Easy Redmine – caractéristiques
Easy Redmine est une mise à niveau complète et extensible de Redmine. La combinaison d’une nouvelle conception mobile avec des plugins et fonctions pratiques rend votre gestion de projet encore plus agréable, et contribue à améliorer la communication et l'expérience utilisateur tout en vous faisant gagner du temps. Voici la liste des principales fonctionnalités & améliorations.
Easy Gantt
Le diagramme de Gantt permet de visualiser les tâches du projet sur un calendrier et de les planifier facilement -un outil essentiel pour les projets simples comme les plus complexes. Bases de références, chemin critique, flux de trésorerie, ressources et bien d’autres outils encore qui peuvent s’afficher directement dans Easy Gantt. Vous pouvez également appliquer des liens, créer des sous-tâches et des jalons.
Gantt global
Easy Gantt au niveau global vous permet de travailler avec l’arborescence complète du projet y compris toutes les tâches, jalons, liens, délais, etc. associés sur un seul écran. L’atout majeur : plus besoin de basculer de façon désordonnée entre les projets individuels lorsque vous travaillez sur plusieurs projets en même temps.
Calendrier de réunion
Ce plugin Easy Redmine vous permet d’organiser des réunions personnelles, d’équipe ou de projet – un calendrier avec les réunions et les tâches peut être mis en place sur la page personnelle comme sur la page projet. Il vous permet de voir la disponibilité de vos collègues et leur envoyer une invitation par e-mail.
Planificateur rapide de projet
Il permet la planification simple et rapide de projets ponctuels pour lesquels on ne peut pas utiliser les modèles de projet. Le planificateur rapide vous permet de définir les tâches principales, qui seront ensuite gérées dans le diagramme Gantt.
Modèles de projet
Le projet complet (avec tâches, jalons, membres de l'équipe, documents, etc.) peut être enregistré comme modèle et être utilisé pour l'initialisation d’un nouveau projet à venir. Les modèles vous permettent de gagner du temps et de perfectionner continuellement votre gestion de projet.
Conformité au GDPR à 100 %
Easy Software prend la protection des données personnelles très au sérieux. Le règlement général sur la protection des données ou (GDPR : General Data Protection Regulation) est un règlement européen permettant d’encadrer davantage les responsables de traitement ainsi que les sous-traitants des données au sein de l’Union Européenne sur l’utilisation des données des personnes physiques. Notre mission est de fournir aux clients Easy Redmine et, pratiquement, à toute la communauté œuvrant dans le domaine de la gestion de projets un logiciel fiable qui répond efficacement à tous les besoins des Traiteurs de données. Easy Redmine (version 1.3 et plus) est entièrement conforme au GDPR (mai 2018).
Tableaux de bord
Chaque utilisateur, équipe projet ou équipe de travail devrait avoir son propre tableau de bord, pour organiser leur travail quotidien. Les tableaux de bord sont entièrement personnalisables, vous permettant d’ajouter ou de supprimer des modules à partir de la liste des tableaux et d’enregistrer les tableaux de bord comme modèles. De plus, les modèles de tableaux de bord pour les rôles les plus courants sont déjà préparés pour vous.
Graphiques & tableaux
Toutes sortes de saisies (projets, tâches, saisies du temps, etc.) peuvent être visualisées sous forme graphique ou dans un tableau, entièrement personnalisable. Quelques clics vous suffisent, en utilisant un diagramme camembert, à barre ou linéaire, pour préparer un rapport sur le rendement de votre projet et démontrer ce qui doit être amélioré.
Rôles globaux par types d’utilisateurs
Chaque type d’utilisateur peut avoir un rôle prédéfini par défaut, ce qui élimine la nécessité d’attribuer un rôle à chaque utilisateur nouvellement créé selon un type d’utilisateur particulier. Par souci de simplicité, les rôles d’utilisateurs par défaut sont réduits à quelques rôles les plus courants dans l’organisation. Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur dans le système, vous pouvez lui attribuer un rôle spécifique avant de lui envoyer l’invitation. Pour chaque rôle global d’utilisateur, un tableau de bord personnalisé est disponible pour une utilisation immédiate.
Rapports d'activités
On trouve une vue d’ensemble de l'activité (modifications effectuées sur les tâches) d’une personne en particulier sur son profil utilisateur. De plus, vous pouvez accéder au flux global des activités depuis la barre latérale pour être informé des activités du jour sur les projets sélectionnés.
Meilleur suivi du temps
Les utilisateurs peuvent se connecter et enregistrer le temps passé de plusieurs façons – depuis leur tableau de bord personnel lorsqu’ils mettent à jour les tâches et en utilisant automatiquement un chronomètre. Les informations sur le suivi du temps passé sur les projets est essentiel pour l'évaluation de la performance & du rendement du projet.
Documents enrichis
Les documents peuvent être joints à des projets et des tâches. Les documents du projet peuvent être classés par catégories pour permettre l’accès en fonction des rôles et les documents liés aux tâches du projet sont clairement répertoriés dans la catégorie "pièces jointes pour tâche“. Les documents peuvent être partagés, numérotés, consultés et modifiés en ligne.
Listes de contrôle
Une liste de contrôle est un outil d’information et de travail utilisé pour minimiser les failles potentielles de la mémoire et de l'attention humaine et réduire ainsi le risque d’échecs. Elle permet de garantir la cohérence et la complétude dans l'exécution d'une tâche.
Flux de travail
C’est l’une des configurations de base les plus importantes dans Easy Redmine. Une fois effectuée, vous avez un contrôle total sur le suivi des tâches dans toute l’organisation - depuis le maître d’ouvrage jusqu’aux employés à temps partiel, et même les tierces parties comme les clients ou les collaborateurs externes.
Touches d'action
Accélérez les activités répétitives comme la mise à jour de tâches ou l'attribution d’un ticket Help desk à un employé désigné en utilisant les touches d'action. Il suffit d'ouvrir une liste de tâches (ou de tickets) et de faire un glisser-déposer sur la touche d'action prédéfinie pour exécuter n’importe quelle mise à jour de tâche, y compris le changement de la personne désignée, de la balise ou de la priorité.
Liste de tâches
C’est un outil de rappel rapide de ce qui est « à faire". Où que vous soyez dans le système, une liste de tâches est toujours prête dans le panneau de service de droite. Toutes les notes "À faire" peuvent être transformées en tâches en les déposant dans un projet particulier.
Exportations de marque
Toutes les listes de données du système peuvent être exportées dans un fichier PDF avec votre logo et les couleurs de votre entreprise. Exemple d'exportations : tout type de liste de tâches, liste de projets, entrées de temps passé, exportation du détail des tâches, etc.
Intégrations étendues
Utilisez les meilleurs outils pour la synchronisation ou la migration de données depuis des systèmes tiers vers Easy Redmine. Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav font partie des plates-formes prises en charge.
Paramètres étendus
Easy Redmine est un système de gestion de projet complexe, qui peut être configuré de multiples façons. Ceci inclut les paramètres pour les utilisateurs, les filtres, rôles et autorisations, types d'utilisateurs, calendriers, catégories, tâches planifiées, champs personnalisés, groupes, contacts, modèles, workflow, et bien plus encore.
Thèmes d’interface utilisateur
Easy Redmine propose 3 thèmes de conception pour répondre aux différents besoins des utilisateurs: par Défaut, Compact et Sombre. L’utilisateur peut ainsi basculer entre ces deux thèmes directement à partir de sa page de profil.
Tableau de bord des jalons
Suivre les jalons ouverts/fermés par projets, tout comme le temps estimé et passé pour les jalons individuels. Ce tableau de bord aide les gestionnaires de projet et de portefeuille à vérifier si les progrès des projets sont conformes au plan / calendrier de projet original.
Tableau de bord des gens
People Dashboard vous permet de voir les informations sur vos utilisateurs en un coup d’œil. Utilisez le tableau de bord pour afficher les tâches des utilisateurs et leur statut, leur appartenance au projet, l'achèvement du travail attribué, les tâches terminées, le temps passé, les coûts personnels et bien plus encore!
Tableau de bord du projet
Afin de garder votre entreprise sur la bonne voie, les chefs de projet et les équipes ont besoin de toute l'aide possible. L'un des moyens éprouvés de suivre et de mesurer les progrès en cours consiste à utiliser un tableau de bord de projet, ce qui facilite la visualisation des données en temps réel et la personnalisation de la page en fonction des besoins de l'équipe et des projets.
Tableau de bord des tâches
Le tableau de bord des tâches peut vous montrer le statut, le nom de la tâche, le suivi des tâches, le contact, la date et le destinataire de chaque tâche créée. Voyez quelles tâches ont été effectuées, sont en cours ou en retard - vous saurez ainsi quelles tâches nécessitent votre attention afin de suivre le rythme de votre plan / calendrier de projet.
Tableau de bord des rapports de temps
Les rapports de temps devraient être un élément crucial de toute gestion de projet. Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps vous et votre équipe avez été facturés le mois dernier? Ou combien d'heures chaque membre de l'équipe a travaillé la semaine dernière? Combien d'heures ont été consacrées à des projets spécifiques? Le tableau de bord du rapport de temps est là pour vous dire.
Nouveau design mobile
Easy Redmine a été repensé pour vous offrir une expérience utilisateur plus claire et intuitive. Easy Redmine vous offre la meilleure solution mobile Redmine sur le marché, avec un modèle Easy Redmine totalement réactif et facile à utiliser sur les nouveaux navigateurs mobiles.
Application mobile Easy Redmine
Avec la nouvelle application mobile Easy Redmine, vous avez tous vos projets sous contrôle, où que ce soit dans le monde. Vous pouvez facilement créer de nouvelles tâches lorsque vous avez de nouvelles idées, aussi que poster des commentaires rapides pour ne pas perdre le fil, gérer vos tâches ou suivre le temps consacré aux tâches et aux projets individuels.
