Easy Redmine 10 - caractéristiques

Il permet la planification simple et rapide de projets ponctuels pour lesquels on ne peut pas utiliser les modèles de projet. Le planificateur rapide vous permet de définir les tâches principales, qui seront ensuite gérées dans le diagramme Gantt.

Le diagramme de Gantt permet de visualiser les tâches du projet sur un calendrier et de les planifier facilement -un outil essentiel pour les projets simples comme les plus complexes. Bases de références, chemin critique, flux de trésorerie, ressources et bien d’autres outils encore qui peuvent s’afficher directement dans Easy Gantt. Vous pouvez également appliquer des liens, créer des sous-tâches et des jalons.

Nouvelle version 2020

Ce plugin Easy Redmine vous permet d’organiser des réunions personnelles, d’équipe ou de projet – un calendrier avec les réunions et les tâches peut être mis en place sur la page personnelle comme sur la page projet. Il vous permet de voir la disponibilité de vos collègues et leur envoyer une invitation par e-mail.

Easy Gantt au niveau global vous permet de travailler avec l’arborescence complète du projet y compris toutes les tâches, jalons, liens, délais, etc. associés sur un seul écran. L’atout majeur : plus besoin de basculer de façon désordonnée entre les projets individuels lorsque vous travaillez sur plusieurs projets en même temps.

Nouvelle version 2020

Easy Software prend la protection des données personnelles très au sérieux. Le règlement général sur la protection des données ou (GDPR : General Data Protection Regulation) est un règlement européen permettant d’encadrer davantage les responsables de traitement ainsi que les sous-traitants des données au sein de l’Union Européenne sur l’utilisation des données des personnes physiques. Notre mission est de fournir aux clients Easy Redmine et, pratiquement, à toute la communauté œuvrant dans le domaine de la gestion de projets un logiciel fiable qui répond efficacement à tous les besoins des Traiteurs de données. Easy Redmine (version 1.3 et plus) est entièrement conforme au GDPR (mai 2018).

En savoir plus

Le projet complet (avec tâches, jalons, membres de l'équipe, documents, etc.) peut être enregistré comme modèle et être utilisé pour l'initialisation d’un nouveau projet à venir. Les modèles vous permettent de gagner du temps et de perfectionner continuellement votre gestion de projet.

Chaque utilisateur, équipe projet ou équipe de travail devrait avoir son propre tableau de bord, pour organiser leur travail quotidien. Les tableaux de bord sont entièrement personnalisables, vous permettant d’ajouter ou de supprimer des modules à partir de la liste des tableaux et d’enregistrer les tableaux de bord comme modèles. De plus, les modèles de tableaux de bord pour les rôles les plus courants sont déjà préparés pour vous.  

Toutes sortes de saisies (projets, tâches, saisies du temps, etc.) peuvent être visualisées sous forme graphique ou dans un tableau, entièrement personnalisable. Quelques clics vous suffisent, en utilisant un diagramme camembert, à barre ou linéaire, pour préparer un rapport sur le rendement de votre projet et démontrer ce qui doit être amélioré.

Le Chat est un outil de messagerie instantanée (plugin) disponible à la fois sur Easy Redmine. Si le travail en équipe et la collaboration efficaces sont essentiels pour vous, il vous faut cet outil. Restez en contact avec vos collègues, vos équipes à distance, et les employés qui travaillent à domicile.

Chaque type d’utilisateur peut avoir un rôle prédéfini par défaut, ce qui élimine la nécessité d’attribuer un rôle à chaque utilisateur nouvellement créé selon un type d’utilisateur particulier. Par souci de simplicité, les rôles d’utilisateurs par défaut sont réduits à quelques rôles les plus courants dans l’organisation. Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur dans le système, vous pouvez lui attribuer un rôle spécifique avant de lui envoyer l’invitation. Pour chaque rôle global d’utilisateur, un tableau de bord personnalisé est disponible pour une utilisation immédiate.

On trouve une vue d’ensemble de l'activité (modifications effectuées sur les tâches) d’une personne en particulier sur son profil utilisateur. De plus, vous pouvez accéder au flux global des activités depuis la barre latérale pour être informé des activités du jour sur les projets sélectionnés.

Les utilisateurs peuvent se connecter et enregistrer le temps passé de plusieurs façons – depuis leur tableau de bord personnel lorsqu’ils mettent à jour les tâches et en utilisant automatiquement un chronomètre. Les informations sur le suivi du temps passé sur les projets est essentiel pour l'évaluation de la performance & du rendement du projet.

Les documents peuvent être joints à des projets et des tâches. Les documents du projet peuvent être classés par catégories pour permettre l’accès en fonction des rôles et les documents liés aux tâches du projet sont clairement répertoriés dans la catégorie "pièces jointes pour tâche“. Les documents peuvent être partagés, numérotés, consultés et modifiés en ligne.

Une liste de contrôle est un outil d’information et de travail utilisé pour minimiser les failles potentielles de la mémoire et de l'attention humaine et réduire ainsi le risque d’échecs. Elle permet de garantir la cohérence et la complétude dans l'exécution d'une tâche.

Accélérez les activités répétitives comme la mise à jour de tâches ou l'attribution d’un ticket Help desk à un employé désigné en utilisant les touches d'action. Il suffit d'ouvrir une liste de tâches (ou de tickets) et de faire un glisser-déposer sur la touche d'action prédéfinie pour exécuter n’importe quelle mise à jour de tâche, y compris le changement de la personne désignée, de la balise ou de la priorité.

C’est l’une des configurations de base les plus importantes dans Easy Redmine. Une fois effectuée, vous avez un contrôle total sur le suivi des tâches dans toute l’organisation - depuis le maître d’ouvrage jusqu’aux employés à temps partiel, et même les tierces parties comme les clients ou les collaborateurs externes.

C’est un outil de rappel rapide de ce qui est « à faire". Où que vous soyez dans le système, une liste de tâches est toujours prête dans le panneau de service de droite. Toutes les notes "À faire" peuvent être transformées en tâches en les déposant dans un projet particulier.

Toutes les données du système peuvent s’exporter sous format PDF avec votre logo et les couleurs de l'entreprise. Exemple d’exportations : liste des tâches, projet, diagramme de Gantt, etc.

Utilisez les meilleurs outils pour la synchronisation ou la migration de données depuis des systèmes tiers vers Easy Redmine. Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav font partie des plates-formes prises en charge. Cliquez ici pour plus d'information.

Easy Redmine est un système de gestion de projet complexe, qui peut être configuré de multiples façons. Ceci inclut les paramètres pour les utilisateurs, les filtres, rôles et autorisations, types d'utilisateurs, calendriers, catégories, tâches planifiées, champs personnalisés, groupes, contacts, modèles, workflow, et bien plus encore.