Som et resultat av dette vil de ansattes ytelse plutselig synke. Noen IT-organisasjoner inkluderer en hendelseshåndteringsprosess for å evaluere og eliminere risikoen for en nedadgående prosessendring. Denne prosessen har som mål å visualisere kartet for arbeidsflytene og bruke det til å strømlinjeforme oppgaver og aktiviteter. Noen fordeler med det visuelle kartet er:
- Enklere identifisering av begrensninger og blokkeringer
- Omgjøre og strømlinjeforme forretningsprosesser
- Opplære og trene nye ansatte
- Måle de ansattes evner
I Redmine vil visualisering av arbeidsflyten hjelpe deg med å definere trinnene som kreves fra opprettelsen av en sak til fullføring. Du kan definere arbeidsflyten din i henhold til antall ansatte. Mange selskaper oppretter en annen arbeidsflyt i henhold til sine preferanser. Når du bruker Redmine, kan du enten jobbe med standard arbeidsflyt eller tilpasse den i henhold til oppgavene og problemene dine. I begge tilfeller kan du oppnå maksimale fordeler og identifisere feil på forhånd.
Redmine er et fleksibelt prosjektstyringsverktøy som lar deg tilpasse arbeidsflyten uten problemer. Prosessen er også ganske enkel og entydig. Enten du vil opprette en relativt enkel arbeidsflyt eller en omfattende, lar dette verktøyet deg sette sammen veikartet slik du ønsker det. Redmine tilbyr to alternativer i administrasjonsmenyen:
1. Saksstatus
Denne funksjonen oppretter nødvendig statusinformasjon som hver sak vil passere gjennom. Deretter integreres saken i arbeidsflyten for individuelle sporere.
2. Arbeidsflyt
Hvis den eksisterende statusinformasjonen for saken allerede finnes, vil du bruke delen for arbeidsflyt/statusoverganger for å bygge arbeidsflytene. Du vil administrere arbeidsflyten i henhold til sporeren og rollene.
For førstegangsbrukere kan det være vanskelig å velge tillatelser. Hvis du jobber med en omfattende arbeidsflyt, er det viktig å bruke en teksttung visning. På den annen side, hvis arbeidsflytdataene dine er enkle, kan du forenkle prosessen og forbedre opplevelsen din. Det beste med å bruke Redmine for å visualisere arbeidsflyten din er at det tilbyr en innebygd plugin, slik at du ikke trenger å inkludere noen tredjepartsverktøy med plattformen din. Nedenfor vil du lære hvordan du implementerer og konfigurerer en arbeidsflytvisualisering ved hjelp av Redmine Reporting Plugin.
Fordelene med arbeidsflytvisualisering er at den hjelper deg med å overvåke hvert trinn i problemsporingen. På den måten kan du spore fremdriften til en sak. Du kan bruke symboler, piler og farger for å kategorisere hvert trinn. Som et resultat kan du identifisere:
- Enten teamet ditt har gått glipp av et trinn eller inkludert dem alle.
- Ved hvilket trinn teamet ditt startet og når de stoppet. Du kan plassere forskjellige symboler på start- og sluttpunktene.
- Hvis det er en sjanse for å ignorere et trinn.
- Om du kan behandle saken i en bestemt retning.
- Hvis du kan gjenopprette en lukket sak.
- Om forskjellige roller vil bruke arbeidsflyten på samme eller forskjellig måte.
- Hvis forfatteren eller mottakeren har forskjellige unntak.
Du kan bruke arbeidsflyten til opplæringsformål. En ny bruker på Redmine vil forstå veikartet gjennom arbeidsflytkonfigurasjonen. Hvis en bruker jobber med en kompleks arbeidsflyt, kan de få en oversikt før de jobber med prosjektet. I tillegg kan en bruker som jobber med en ny arbeidsflyt, forstå trinnene enda bedre. På den måten kan de enkelt gjenkjenne neste trinn de vil ta.
Når du bruker Redmine, kan du bruke følgende seksjoner for å generere den grafiske oversikten over sakene.
1. Administrasjonsområdet
Du kan få tilgang til visualiseringsinnstillingene gjennom administrasjonsområdet. Her finner du sporingsseksjonen og arbeidsflytseksjonen som vil hjelpe deg med å redigere hver oppføring. Denne muligheten er bare tilgjengelig for administrasjonen.
2. Redigeringsmodus for sak
For å få tilgang til visualiseringsinnstillingene som bruker, trenger du administrasjonsrettigheter. Når du får tilgangen, kan du redigere visualiseringen gjennom redigeringsmodus for visning av saken. Når du er i denne seksjonen, vil du finne et ikon ved siden av statusvalgfanen.
Her er noen trinn du kan følge for å aktivere visualiseringen.
1. Konfigurasjon av tilleggsprogram
Når du vil administrere sporingen, administrere arbeidsflyten og redigere saken, er det første du må forsikre deg om at du har administrasjonstillatelse. Når dette er bekreftet, kan du dra musen til tilleggsprogrammene. Under det vil du finne Redmine Rapportering. Ved å klikke på det, vil generelle alternativer åpnes. Finn Aktiver arbeidsflytgraf-alternativet og aktiver arbeidsflyten for å visualisere trinnene i prosessen.
2. Roller og ansvar
Du kan også se arbeidsflytgrafene gjennom roller og ansvar. Alt du trenger å gjøre er å aktivere Vis arbeidsflytgraf-elementet.
Hvordan kan tredjepartsintegrasjoner hjelpe?
Selv om du kan aktivere arbeidsflytvisualisering ved hjelp av innebygde tilleggsprogrammer, kan du også integrere tredjeparts tilleggsprogrammer. Tredjeparts tilleggsprogrammer vil hjelpe deg med å automatisere arbeidsflyten i virksomheten din. Du kan bruke ekstra funksjoner som å sette opp utløsere, legge til handlinger, bruke forsinkelse og beslutninger for å tilpasse en hel arbeidsflyt. For eksempel kan du integrere Zoho CRM-verktøyet med din Redmine og forbedre prosessen for visualisering av arbeidsflyten.
Konklusjon
Visualiseringen av arbeidsflyten i Redmine vil hjelpe deg med å forstå og analysere komplekse prosesser. I tillegg kan du opprette og endre arbeidsflyten din i henhold til roller og oppgaver. Det gjør det mulig for deg å spore fremdriften i prosjektet gjennom ulike trinn. Kort sagt får du en komplett oversikt over arbeidsflyten gjennom visualisering. Med tanke på det kan du forbedre og styrke arbeidsstrukturen din og avslutte flere saker innen tidsfristen ved å identifisere forsinkelser på et bestemt punkt.
