LLC EXITON - Giải pháp Easy Redmine cho quản lý dự án, nguồn lực và tài chính
LLC EXITON là một công ty kỹ thuật năng lượng hàng đầu tại vùng Nizhny Novgorod đã phát triển và triển khai các hệ thống tự động phức tạp trong hơn 12 năm.
Thách thức:
Khách hàng yêu cầu một ứng dụng trên nền tảng nội bộ cho quản lý dự án phức tạp và tài chính. Do thường xuyên vượt quá ngân sách, các tính năng được mong muốn nhất là theo dõi chi phí của nhân viên, bảng lương và cơ sở cho phân tích tài chính.
Hệ thống được thiết kế để cải thiện các quy trình kinh doanh sau:
- Quản lý dự án - lập kế hoạch, theo dõi nhiệm vụ, nhập thời gian đã dùng, biểu đồ Gantt, báo cáo
- Quản lý tài chính - lập kế hoạch ngân sách dự án và theo dõi chi phí thực tế, bảng lương cho kế toán
- Quản lý rủi ro
Triển khai:
Exiton đã sử dụng Easy Redmine từ mùa thu năm 2013. Easy Redmine được chọn vì nó là một ứng dụng dựa trên Redmine, mà khách hàng đã quen thuộc, và nó cung cấp tất cả các tính năng cơ bản của Redmine + các tính năng nâng cao được yêu cầu (Ngân sách, Bảng lương, Cảnh báo). Một lý do nữa để chọn Easy Redmine là giao diện thân thiện với người dùng. Kế toán và quản lý bán hàng thấy giao diện Redmine tiêu chuẩn quá phức tạp.
Bây giờ Easy Redmine được sử dụng như một hệ thống thống nhất cho toàn bộ tổ chức - kỹ sư, quản lý dự án, quản lý bán hàng và kế toán. Sau một năm hoạt động, Easy Redmine đã giúp giải quyết vấn đề vượt quá ngân sách và trong những trường hợp nó không giải quyết vấn đề hoàn toàn, quản lý dự án luôn được cảnh báo trước nhờ vào tiện ích Cảnh báo để giảm thiểu thiệt hại có thể xảy ra.
Trong thực tế, Exiton sử dụng:
- Lập kế hoạch sử dụng bảng Quick Planner
- Thực hiện dự án - bộ đếm thời gian nhiệm vụ để nhập thời gian đã dùng, trường tùy chỉnh nâng cao + liên hệ = nhiệm vụ được sử dụng như các trường hợp CRM, thông báo qua email về nhiệm vụ và các mốc thời gian quá hạn, vượt quá ngân sách, nhiệm vụ mà thời gian đã dùng vượt quá thời gian ước tính, v.v.
- Quản lý tài chính - Lập kế hoạch ngân sách và theo dõi chi phí, so sánh chi phí dự kiến và thực tế sử dụng tiện ích Ngân sách dự án . Hệ thống cũng cung cấp cơ sở cho phân tích tài chính bằng cách sử dụng bộ lọc, cài đặt bảng và xuất khẩu CSV sang MS Excel, bảng lương để tính lương và lập hóa đơn bảo trì.
