LLC EXITON - Solusi Easy Redmine untuk manajemen proyek, sumber daya, dan keuangan
LLC EXITON adalah perusahaan rekayasa energi terkemuka di wilayah Nizhny Novgorod yang telah mengembangkan dan mengimplementasikan sistem otomatis kompleks selama lebih dari 12 tahun.
Tantangan:
Klien membutuhkan aplikasi on-premises untuk manajemen proyek dan keuangan yang kompleks. Karena sering terjadi melebihi anggaran, fitur yang paling diinginkan adalah pelacakan biaya karyawan, lembar gaji, dan dasar untuk analisis keuangan.
Sistem ini seharusnya meningkatkan proses bisnis berikut:
- Manajemen proyek - perencanaan, pelacakan tugas, memasukkan waktu yang dihabiskan, grafik Gantt, laporan
- Manajemen keuangan - perencanaan anggaran proyek dan pelacakan biaya nyata, gaji untuk akuntan
- Manajemen risiko
Implementasi:
Exiton telah menggunakan Easy Redmine sejak musim gugur 2013. Easy Redmine dipilih karena merupakan aplikasi berbasis Redmine, yang sudah biasa digunakan oleh klien, dan menyediakan semua fitur dasar Redmine + fitur lanjutan yang diperlukan (Anggaran, Gaji, Peringatan). Salah satu alasan lain untuk menggunakan Easy Redmine adalah antarmuka yang ramah pengguna. Akuntan dan manajer penjualan merasa antarmuka Redmine standar terlalu rumit.
Sekarang Easy Redmine digunakan sebagai sistem yang terpadu untuk seluruh organisasi - insinyur, manajer proyek, manajer penjualan, dan akuntan. Setelah satu tahun beroperasi, Easy Redmine membantu menyelesaikan masalah dengan melebihi anggaran dan dalam kasus di mana itu tidak sepenuhnya menyelesaikan masalah, manajer proyek selalu diingatkan sebelumnya berkat plugin Alerts untuk meminimalkan kerusakan yang mungkin terjadi.
Dalam praktiknya, Exiton menggunakan:
- Perencanaan menggunakan tabel Quick Planner
- Realisasi proyek - task timer untuk memasukkan waktu yang dihabiskan, bidang kustomisasi lanjutan + kontak = tugas digunakan sebagai kasus CRM, pemberitahuan email tentang tugas dan tonggak yang melewati batas waktu, melebihi anggaran, tugas di mana waktu yang dihabiskan melebihi perkiraan waktu, dll.
- Manajemen keuangan - Perencanaan anggaran dan pelacakan biaya, perbandingan biaya yang direncanakan dan biaya nyata menggunakan plugin Project budgets . Sistem ini juga menyediakan dasar untuk analisis keuangan menggunakan filter, pengaturan tabel, dan ekspor CSV ke MS Excel, gaji untuk perhitungan gaji dan penagihan pemeliharaan.
