LLC EXITON - Soluzione Easy Redmine per la gestione di progetti, risorse e finanze.
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LLC EXITON è una società leader nell'ingegneria energetica nella regione di Nizhny Novgorod che sviluppa e implementa sistemi automatizzati complessi da oltre 12 anni.
Sfida:
Il cliente richiedeva un'applicazione on-premises per la gestione di progetti e finanze complessi. A causa dei frequenti superamenti di budget, le funzionalità più desiderate erano il monitoraggio dei costi dei dipendenti, le schede di pagamento e una base per l'analisi finanziaria.
Il sistema doveva migliorare i seguenti processi aziendali:
- Gestione del progetto - pianificazione, monitoraggio delle attività, inserimento del tempo impiegato, diagrammi di Gantt, report
- Gestione finanziaria - pianificazione del budget del progetto e monitoraggio dei costi reali, paghe per i contabili
- Gestione del rischio
Implementazione:
Exiton utilizza Easy Redmine dall'autunno del 2013. Easy Redmine è stata scelta perché è un'applicazione basata su Redmine, a cui il cliente era abituato, e fornisce tutte le funzionalità di base di Redmine + funzionalità avanzate richieste (Budget, Paghe, Allarmi). Un altro motivo per Easy Redmine è la sua interfaccia utente amichevole. I contabili e i responsabili delle vendite hanno trovato l'interfaccia standard di Redmine troppo complicata.
Ora Easy Redmine viene utilizzato come sistema unificato per l'intera organizzazione - ingegneri, responsabili dei progetti, responsabili delle vendite e contabili. Dopo un anno di utilizzo, Easy Redmine ha contribuito a risolvere il problema dei superamenti di budget e nei casi in cui non ha risolto completamente il problema, i responsabili dei progetti sono sempre avvisati in anticipo grazie al plugin di Allarmi per minimizzare i possibili danni.
In pratica, Exiton utilizza:
- Pianificazione utilizzando le tabelle Quick Planner
- Realizzazione del progetto - timer delle attività per l'inserimento del tempo impiegato, campi personalizzati avanzati + contatti = le attività vengono utilizzate come casi CRM, notifiche via e-mail sulle attività e sulle scadenze dei traguardi, superamenti di budget, attività in cui il tempo impiegato supera il tempo stimato, ecc.
- Gestione finanziaria - Pianificazione del budget e monitoraggio dei costi, confronto tra costi pianificati e reali utilizzando il plugin di Budget del progetto . Il sistema fornisce anche una base per l'analisi finanziaria utilizzando filtri, impostazioni delle tabelle ed esportazioni CSV in MS Excel, paghe per il calcolo dello stipendio e fatturazione di manutenzione.
