LLC EXITON - โซลูชัน Easy Redmine สำหรับการจัดการโครงการ ทรัพยากร และการจัดการทางการเงิน

ความท้าทาย:

ลูกค้าต้องการแอปพลิเคชัน บนที่ตั้งสำหรับการจัดการโครงการและการจัดการทางการเงินที่ซับซ้อน เนื่องจากการเกินงบประมาณที่เกิดบ่อยครั้ง คุณสมบัติที่ต้องการมากที่สุดคือการติดตามค่าใช้จ่ายของพนักงาน แผ่นงานเงินเดือน และฐานสำหรับการวิเคราะห์ทางการเงิน

ระบบควรปรับปรุงกระบวนการธุรกิจต่อไปนี้:

1. การจัดการโครงการ - การวางแผน การติดตามงาน การป้อนเวลาที่ใช้ แผนภูมิแกรนท์ รายงาน
2. การจัดการทางการเงิน - การวางแผนงบประมาณโครงการและการติดตามค่าใช้จ่ายจริง เงินเดือนสำหรับนักบัญชี
3. การจัดการความเสี่ยง

การนำไปใช้:

Exiton ใช้ Easy Redmine ตั้งแต่ปลายปี 2013 โดย Easy Redmine ถูกเลือกเพราะเป็นแอปพลิเคชันที่อ้างอิงจาก Redmine ซึ่งลูกค้าเคยใช้และมี คุณสมบัติพื้นฐานของ Redmine ทั้งหมด + คุณสมบัติขั้นสูงที่ต้องการ (งบประมาณ เงินเดือน และการแจ้งเตือน) อีกหนึ่งเหตุผลที่เลือก Easy Redmine คืออินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย นักบัญชีและผู้จัดการขายพบว่าอินเตอร์เฟซของ Redmine มาตรฐานซับซ้อนเกินไป

ตอนนี้ Easy Redmine ถูกใช้เป็นระบบเดียวสำหรับองค์กรทั้งหมด - วิศวกร ผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการขายและนักบัญชี หลังจากใช้งานหนึ่งปี Easy Redmine ช่วยแก้ปัญหาการเกินงบประมาณและในกรณีที่ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้สมบูรณ์ ผู้จัดการโครงการจะได้รับคำเตือนล่วงหน้าเสมอด้วย ปลั๊กอินแจ้งเตือน เพื่อลดความเสียหายที่เป็นไปได้

ในการปฏิบัติงาน Exiton ใช้:

1. การวางแผนโดยใช้ตาราง Quick Planner
2. การดำเนินโครงการ - ตัวจับเวลางาน เพื่อป้อนเวลาที่ใช้ ฟิลด์ที่กำหนดเองขั้นสูง + ผู้ติดต่อ = งานที่ใช้เป็นกรณี CRM การแจ้งเตือนทางอีเมลเกี่ยวกับงานและเหตุการณ์ที่เกินกำหนด การเกินงบประมาณ งานที่ใช้เวลาเกินเวลาที่คาดไว้ เป็นต้น
3. การจัดการทางการเงิน - การวางแผนงบประมาณและการติดตามค่าใช้จ่าย การเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่วางแผนและค่าใช้จ่ายจริงโดยใช้ปลั๊กอิน งบประมาณโครงการ ระบบยังให้ฐานสำหรับการวิเคราะห์ทางการเง