LLC EXITON - Εύκολη λύση Easy Redmine για τη διαχείριση έργων, πόρων και οικονομικών.

Πρόκληση:

Ο πελάτης απαιτούσε μια εφαρμογή εντός των τοπικών εγκαταστάσεων για την πολύπλοκη διαχείριση έργων και οικονομικής διαχείρισης. Λόγω των συχνών υπερβάσεων του προϋπολογισμού, οι πιο επιθυμητές λειτουργίες ήταν η παρακολούθηση των δαπανών των υπαλλήλων, οι φύλλα μισθοδοσίας και μια βάση για οικονομική ανάλυση.

Το σύστημα έπρεπε να βελτιώσει τις ακόλουθες επιχειρησιακές διαδικασίες:

1. Διαχείριση έργων - σχεδιασμός, παρακολούθηση εργασιών, καταχώρηση χρόνου, γραφήματα Gantt, αναφορές
2. Οικονομική διαχείριση - σχεδιασμός προϋπολογισμού έργου και παρακολούθηση πραγματικών δαπανών, μισθοδοσία για λογιστές
3. Διαχείριση κινδύνων

Υλοποίηση:

Η Exiton χρησιμοποιεί το Easy Redmine από το φθινόπωρο του 2013. Το Easy Redmine επιλέχθηκε, επειδή είναι μια εφαρμογή βασισμένη στο Redmine, στην οποία ο πελάτης είχε συνηθίσει, και παρέχει όλες τις βασικές λειτουργίες του Redmine + προηγμένες λειτουργίες που απαιτούνταν (Προϋπολογισμοί, Μισθοδοσίες, Ειδοποιήσεις). Ένας ακόμα λόγος για το Easy Redmine ήταν η φιλική προς τον χρήστη διεπαφή του. Οι λογιστές και οι διευθυντές πωλήσεων θεώρησαν την τυπική διεπαφή του Redmine πολύπλοκη.

Τώρα το Easy Redmine χρησιμοποιείται ως ένα ενιαίο σύστημα για ολόκληρο τον οργανισμό - μηχανικούς, διευθυντές έργων, διευθυντές πωλήσεων και λογιστές. Μετά από έναν χρόνο λειτουργίας, το Easy Redmine βοήθησε να λυθεί το πρόβλημα με τις υπερβάσεις του προϋπολογισμού και στις περιπτώσεις όπου δεν λύθηκε το πρόβλημα πλήρως, οι διευθυντές έργων προειδοποιούνται πάντα εκ των προτέρων χάρη στο πρόσθετο Alerts για να ελαχιστοποιήσουν τυχόν ζημίες.

Στην πράξη, η Exiton χρησιμοποιεί:

1. Σχεδιασμό με χρήση των πινάκων Quick Planner
2. Υλοποίηση έργων