LLC EXITON - حل Easy Redmine لإدارة المشاريع والموارد والمالية

التحدي:

طلب العميل تطبيقًا على الأرضية لإدارة المشاريع والمالية المعقدة. بسبب تجاوز الميزانية المتكررة ، كانت الميزات المطلوبة بشدة تتبع تكاليف الموظفين وورقات الرواتب وقاعدة للتحليل المالي.

كان من المفترض أن يحسن النظام العمليات التجارية التالية:

1. إدارة المشاريع - التخطيط وتتبع المهام وإدخال الوقت المستغرق والرسوم البيانية جانت والتقارير
2. إدارة مالية - تخطيط ميزانية المشروع وتتبع التكاليف الفعلية ، وورقات الرواتب للمحاسبين
3. إدارة المخاطر

التنفيذ:

استخدمت Exiton Easy Redmine منذ خريف عام 2013. تم اختيار Easy Redmine ، لأنه تطبيق مبني على Redmine ، والذي اعتاد عليه العميل ، وأنه يوفر جميع الميزات الأساسية لـ Redmine + الميزات المتقدمة المطلوبة (الميزانيات ، وورقات الرواتب ، والتنبيهات). سبب آخر لاختيار Easy Redmine كان واجهته السهلة الاستخدام. وجد المحاسبون ومديرو المبيعات أن واجهة Redmine القياسية معقدة للغاية.

الآن يتم استخدام Easy Redmine كنظام موحد للمنظمة بأكملها - المهندسين ومديري المشاريع ومديري المبيعات والمحاسبين. بعد عام واحد من العمل ، ساعد Easy Redmine في حل مشكلة تجاوز الميزانية وفي الحالات التي لم يحل فيها المشكلة تمامًا ، يتم تحذير مديري المشاريع مسبقًا دائمًا بفضل مكون الإنذارات لتقليل الأضرار المحتملة.

عمليًا ، يستخدم Exiton:

1. التخطيط باستخدام الجداول المخططة بسرعة
2. تنفيذ المشروع - مؤقت المهام لإدخال الوقت المستغرق ، وحقول مخصصة متقدمة + جهات الاتصال = المهام المستخدمة كحالات CRM ، وإشعارات البريد الإلكتروني حول المهام والمعالم الزمنية التي تجاوزت الموعد المحدد ، وتجاوز الميزانية ، والمهام التي يتجاوز فيها الوقت المستغرق الوقت المقدر ، إلخ.
3. إدارة مالية - تخطيط الميزانية وتتبع التكاليف ، ومقارنة التكاليف المخططة والفعلية باستخدام مكون الميزانيات المشروع. يوفر النظام أيضًا قاعدة للتحليل المالي باستخدام عوامل التصفية وإعدادات الجدول وتصدير CSV إلى MS Excel ، وورقات الرواتب لحساب الرواتب وفواتير الصيانة.

المكونات المستخدمة:

• إدارة الموارد
• الميزانيات المشروع
• التنبيهات ، نظام الإنذار المبكر
• ورقة الميزانية - التكلفة الداخلية والخارجية للعمل
• حقول مخصصة محسوبة
• مخطط المشروع السريع