LLC EXITON - Soluție Easy Redmine pentru gestionarea proiectelor, resurselor și financiară.
LLC EXITON este o companie de inginerie energetică de top din regiunea Nijni Novgorod care dezvoltă și implementează sisteme automate complexe de peste 12 ani.
Provocare:
Clientul a solicitat o aplicație on-premises pentru managementul complex al proiectelor și finanțelor. Din cauza depășirilor frecvente de buget, cele mai dorite funcții au fost urmărirea costurilor angajaților, foile de plată și o bază pentru analiza financiară.
Sistemul trebuia să îmbunătățească următoarele procese de afaceri:
- Managementul proiectelor - planificare, urmărire a sarcinilor, introducerea timpului petrecut, diagrame Gantt, rapoarte
- Managementul financiar - planificarea bugetului proiectului și urmărirea costurilor reale, foile de plată pentru contabili
- Managementul riscurilor
Implementare:
Exiton folosește Easy Redmine din toamna anului 2013. Easy Redmine a fost ales, deoarece este o aplicație bazată pe Redmine, la care clientul era obișnuit, și furnizează toate funcțiile de bază Redmine + funcții avansate care erau necesare (Bugete, Foile de plată, Alertele). Un alt motiv pentru Easy Redmine a fost interfața sa prietenoasă cu utilizatorul. Contabilii și managerii de vânzări au considerat interfața standard Redmine prea complicată.
Acum Easy Redmine este folosit ca un sistem unificat pentru întreaga organizație - ingineri, manageri de proiect, manageri de vânzări și contabili. După un an de funcționare, Easy Redmine a ajutat la rezolvarea problemei cu depășirile bugetare și în cazurile în care nu a rezolvat problema complet, managerii de proiect sunt întotdeauna avertizați în avans datorită pluginului de alerte pentru a minimiza posibilele daune.
În practică, Exiton folosește:
- Planificarea utilizând tabelele Quick Planner
- Realizarea proiectului - cronometrul sarcinilor pentru introducerea timpului petrecut, câmpuri personalizate avansate + contacte = sarcini utilizate ca cazuri CRM, notificări prin e-mail despre sarcini și repere cu termene depășite, depășiri de buget, sarcini în care timpul petrecut depășește timpul estimat, etc.
- Managementul financiar - Planificarea bugetului și urmărirea costurilor, comparația costurilor planificate și reale utilizând pluginul de bugete de proiect . Sistemul furnizează, de asemenea, o bază pentru analiza financiară utilizând filtre, setări de tabel și exporturi CSV către MS Excel, foile de plată pentru calculul salariilor și facturarea de întreținere.
