkol musí být ziskový s ohledem na čas, který na něm strávíme. Takto použití funkce sledování úkolů v Redmine umožňuje efektivní práci a zaručené dokončení projektu.

Jak Redmine pomáhá s tokem práce

Nastavení toku práce v Redmine umožňuje jednoduchou a snadnou kontrolu stavových transakcí a oprávnění polí. Tato funkce je speciálně navržena pro správu, aby mohli snadno přistupovat a spravovat podle svého uvážení. Hlavním účelem funkce toku práce je konfigurovat změny v stavu úkolů a přiřazovat různé sledovače.

Funkce toku práce je pohodlná, pokud jde o vývoj softwaru. Redmine má další dvě klíčové funkce, které ho činí lukrativní volbou pro uživatele.

Přechod stavu

Přechod stavu umožňuje uživateli vybrat uživatelskou roli a odpovídající sledovač. Poté vám umožní nastavit změny úkolů podle role na konkrétním sledovači. Jsou zde dvě sloupce, jeden se odkazuje na aktuální stav úkolu a druhý se odkazuje na možnosti změn stavu, které si můžete vybrat.

To zabrání jakémukoli uživateli změnit stav úkolu a nechává možnosti těm, kteří jsou v hierarchii výše. Aby bylo toto možné, můžete provádět výběry, jako je sledovač úkolů a přiřadit uživatelskou roli komukoli chcete. Když to uděláte, ujistěte se, že zrušíte příslušné políčko, aby bylo oprávnění uděleno správné uživatelské roli.

Oprávnění polí

Pro výběr oprávnění polí můžete provést standardní výběr role a sledovače, jako jste udělali dříve. Dva sloupce nyní nabízejí možnost polí, která mohou být buď standardní nebo vlastní pole. V druhém sloupci najdete, v jakém režimu by mělo být pole přístupné. Možnost zahrnuje prázdný režim, režim pouze pro čtení a režim vyžadování. Režim pouze pro čtení brání uživatelům v změně sledovače, pokud není nastaven k prohlížení. Pro vyžadovaný režim můžete vyplnit jakékoliv pole podle svých potřeb. Pokud ho necháte prázdné, váš úkol nebude uložen.

Nastavení polí vyžaduje pozornost. Pokud to neuděláte správně, můžete zabránit svým pracovníkům v efektivním plnění úkolů.

Proč si vybrat Redmine

Redmine je vynikající řešení pro správu věcí transparentním a časově efektivním způsobem. Můžete ho použít k udržení všech vašich uživatelů, manažerů a dokonce i zákazníků v obraze. To pomáhá společnostem poskytovat zákazníkům v reálném čase odpovědi a všechny problémy jsou okamžitě řešeny. Sledování úkolů nechává málo prostoru pro chyby. Zaměstnanci jsou motivováni k dokončení své práce včas a sledování ziskovosti každého úkolu, aby se zajistilo, že nezabere více času než je nutné.

Není třeba říkat, že Redmine je perfektní pro plynulé a bezchybné operace. Efektivně integruje všechny informace a umožňuje zesílenou komunikaci zajišťující, že pracovní síly mohou plynule fungovat.