Selle tulemusena väheneb töötajate jõudlus järsult. Mõned IT-organisatsioonid kasutavad intsidentide haldamise protsessi, et hinnata ja kõrvaldada protsessi languse riski. Selle protsessi roll on töövoogude kaardistamine ja selle kasutamine ülesannete ja tegevuste optimeerimiseks. Mõned visuaalse kaardi eelised on järgmised:
- Piirangute ja takistuste lihtsam tuvastamine
- Äriprotsesside ümberkorraldamine ja optimeerimine
- Uute töötajate koolitamine ja harimine
- Töötajate võimete mõõtmine
Redmine'is aitab töövoogude visualiseerimine määratleda sammud, mis on vajalikud probleemi lahendamiseks. Saate oma töövoogu kohandada vastavalt töötajate arvule. Paljud ettevõtted loovad oma eelistuste järgi erineva töövoogu. Kuid Redmine'i kasutades saate kasutada vaikimisi töövoogu või kohandada seda vastavalt oma ülesannetele ja probleemidele. Mõlemal juhul saate maksimaalsed eelised ja tuvastada vead ette.
Redmine on paindlik projektijuhtimise tööriist, mis võimaldab teil töövoogu hõlpsasti kohandada. Protsess on lihtne ja arusaadav. Olgu tegemist lihtsa või keeruka töövooga, saate luua oma teekonna vastavalt soovile. Redmine pakub kahte võimalust haldusmenüüs:
1. Ülesande olekud
See funktsioon loob vajaliku olekuinfo, mille kaudu iga ülesanne läbib. Seejärel integreerib see ülesande individuaalsete jälgijate töövoogu.
2. Töövoog
Kui olemasolev ülesande olekuinfo juba olemas on, kasutate töövoogu/olekute üleminekute osa töövoogude loomiseks. Saate töövoogu hallata vastavalt jälgijatele ja rollidele.
Esimest korda kasutades võib õiguste valimine olla keeruline. Samuti, kui töötate keeruka töövooga, on oluline kasutada tekstipõhist vaadet. Teisest küljest, kui teil on töövoogu andmeid, saate protsessi oluliselt lihtsustada ja oma kogemust täiustada. Parim osa Redmine'i kasutamisel töövoogude visualiseerimiseks on see, et see pakub sisseehitatud pistikprogrammi, nii et te ei pea oma platvormile lisama kolmanda osapoole tööriista. Allpool saate teada, kuidas rakendada ja konfigureerida töövoogude visualiseerimist Redmine'i aruandluse pistikprogrammi abil.
Töövoogude visualiseerimine aitab teil jälgida igat sammu probleemide jälgimise protsessis. Nii saate jälgida probleemi edenemist. Saate kasutada sümboleid, nooli ja värve, et kategoriseerida iga sammu. Selle tulemusena saate tuvastada:
- Kas teie meeskond jättis mõne sammu vahele või sisaldas neid kõiki.
- Millal teie meeskond alustas ja millal nad lõpetasid. Saate alustamis- ja lõpp-punktidele panna erinevad sümbolid.
- Kas on võimalus sammu ignoreerida.
- Kas saate probleemi töödelda suunas.
- Kas saate suletud probleemi taastada.
- Kas erinevad rollid kasutavad töövoogu samamoodi või erinevalt.
- Kas autoril või määratud isikul on erinevad erandid.
Töövoogu saate kasutada koolituse eesmärgil. Uus Redmine'i kasutaja saab töövoogu konfigureerimise kaudu aru teekonnast. Samuti saab kasutaja, kes töötab keeruka töövooguga, enne projekti tööle asumist ülevaate. Lisaks sellele, kui kasutaja töötab uue töövooga, saab ta samme paremini mõista. Nii saab ta kergesti ära tunda järgmise sammu, mida ta võtab.
Kui kasutate Redmine'i, saate järgmiste osade abil genereerida ülesannete graafilise ülevaate.
1. Haldusala
Saate juurdepääsu visualiseerimise seadetele haldusala kaudu. Siin leiate jälgija ja töövoogu sektsiooni, mis aitavad teil iga kirjet redigeerida. See valik on saadaval ainult administraatorile.
2. Ülesande redigeerimise režiim
Kasutajana visualiseerimise seadetele juurdepääsemiseks vajate haldusõigusi. Kui olete juurdepääsu saanud, saate visualiseerimist redigeerida ülesande vaate redigeerimisrežiimi kaudu. Kui olete selles osas, leiate olekuvaliku vahekaardi kõrval ikooni.
Siin on mõned sammud, mida saate järgida visualiseerimise aktiveerimiseks.
1. Pistikprogrammi seadistamine
Kui soovite jälgijat hallata, töövoogu hallata ja probleemi redigeerida, peate esmalt veenduma, kas teil on haldusõigus. Kinnituse saamisel saate hiire lohistada pistikprogrammide juurde. Selle all leiate Redmine'i aruandluse. Sellele klõpsates avanevad üldised valikud. Otsige üles Luba töövoogude graafika valik ja aktiveerige töövoog, et visualiseerida protsessi samme.
2. Rollid ja vastutused
Töövoogude graafikuid saate vaadata ka rollide ja vastutuste kaudu. Kõik, mida peate tegema, on aktiveerida töövoogude graafika kuvamine.
Kuidas kolmanda osapoole integratsioonid aitavad?
Kuigi saate sisseehitatud pistikprogrammide abil lubada töövoogude visualiseerimise, saate kasutada ka kolmanda osapoole pistikprogramme. Kolmanda osapoole pistikprogrammid aitavad teil automatiseerida oma äritöövoogu. Saate kasutada täiendavaid funktsioone, nagu päästikute seadistamine, tegevuste lisamine, viivituste ja otsuste kasutamine, et kohandada terve töövoog. Näiteks saate integreerida Zoho CRM tööriista oma Redmine'iga ja parandada oma töövoogude visualiseerimise protsessi.
Kokkuvõte
Töövoogude visualiseerimine Redmine'is aitab teil mõista ja analüüsida keerulisi protsesse. Lisaks sellele saate luua ja muuta oma töövoogu vastavalt rollidele ja ülesannetele. See võimaldab teil jälgida projekti edenemist erinevate sammude kaudu. Kokkuvõttes saate töövoogu täieliku ülevaate visualiseerimise kaudu. Sellest lähtuvalt saate parandada ja täiustada oma tööstruktuuri ning lahendada rohkem probleeme õigeaegselt, tuvastades viivitused teatud punktis.
