Easy Redmine – caractéristiques
Easy Redmine est une mise à niveau complète et extensible de Redmine. La combinaison d’une nouvelle conception mobile avec des plugins et fonctions pratiques rend votre gestion de projet encore plus agréable, et contribue à améliorer la communication et l'expérience utilisateur tout en vous faisant gagner du temps. Voici la liste des principales fonctionnalités & améliorations.
Easy Gantt
Le diagramme de Gantt permet de visualiser les tâches du projet sur un calendrier et de les planifier facilement -un outil essentiel pour les projets simples comme les plus complexes. Bases de références, chemin critique, flux de trésorerie, ressources et bien d’autres outils encore qui peuvent s’afficher directement dans Easy Gantt. Vous pouvez également appliquer des liens, créer des sous-tâches et des jalons.

Caractéristiques principales:
- Visualisation des tâches du projet sur une chronologie - diagramme de Gantt des tâches du projet
- Planification des tâches - glisser-déposer pour déplacer les tâches dans le temps
- Relations entre tâches et sous-tâches
- Création d'une nouvelle tâche dans le diagramme de Gantt
- Export PDF de marque (avec votre logo et couleurs)
Gantt global
Easy Gantt au niveau global vous permet de travailler avec l’arborescence complète du projet y compris toutes les tâches, jalons, liens, délais, etc. associés sur un seul écran. L’atout majeur : plus besoin de basculer de façon désordonnée entre les projets individuels lorsque vous travaillez sur plusieurs projets en même temps.

Caractéristiques principales:
- Visualisation des projets sur un calendrier - portefeuille des diagrammes de Gantt des projets
- Toutes les données importantes sur un seul écran
- Planification rapide du projet - glisser-déposer
- Liste des problèmes, flux de trésorerie, ressources et bien d'autres outils encore
- Vues par jour/semaine/mois
Planificateur rapide de projet
Il permet la planification simple et rapide de projets ponctuels pour lesquels on ne peut pas utiliser les modèles de projet. Le planificateur rapide vous permet de définir les tâches principales, qui seront ensuite gérées dans le diagramme Gantt.

Caractéristiques principales:
- Accessible sur un projet via le bouton "Planification rapide"
- Un tableau pour la création rapide des tâches d’un projet
- Permet de définir l’objet, le temps estimé & la date de livraison
- Permet de gagner du temps, parfait pour la planification rapide




Modèles de projet
Le projet complet (avec tâches, jalons, membres de l'équipe, documents, etc.) peut être enregistré comme modèle et être utilisé pour l'initialisation d’un nouveau projet à venir. Les modèles vous permettent de gagner du temps et de perfectionner continuellement votre gestion de projet.

Caractéristiques principales:
- Nombre illimité de modèles de projet Modèles faciles à importer et exporter Modèles complets – équipe & rôles, tâches, jalons, documents Nouveau projet à partir d'un modèle en 20 secondes Chaque élément important du projet est créé






Conformité au GDPR à 100 %
Easy Software prend la protection des données personnelles très au sérieux. Le règlement général sur la protection des données ou (GDPR : General Data Protection Regulation) est un règlement européen permettant d’encadrer davantage les responsables de traitement ainsi que les sous-traitants des données au sein de l’Union Européenne sur l’utilisation des données des personnes physiques. Notre mission est de fournir aux clients Easy Redmine et, pratiquement, à toute la communauté œuvrant dans le domaine de la gestion de projets un logiciel fiable qui répond efficacement à tous les besoins des Traiteurs de données. Easy Redmine (version 1.3 et plus) est entièrement conforme au GDPR (mai 2018).

Principales caractéristiques:
-
Le renforcement de la politique de sécurité des mots de passe (authentification à deux facteurs, déconnexions automatique, etc.)
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Des mesures techniques et procédurales visant à restreindre l’accès potentiel aux données uniquement à des personnes en particulier ou à des occasions demandées
-
Des fonctionnalités spécifiques au GDPR (droit à l’oubli, anonymisation de contacts, droit d’accès, etc.)
-
Des centres de données Cloud certifiés ISO et dotés de systèmes de sécurité haut de gamme
-
Des sauvegardes régulières et Cloud privé pour une sécurité encore plus renforcée
Tableaux de bord
Chaque utilisateur, équipe projet ou équipe de travail devrait avoir son propre tableau de bord, pour organiser leur travail quotidien. Les tableaux de bord sont entièrement personnalisables, vous permettant d’ajouter ou de supprimer des modules à partir de la liste des tableaux et d’enregistrer les tableaux de bord comme modèles. De plus, les modèles de tableaux de bord pour les rôles les plus courants sont déjà préparés pour vous.

Caractéristiques principales:
- 3 types de tableaux de bord: personnel, projet, général (pages personnalisables)
- Différents modules personnels : mes tâches, tâches qui me sont assignées, tâches sur lesquelles je coopère, tâches en fonction des projets, etc.
- Différents modules projet : statistiques du projet, compteur du temps passé, documents, tâches par membres du projet, etc.
- Différents modules généraux : statistiques de l'équipe, projets en retard, gestion des ressources, tableau agile, présences, etc.
- Variété de productions graphiques (camemberts, courbes, indicateurs, listes, rapports, calendriers, etc.)
- Fonction d'importation et d'exportation de modèles de page entière







Graphiques & tableaux
Toutes sortes de saisies (projets, tâches, saisies du temps, etc.) peuvent être visualisées sous forme graphique ou dans un tableau, entièrement personnalisable. Quelques clics vous suffisent, en utilisant un diagramme camembert, à barre ou linéaire, pour préparer un rapport sur le rendement de votre projet et démontrer ce qui doit être amélioré.

Caractéristiques principales:
- Graphiques et tableaux personnalisables de toutes les listes
- Diagrammes camembert, à barre ou linéaire
- Avec légende
- Disponible sur toutes les pages personnalisables
- Convient au reporting sur le rendement du projet






Rôles globaux par types d’utilisateurs
Chaque type d’utilisateur peut avoir un rôle prédéfini par défaut, ce qui élimine la nécessité d’attribuer un rôle à chaque utilisateur nouvellement créé selon un type d’utilisateur particulier. Par souci de simplicité, les rôles d’utilisateurs par défaut sont réduits à quelques rôles les plus courants dans l’organisation. Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur dans le système, vous pouvez lui attribuer un rôle spécifique avant de lui envoyer l’invitation. Pour chaque rôle global d’utilisateur, un tableau de bord personnalisé est disponible pour une utilisation immédiate.

Principales caractéristiques:
-
Lors de la création d’un nouvel utilisateur, celui-ci se voit automatiquement attribuer un rôle
-
La possibilité de choisir des rôles parmi ceux les plus courants dans l’organisation
-
Inviter de nouveaux utilisateurs avec un rôle global prédéfini pour chacun d’eux
-
Un tableau de bord personnel pour chaque rôle global d’utilisateur





Rapports d'activités
On trouve une vue d’ensemble de l'activité (modifications effectuées sur les tâches) d’une personne en particulier sur son profil utilisateur. De plus, vous pouvez accéder au flux global des activités depuis la barre latérale pour être informé des activités du jour sur les projets sélectionnés.

Caractéristiques principales:
- Vue d’ensemble des activités de l'utilisateur sur son profil
- Vue d’ensemble des activités globales sur la barre latérale
- Ajoutez le module "Flux d'activité" sur votre page d'accueil personnelle
- Sélectionnez les projets à afficher dans votre module "Flux d’activité"
- Les activités peuvent également être suivies dans l’historique de chaque tâche





Meilleur suivi du temps
Les utilisateurs peuvent se connecter et enregistrer le temps passé de plusieurs façons – depuis leur tableau de bord personnel lorsqu’ils mettent à jour les tâches et en utilisant automatiquement un chronomètre. Les informations sur le suivi du temps passé sur les projets est essentiel pour l'évaluation de la performance & du rendement du projet.

Caractéristiques principales:
- Suivi du temps par projets / tâches / utilisateurs / activités
- Rapports personnalisés exportables
- Feuille de temps passé par période de temps définie
- Chronomètre pour un suivi précis du temps sur les tâches
- Saisie du temps simple pour les travailleurs
- Calendriers pour le suivi du temps quotidien








Documents enrichis
Les documents peuvent être joints à des projets et des tâches. Les documents du projet peuvent être classés par catégories pour permettre l’accès en fonction des rôles et les documents liés aux tâches du projet sont clairement répertoriés dans la catégorie "pièces jointes pour tâche“. Les documents peuvent être partagés, numérotés, consultés et modifiés en ligne.

Caractéristiques principales:
- Catégories de documents - global, projet, personnel
- Droits d’accès aux catégories en fonction du rôle
- Gestion des versions de documents
- Liste de toutes les pièces jointes aux tâches
- Édition des documents en ligne
- Recherche et partage de documents



Listes de contrôle
Une liste de contrôle est un outil d’information et de travail utilisé pour minimiser les failles potentielles de la mémoire et de l'attention humaine et réduire ainsi le risque d’échecs. Elle permet de garantir la cohérence et la complétude dans l'exécution d'une tâche.

Caractéristiques principales::
- Module par projet Permet d’éviter d’oublier une étape Modèles de listes de contrôle Permissions en fonction des rôles Nombre illimité d'éléments dans une liste Les modifications peuvent être enregistrées dans l’historique




Flux de travail
C’est l’une des configurations de base les plus importantes dans Easy Redmine. Une fois effectuée, vous avez un contrôle total sur le suivi des tâches dans toute l’organisation - depuis le maître d’ouvrage jusqu’aux employés à temps partiel, et même les tierces parties comme les clients ou les collaborateurs externes.

Caractéristiques principales:
- Transitions de statut personnalisables et autorisations de champs
- Dépendance sur les rôles utilisateurs et le suivi des tâches
- Évite aux utilisateurs d'effectuer des modifications non souhaitées sur les tâches
- Améliore la sécurité et minimise les activités indésirables de l'utilisateur



Touches d'action
Accélérez les activités répétitives comme la mise à jour de tâches ou l'attribution d’un ticket Help desk à un employé désigné en utilisant les touches d'action. Il suffit d'ouvrir une liste de tâches (ou de tickets) et de faire un glisser-déposer sur la touche d'action prédéfinie pour exécuter n’importe quelle mise à jour de tâche, y compris le changement de la personne désignée, de la balise ou de la priorité.

Caractéristiques principales:
- Possibilité de mise à jour de n’importe quelle caractéristique des tâches
- Personnalisez vos touches d'action avec des étiquettes et des couleurs
- Ajoutez des champs personnalisés à l’action d’une touche
- Vue d’ensemble complète des touches d'action disponible dans le menu Plus




Liste de tâches
C’est un outil de rappel rapide de ce qui est « à faire". Où que vous soyez dans le système, une liste de tâches est toujours prête dans le panneau de service de droite. Toutes les notes "À faire" peuvent être transformées en tâches en les déposant dans un projet particulier.

Key features:
- Toujours accessible depuis le panneau de service de droite
- Création simple de nouvelles notes „à faire“
- Création de tâches par glisser-déposer depuis les notes „à faire“
- Glisser-déposer les tâches existantes dans les notes „à faire“
- Possibilité de répartir les notes „à faire“ dans différentes listes

Exportations de marque
Toutes les listes de données du système peuvent être exportées dans un fichier PDF avec votre logo et les couleurs de votre entreprise. Exemple d'exportations : tout type de liste de tâches, liste de projets, entrées de temps passé, exportation du détail des tâches, etc.

Fonctionnalités clés:
- Exportations PDF avec votre logo et les couleurs d'entreprise
- Modèles d'exportation non limités
- Définition facile du thème d'exportation
- Mise en page du contenu exporté réglable






Intégrations étendues
Utilisez les meilleurs outils pour la synchronisation ou la migration de données depuis des systèmes tiers vers Easy Redmine. Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav font partie des plates-formes prises en charge.

Caractéristiques principales:
- Synchronisez tous vos calendriers et contacts sur les plates-formes CalDAV/CardDAV
- Déplacez des projets, tâches, sous-tâches, jalons et autres entités au complet à partir de systèmes tiers vers Easy Redmine
- La synchronisation des données est compatible avec Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iOS, Android OS et plus encore
- Migration de données compatible avec Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier et Redmine







Paramètres étendus
Easy Redmine est un système de gestion de projet complexe, qui peut être configuré de multiples façons. Ceci inclut les paramètres pour les utilisateurs, les filtres, rôles et autorisations, types d'utilisateurs, calendriers, catégories, tâches planifiées, champs personnalisés, groupes, contacts, modèles, workflow, et bien plus encore.

Caractéristiques principales:
- Configurez Easy Redmine précisément en fonction de vos besoins
- Un grand nombre de paramètres de base et avancés
- Tous les paramètres sont bien documentés et beaucoup contiennent des tutoriels vidéo
- Beaucoup de paramètres peuvent conserver leurs valeurs par défaut









Thèmes d’interface utilisateur
Easy Redmine propose 3 thèmes de conception pour répondre aux différents besoins des utilisateurs: par Défaut, Compact et Sombre. L’utilisateur peut ainsi basculer entre ces deux thèmes directement à partir de sa page de profil.

- Le thème Défaut est conçu pour la plupart des utilisateurs car il présente une présentation graphique standard de couleur claire, adaptée à un travail typique, en particulier de jour ou dans des environnements bien éclairés la nuit.
- Le thème Compact est un thème aux couleurs claires se présentant sous forme d’une disposition d’éléments graphiques beaucoup plus compacte pour afficher un maximum de données sur un seul écran, réduisant ainsi le besoin de défilement.
- Le thème Sombre affiche des espaces sombres occupant toute la surface de l’interface utilisateur, contribuant ainsi à améliorer l’ergonomie visuelle et à réduire la fatigue oculaire, ce qui facilite l’utilisation de l’écran dans des environnements sombres.



Tableau de bord des jalons
Suivre les jalons ouverts/fermés par projets, tout comme le temps estimé et passé pour les jalons individuels. Ce tableau de bord aide les gestionnaires de projet et de portefeuille à vérifier si les progrès des projets sont conformes au plan / calendrier de projet original.

Principales caractéristiques:
- Obtenez une vue d'ensemble parfaite des jalons du projet
- Contrôle si les projets sont à l'heure avec leurs jalons
- Voir le temps total estimé et le temps passé par jalons de projet
- Peut servir d’espace de travail central pour la gestion des jalons
- Personnaliser les informations figurant sur le tableau de bord



Tableau de bord des gens
People Dashboard vous permet de voir les informations sur vos utilisateurs en un coup d’œil. Utilisez le tableau de bord pour afficher les tâches des utilisateurs et leur statut, leur appartenance au projet, l'achèvement du travail attribué, les tâches terminées, le temps passé, les coûts personnels et bien plus encore!

Principales caractéristiques:
- Informations rapides sur les utilisateurs et l'achèvement de leur travail
- Contrôler les statuts de tâches utilisateur ainsi que les statuts d'appartenance d'utilisateurs sur des projets
- Avoir une vue d'ensemble parfaite des personnes travaillant dans votre organisation
- Peut servir d’espace de travail central pour la gestion des personnes
- Personnaliser les informations figurant sur le tableau de bord


Tableau de bord du projet
Afin de garder votre entreprise sur la bonne voie, les chefs de projet et les équipes ont besoin de toute l'aide possible. L'un des moyens éprouvés de suivre et de mesurer les progrès en cours consiste à utiliser un tableau de bord de projet, ce qui facilite la visualisation des données en temps réel et la personnalisation de la page en fonction des besoins de l'équipe et des projets.

Principales caractéristiques:
- Fournit des outils que vous pouvez utiliser pour surveiller l'avancement d'un projet
- Présente des données de performance continues en un coup d'œil
- Visualise les données en temps réel pour plus de commodité
- Les utilisateurs peuvent cliquer sur les éléments pour obtenir plus de détails
- Peut servir d’espace de travail central pour la gestion de projet
- Personnaliser les informations figurant sur le tableau de bord



Tableau de bord des tâches
Le tableau de bord des tâches peut vous montrer le statut, le nom de la tâche, le suivi des tâches, le contact, la date et le destinataire de chaque tâche créée. Voyez quelles tâches ont été effectuées, sont en cours ou en retard - vous saurez ainsi quelles tâches nécessitent votre attention afin de suivre le rythme de votre plan / calendrier de projet.

Principales caractéristiques:
- Gérez les tâches qui vous sont assignées à vous ou à vos subordonnés à partir d'un seul tableau de bord
- Contrôler quelles tâches sont dans quel statut
- Voir quelles tâches nécessitent votre attention
- Peut servir d’espace de travail central pour la gestion des tâches
- Personnaliser les informations figurant sur le tableau de bord


Tableau de bord des rapports de temps
Les rapports de temps devraient être un élément crucial de toute gestion de projet. Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps vous et votre équipe avez été facturés le mois dernier? Ou combien d'heures chaque membre de l'équipe a travaillé la semaine dernière? Combien d'heures ont été consacrées à des projets spécifiques? Le tableau de bord du rapport de temps est là pour vous dire.

Principales caractéristiques:
- Affiche les totaux horaires pour les métriques définies
- Mesure le temps passé par projets/tâches, la finalisation du temps facturable, l'utilisation du temps de support technique, etc.
- Peut servir d’espace de travail central pour la gestion du temps
- Personnaliser les informations figurant sur le tableau de bord



Nouveau design mobile
Easy Redmine a été repensé pour vous offrir une expérience utilisateur plus claire et intuitive. Easy Redmine vous offre la meilleure solution mobile Redmine sur le marché, avec un modèle Easy Redmine totalement réactif et facile à utiliser sur les nouveaux navigateurs mobiles.

Caractéristiques principales :
- Environnement utilisateur clair et intuitif
- Nombre illimité de projets et de tâches
- Structure logique - Projets / sous-projets / jalons / tâches
- Collaboration - équipes projet avec rôles utilisateurs clairement définis
- Design entièrement réactif (compatible avec les navigateurs mobiles)






Application mobile Easy Redmine
Avec la nouvelle application mobile Easy Redmine, vous avez tous vos projets sous contrôle, où que ce soit dans le monde. Vous pouvez facilement créer de nouvelles tâches lorsque vous avez de nouvelles idées, aussi que poster des commentaires rapides pour ne pas perdre le fil, gérer vos tâches ou suivre le temps consacré aux tâches et aux projets individuels.

Principales caractéristiques:
- Aperçu des tâches avec filtrage
- Aperçu des projets avec filtrage
- Gestion des tâches - création d'une nouvelle tâche, modification, addition de commentaires, téléchargement de pièces jointes...
- Suivi du temps consacré aux tâches et aux projets spécifiques
- Statistiques sur le temps dépensé
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