LLC EXITON - Просте рішення Easy Redmine для управління проектами, ресурсами та фінансами.
LLC EXITON є провідною енергетичною інженерною компанією в регіоні Нижнього Новгорода, яка розробляє та впроваджує складні автоматизовані системи протягом більше 12 років.
Виклик:
Клієнт потребував внутрішньої програми для складного управління проектами та фінансами. Через часті перевищення бюджету, найбільш необхідними функціями були відстеження витрат на працівників, заробітної плати та бази для фінансового аналізу.
Система повинна була покращити наступні бізнес-процеси:
- Управління проектами - планування, відстеження завдань, введення витраченого часу, діаграми Ганта, звіти
- Фінансове управління - планування бюджету проекту та відстеження реальних витрат, заробітна плата для бухгалтерів
- Управління ризиками
Реалізація:
Exiton використовує Easy Redmine з осені 2013 року. Easy Redmine був обраний, оскільки це програма на основі Redmine, з якою клієнт звик працювати, і вона надає всі основні функції Redmine + розширені функції, які були необхідні (бюджети, заробітна плата, сповіщення). Ще однією причиною вибору Easy Redmine була його зручний інтерфейс. Бухгалтери та менеджери з продажу вважали стандартний інтерфейс Redmine занадто складним.
Тепер Easy Redmine використовується як єдина система для всієї організації - інженери, менеджери проектів, менеджери з продажу та бухгалтери. Після року роботи Easy Redmine допоміг вирішити проблему з перевищенням бюджету, а в тих випадках, коли це не вирішувало проблему повністю, менеджери проектів завжди попереджалися заздалегідь завдяки плагіну Alerts , щоб мінімізувати можливі збитки.
На практиці Exiton використовує:
- Планування за допомогою таблиць Quick Planner
- Реалізація проекту - таймер завдань для введення витраченого часу, розширені користувацькі поля + контакти = завдання використовуються як випадки CRM, електронні повідомлення про завдання та кроки, що вийшли за термін, перевищення бюджету, завдання, де витрачений час перевищує оцінений час тощо.
- Фінансове управління - планування бюджету та відстеження витрат, порівняння запланованих та реальних витрат за допомогою плагіну Project budgets . Система також надає базу для фінансового аналізу за допомогою фільтрів, налаштувань таблиць та експорту в CSV до MS Excel, заробітна плата для розрахунку зарплати та обслуговування виставлення рахунків.
