LLC EXITON - Enkel Redmine-lösning för projekt-, resurs- och ekonomihantering
LLC EXITON är ett ledande energiingenjörsföretag i Nizjnij Novgorod-regionen som har utvecklat och implementerat komplexa automatiserade system i över 12 år.
Utmaning:
Kunden behövde en applikation för komplex projekt- och ekonomihantering på plats. På grund av de frekventa budgetöverskridningarna var de mest önskade funktionerna spårning av anställdas kostnader, löneunderlag och en grund för finansiell analys.
Systemet skulle förbättra följande affärsprocesser:
- Projektledning - planering, uppföljning av uppgifter, tidrapportering, Gantt-diagram, rapporter
- Ekonomihantering - planering av projektbudget och spårning av verkliga kostnader, löneunderlag för redovisningspersonal
- Riskhantering
Implementering:
Exiton har använt Easy Redmine sedan hösten 2013. Easy Redmine valdes eftersom det är en applikation baserad på Redmine, som kunden var van vid, och den tillhandahåller alla grundläggande Redmine-funktioner + avancerade funktioner som krävdes (Budgetar, Löneunderlag, Varningar). En annan anledning till Easy Redmine var dess användarvänliga gränssnitt. Redovisningspersonal och försäljningschefer tyckte att det vanliga Redmine-gränssnittet var för komplicerat.
Nu används Easy Redmine som ett enhetligt system för hela organisationen - ingenjörer, projektledare, försäljningschefer och redovisningspersonal. Efter ett års drift har Easy Redmine hjälpt till att lösa problemet med budgetöverskridningar och i de fall där det inte har löst problemet helt, varnar projektledare alltid i förväg tack vare Alerts-pluginet för att minimera eventuella skador.
I praktiken använder Exiton:
- Planering med hjälp av Snabb planerare tabeller
- Projektgenomförande - uppgiftstimern för tidrapportering, avancerade anpassade fält + kontakter = uppgifter används som CRM-ärenden, e-postaviseringar om uppgifter och milstolpar som är försenade, budgetöverskridningar, uppgifter där tidrapporterad överstiger den uppskattade tiden, osv.
- Ekonomihantering - Budgetplanering och kostnadsspårning, jämförelse av planerade och verkliga kostnader med hjälp av Projektbudgetar -pluginet. Systemet tillhandahåller också en grund för finansiell analys med hjälp av filter, tabellinställningar och CSV-exporter till MS Excel, löneunderlag för löneberäkning och underhållsfakturering.
