LLC EXITON - Snadné řešení Redmine pro správu projektů, zdrojů a financí.
LLC EXITON je přední energetická inženýrská společnost v oblasti Nižního Novgorodu, která již více než 12 let vyvíjí a implementuje složité automatizované systémy.
Výzva:
Klient požadoval aplikaci pro komplexní projektový a finanční management na místě. Kvůli častým překročením rozpočtu byly nejžádanější funkce sledování nákladů zaměstnanců, výplatních listů a základ pro finanční analýzu.
Systém měl zlepšit následující obchodní procesy:
- Projektový management - plánování, sledování úkolů, zadávání času, Ganttovy diagramy, zprávy
- Finanční management - plánování rozpočtu projektu a sledování skutečných nákladů, výplatní listy pro účetní
- Řízení rizik
Implementace:
Exiton používá Easy Redmine od podzimu 2013. Easy Redmine byl vybrán, protože je založen na Redmine, se kterým byl klient obeznámen, a nabízí všechny základní funkce Redmine + pokročilé funkce, které byly požadovány (rozpočty, výplatní listy, upozornění). Dalším důvodem pro použití Easy Redmine byl jeho uživatelsky přívětivý rozhraní. Účetní a obchodní manažeři považovali standardní rozhraní Redmine za příliš složité.
Nyní je Easy Redmine používán jako sjednocený systém pro celou organizaci - inženýři, projektoví manažeři, obchodní manažeři a účetní. Po roce provozu pomohl Easy Redmine vyřešit problém s překročením rozpočtu a v případech, kdy problém úplně nevyřešil, jsou projektoví manažeři vždy včas varováni díky pluginu Upozornění na minimalizaci možných škod.
V praxi Exiton používá:
- Plánování pomocí tabulek Rychlý plánovač
- Realizace projektu - stopky úkolů pro zadávání času, pokročilá vlastní pole + kontakty = úkoly jsou používány jako případy CRM, e-mailová upozornění o úkolech a milníkových termínech, překročení rozpočtu, úkoly, kde byl čas strávený překročen odhadovaný čas, atd.
- Finanční management - plánování rozpočtu a sledování nákladů, porovnání plánovaných a skutečných nákladů pomocí pluginu Rozpočty projektu . Systém také poskytuje základ pro finanční analýzu pomocí filtrů, nastavení tabulek a exportů CSV do MS Excel, výplatní listy pro výpočet mezd a fakturaci údržby.
