LLC EXITON : La solution Easy Redmine pour la gestion des projets, des ressources et de la finance
energy engineering
100+
Redmine
2013
LLC EXITON est une entreprise d'ingénierie énergétique importante dans la région Nizhny Novgorod qui développe et implémente des systèmes automatisés complexes depuis plus de 12 ans.
Défi :
Le client souhaitait une application sur place pour une gestion approfondie de la finance et des projets. La fonctionnalité la plus importante consistait à pouvoir suivre les coûts, les feuilles de paie des employés et à avoir une base d'analyse financière.
Le système devait améliorer les processus commerciaux suivants :
- Gestion de projet : planification, suivi des tâches, du temps écoulé, les diagrammes de Gantt, les rapports
- Gestion financière : planification budgétaire de projets et suivi des coûts réels, paies pour les comptables
- Gestion des risques
Implémentation :
Exiton utilise Easy Redmine depuis l'automne 2013. Easy Redmine a été sélectionné car il s'agit d'une application Redmine, avec lequel le client était familier. De plus, il fournit toutes les fonctionnalités de base de Redmine + des fonctionnalités avancées nécessaires (Budgets, paies, alertes). L'interface pratique d'Easy Redmine a également convaincu l'entreprise. Les comptables et les gestionnaires de vente ont trouvé l'interface Redmine standard trop compliquée.
Easy Redmine est maintenant utilisé en tant que système commun pour toute l'entreprise : les ingénieurs, les gestionnaires de projet, les gestionnaires de vente et les comptables. Un an après son installation, Easy Redmine a contribué à régler le problème de dépassement de budget et dans les cas où le problème n'était pas complètement réglé, les gestionnaires de projets sont toujours avertis en avance grâce au "module Alertes"afin de minimiser les dégâts potentiels.
En pratique, Exiton utilise :
- La planification à l'aide du module "Allocation de Ressources",Les diagrammes de Gantt, les tableaux du Planificateur Rapide
- La réalisation de projets :le suivi des tâches,minuteurs de tâchespour entrer le temps écoulé, des champs personnalisés avancés + contacts = les tâches sont utilisées comme cas de GRC, notifications e-mail sur les tâches et étapes en retard, dépassement de budget, les tâches qui dépassent les estimations de temps...
- Gestion financière : Planification budgétaire et suivi des coûts, comparaison des coûts prévus et réels à l'aide du module "Budget & Flux de trésorerie". Le système fournit également une base d'analyse financière à l'aide de filtres, de tableaux et d'exports CSV vers MS Excel, des outils de paie pour le calcul des salaires et la facturation de l'entretien.
