Easy Redmine 10 - caractéristiques
Easy Redmine 10 est une mise à niveau complète et extensible de Redmine. La combinaison d’une nouvelle conception mobile avec des plugins et fonctions pratiques rend votre gestion de projet encore plus agréable, et contribue à améliorer la communication et l'expérience utilisateur tout en vous faisant gagner du temps. Voici la liste des principales fonctionnalités & améliorations.
Planificateur rapide de projet
Il permet la planification simple et rapide de projets ponctuels pour lesquels on ne peut pas utiliser les modèles de projet. Le planificateur rapide vous permet de définir les tâches principales, qui seront ensuite gérées dans le diagramme Gantt.
Caractéristiques principales:
- Accessible sur un projet via le bouton "Planification rapide"
- Un tableau pour la création rapide des tâches d’un projet
- Permet de définir l’objet, le temps estimé & la date de livraison
- Permet de gagner du temps, parfait pour la planification rapide
Easy Gantt
Le diagramme de Gantt permet de visualiser les tâches du projet sur un calendrier et de les planifier facilement -un outil essentiel pour les projets simples comme les plus complexes. Bases de références, chemin critique, flux de trésorerie, ressources et bien d’autres outils encore qui peuvent s’afficher directement dans Easy Gantt. Vous pouvez également appliquer des liens, créer des sous-tâches et des jalons.
Caractéristiques principales:
- Visualisation des tâches du projet sur une chronologie - diagramme de Gantt des tâches du projet
- Planification des tâches - glisser-déposer pour déplacer les tâches dans le temps
- Relations entre tâches et sous-tâches
- Création d'une nouvelle tâche dans le diagramme de Gantt
- Export PDF de marque (avec votre logo et couleurs)
Calendrier de réunion
Ce plugin Easy Redmine vous permet d’organiser des réunions personnelles, d’équipe ou de projet – un calendrier avec les réunions et les tâches peut être mis en place sur la page personnelle comme sur la page projet. Il vous permet de voir la disponibilité de vos collègues et leur envoyer une invitation par e-mail.
Caractéristiques principales:
- Saisie des réunions avec nom, date, heure, agenda, projet et invitations
- Gestion du temps personnel
- Disponibilité de l'utilisateur pour planifier une réunion
- Invitations transmises par e-mail avec options "accepter/refuser"
- Intégration à d’autres calendriers via iCal (Google, Outlook)
- Réservation de salle
Gantt global
Easy Gantt au niveau global vous permet de travailler avec l’arborescence complète du projet y compris toutes les tâches, jalons, liens, délais, etc. associés sur un seul écran. L’atout majeur : plus besoin de basculer de façon désordonnée entre les projets individuels lorsque vous travaillez sur plusieurs projets en même temps.
Caractéristiques principales:
- Visualisation des projets sur un calendrier - portefeuille des diagrammes de Gantt des projets
- Toutes les données importantes sur un seul écran
- Planification rapide du projet - glisser-déposer
- Liste des problèmes, flux de trésorerie, ressources et bien d'autres outils encore
- Vues par jour/semaine/mois
Conformité au GDPR à 100 %
Easy Software prend la protection des données personnelles très au sérieux. Le règlement général sur la protection des données ou (GDPR : General Data Protection Regulation) est un règlement européen permettant d’encadrer davantage les responsables de traitement ainsi que les sous-traitants des données au sein de l’Union Européenne sur l’utilisation des données des personnes physiques. Notre mission est de fournir aux clients Easy Redmine et, pratiquement, à toute la communauté œuvrant dans le domaine de la gestion de projets un logiciel fiable qui répond efficacement à tous les besoins des Traiteurs de données. Easy Redmine (version 1.3 et plus) est entièrement conforme au GDPR (mai 2018).
Principales caractéristiques:
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Le renforcement de la politique de sécurité des mots de passe (authentification à deux facteurs, déconnexions automatique, etc.)
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Des mesures techniques et procédurales visant à restreindre l’accès potentiel aux données uniquement à des personnes en particulier ou à des occasions demandées
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Des fonctionnalités spécifiques au GDPR (droit à l’oubli, anonymisation de contacts, droit d’accès, etc.)
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Des centres de données Cloud certifiés ISO et dotés de systèmes de sécurité haut de gamme
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Des sauvegardes régulières et Cloud privé pour une sécurité encore plus renforcée
Modèles de projet
Le projet complet (avec tâches, jalons, membres de l'équipe, documents, etc.) peut être enregistré comme modèle et être utilisé pour l'initialisation d’un nouveau projet à venir. Les modèles vous permettent de gagner du temps et de perfectionner continuellement votre gestion de projet.
Caractéristiques principales:
- Nombre illimité de modèles de projet Modèles faciles à importer et exporter Modèles complets – équipe & rôles, tâches, jalons, documents Nouveau projet à partir d'un modèle en 20 secondes Chaque élément important du projet est créé
Tableaux de bord
Chaque utilisateur, équipe projet ou équipe de travail devrait avoir son propre tableau de bord, pour organiser leur travail quotidien. Les tableaux de bord sont entièrement personnalisables, vous permettant d’ajouter ou de supprimer des modules à partir de la liste des tableaux et d’enregistrer les tableaux de bord comme modèles. De plus, les modèles de tableaux de bord pour les rôles les plus courants sont déjà préparés pour vous.
Caractéristiques principales:
- 3 types de tableaux de bord: personnel, projet, général (pages personnalisables)
- Différents modules personnels : mes tâches, tâches qui me sont assignées, tâches sur lesquelles je coopère, tâches en fonction des projets, etc.
- Différents modules projet : statistiques du projet, compteur du temps passé, documents, tâches par membres du projet, etc.
- Différents modules généraux : statistiques de l'équipe, projets en retard, gestion des ressources, tableau agile, présences, etc.
- Variété de productions graphiques (camemberts, courbes, indicateurs, listes, rapports, calendriers, etc.)
- Fonction d'importation et d'exportation de modèles de page entière
Graphiques & tableaux
Toutes sortes de saisies (projets, tâches, saisies du temps, etc.) peuvent être visualisées sous forme graphique ou dans un tableau, entièrement personnalisable. Quelques clics vous suffisent, en utilisant un diagramme camembert, à barre ou linéaire, pour préparer un rapport sur le rendement de votre projet et démontrer ce qui doit être amélioré.
Caractéristiques principales:
- Graphiques et tableaux personnalisables de toutes les listes
- Diagrammes camembert, à barre ou linéaire
- Avec légende
- Disponible sur toutes les pages personnalisables
- Convient au reporting sur le rendement du projet
Rôles globaux par types d’utilisateurs
Chaque type d’utilisateur peut avoir un rôle prédéfini par défaut, ce qui élimine la nécessité d’attribuer un rôle à chaque utilisateur nouvellement créé selon un type d’utilisateur particulier. Par souci de simplicité, les rôles d’utilisateurs par défaut sont réduits à quelques rôles les plus courants dans l’organisation. Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur dans le système, vous pouvez lui attribuer un rôle spécifique avant de lui envoyer l’invitation. Pour chaque rôle global d’utilisateur, un tableau de bord personnalisé est disponible pour une utilisation immédiate.
Principales caractéristiques:
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Lors de la création d’un nouvel utilisateur, celui-ci se voit automatiquement attribuer un rôle
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La possibilité de choisir des rôles parmi ceux les plus courants dans l’organisation
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Inviter de nouveaux utilisateurs avec un rôle global prédéfini pour chacun d’eux
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Un tableau de bord personnel pour chaque rôle global d’utilisateur
Rapports d'activités
On trouve une vue d’ensemble de l'activité (modifications effectuées sur les tâches) d’une personne en particulier sur son profil utilisateur. De plus, vous pouvez accéder au flux global des activités depuis la barre latérale pour être informé des activités du jour sur les projets sélectionnés.
Caractéristiques principales:
- Vue d’ensemble des activités de l'utilisateur sur son profil
- Vue d’ensemble des activités globales sur la barre latérale
- Ajoutez le module "Flux d'activité" sur votre page d'accueil personnelle
- Sélectionnez les projets à afficher dans votre module "Flux d’activité"
- Les activités peuvent également être suivies dans l’historique de chaque tâche
Meilleur suivi du temps
Les utilisateurs peuvent se connecter et enregistrer le temps passé de plusieurs façons – depuis leur tableau de bord personnel lorsqu’ils mettent à jour les tâches et en utilisant automatiquement un chronomètre. Les informations sur le suivi du temps passé sur les projets est essentiel pour l'évaluation de la performance & du rendement du projet.
Caractéristiques principales:
- Suivi du temps par projets / tâches / utilisateurs / activités
- Rapports personnalisés exportables
- Feuille de temps passé par période de temps définie
- Chronomètre pour un suivi précis du temps sur les tâches
- Saisie du temps simple pour les travailleurs
- Calendriers pour le suivi du temps quotidien
Documents enrichis
Les documents peuvent être joints à des projets et des tâches. Les documents du projet peuvent être classés par catégories pour permettre l’accès en fonction des rôles et les documents liés aux tâches du projet sont clairement répertoriés dans la catégorie "pièces jointes pour tâche“. Les documents peuvent être partagés, numérotés, consultés et modifiés en ligne.
Caractéristiques principales:
- Catégories de documents - global, projet, personnel
- Droits d’accès aux catégories en fonction du rôle
- Gestion des versions de documents
- Liste de toutes les pièces jointes aux tâches
- Édition des documents en ligne
- Recherche et partage de documents
Listes de contrôle
Une liste de contrôle est un outil d’information et de travail utilisé pour minimiser les failles potentielles de la mémoire et de l'attention humaine et réduire ainsi le risque d’échecs. Elle permet de garantir la cohérence et la complétude dans l'exécution d'une tâche.
Caractéristiques principales::
- Module par projet Permet d’éviter d’oublier une étape Modèles de listes de contrôle Permissions en fonction des rôles Nombre illimité d'éléments dans une liste Les modifications peuvent être enregistrées dans l’historique
Workflow
C’est l’une des configurations de base les plus importantes dans Easy Redmine. Une fois effectuée, vous avez un contrôle total sur le suivi des tâches dans toute l’organisation - depuis le maître d’ouvrage jusqu’aux employés à temps partiel, et même les tierces parties comme les clients ou les collaborateurs externes.
Caractéristiques principales:
- Transitions de statut personnalisables et autorisations de champs
- Dépendance sur les rôles utilisateurs et le suivi des tâches
- Évite aux utilisateurs d'effectuer des modifications non souhaitées sur les tâches
- Améliore la sécurité et minimise les activités indésirables de l'utilisateur
Touches d'action
Accélérez les activités répétitives comme la mise à jour de tâches ou l'attribution d’un ticket Help desk à un employé désigné en utilisant les touches d'action. Il suffit d'ouvrir une liste de tâches (ou de tickets) et de faire un glisser-déposer sur la touche d'action prédéfinie pour exécuter n’importe quelle mise à jour de tâche, y compris le changement de la personne désignée, de la balise ou de la priorité.
Caractéristiques principales:
- Mise à jour rapide des tâches par glisser-déposer
- Possibilité de mise à jour de n’importe quelle caractéristique des tâches
- Personnalisez vos touches d'action avec des étiquettes et des couleurs
- Ajoutez des champs personnalisés à l’action d’une touche
- Vue d’ensemble complète des touches d'action disponible dans le menu Plus
Liste de tâches
C’est un outil de rappel rapide de ce qui est « à faire". Où que vous soyez dans le système, une liste de tâches est toujours prête dans le panneau de service de droite. Toutes les notes "À faire" peuvent être transformées en tâches en les déposant dans un projet particulier.
Key features:
- Toujours accessible depuis le panneau de service de droite
- Création simple de nouvelles notes „à faire“
- Création de tâches par glisser-déposer depuis les notes „à faire“
- Glisser-déposer les tâches existantes dans les notes „à faire“
- Possibilité de répartir les notes „à faire“ dans différentes listes
Exportations personnalisées
Toutes les données du système peuvent s’exporter sous format PDF avec votre logo et les couleurs de l'entreprise. Exemple d’exportations : liste des tâches, projet, diagramme de Gantt, etc.
Caractéristiques principales:
- Exportations PDF avec votre logo et vos couleurs
- Modèles d'exportation illimités
- Thème d'exportation facile à définir
- Mise en page définissable du contenu exporté
Intégrations étendues
Utilisez les meilleurs outils pour la synchronisation ou la migration de données depuis des systèmes tiers vers Easy Redmine. Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav font partie des plates-formes prises en charge. Cliquez ici pour plus d'information.
Caractéristiques principales:
- Synchronisez tous vos calendriers et contacts sur les plates-formes CalDAV/CardDAV
- Déplacez des projets, tâches, sous-tâches, jalons et autres entités au complet à partir de systèmes tiers vers Easy Redmine
- La synchronisation des données est compatible avec Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iOS, Android OS et plus encore
- Migration de données compatible avec Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier et Redmine
Paramètres étendus
Easy Redmine est un système de gestion de projet complexe, qui peut être configuré de multiples façons. Ceci inclut les paramètres pour les utilisateurs, les filtres, rôles et autorisations, types d'utilisateurs, calendriers, catégories, tâches planifiées, champs personnalisés, groupes, contacts, modèles, workflow, et bien plus encore.
Caractéristiques principales:
- Configurez Easy Redmine précisément en fonction de vos besoins
- Un grand nombre de paramètres de base et avancés
- Tous les paramètres sont bien documentés et beaucoup contiennent des tutoriels vidéo
- Beaucoup de paramètres peuvent conserver leurs valeurs par défaut
Thèmes d’interface utilisateur
Easy Redmine propose 3 thèmes de conception pour répondre aux différents besoins des utilisateurs: par Défaut, Compact et Sombre. L’utilisateur peut ainsi basculer entre ces deux thèmes directement à partir de sa page de profil.
- Le thème Défaut est conçu pour la plupart des utilisateurs car il présente une présentation graphique standard de couleur claire, adaptée à un travail typique, en particulier de jour ou dans des environnements bien éclairés la nuit.
- Le thème Compact est un thème aux couleurs claires se présentant sous forme d’une disposition d’éléments graphiques beaucoup plus compacte pour afficher un maximum de données sur un seul écran, réduisant ainsi le besoin de défilement.
- Le thème Sombre affiche des espaces sombres occupant toute la surface de l’interface utilisateur, contribuant ainsi à améliorer l’ergonomie visuelle et à réduire la fatigue oculaire, ce qui facilite l’utilisation de l’écran dans des environnements sombres.
Easy Redmine 10 mise à jour
Plugins & fonctions principales
Nouveau design mobile
Mises à jour du serveur
Cloud Global