LLC EXITON - Helppo Redmine-ratkaisu projektien, resurssien ja taloudenhallintaan
LLC EXITON on johtava energiatekniikan yritys Nizhny Novgorodin alueella, joka on kehittänyt ja toteuttanut monimutkaisia automatisoituja järjestelmiä yli 12 vuoden ajan.
Haaste:
Asiakas vaati paikallisessa ympäristössä toimivaa sovellusta monimutkaiseen projektien ja talouden hallintaan. Usein budjetti ylittyi, joten halutuimmat ominaisuudet olivat työntekijöiden kustannusten seuranta, palkkalaskelmat ja pohja taloudelliselle analyysille.
Järjestelmän piti parantaa seuraavia liiketoimintaprosesseja:
- Projektinhallinta - suunnittelu, tehtävien seuranta, käytetty aika, Gantt-kaaviot, raportit
- Talouden hallinta - projektibudjetin suunnittelu ja todellisten kustannusten seuranta, palkkalaskelmat kirjanpitäjille
- Riskienhallinta
Toteutus:
Exiton on käyttänyt Easy Redminea syksystä 2013 lähtien. Easy Redmine valittiin, koska se perustuu Redmine-sovellukseen, johon asiakas oli tottunut, ja se tuo kaikki perusominaisuudet + vaaditut lisäominaisuudet (Budjetit, Palkkalaskelmat, Hälytykset). Yksi syy Easy Redminen valintaan oli sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Kirjanpitäjät ja myyntipäälliköt pitivät standardi Redmine-käyttöliittymää liian monimutkaisena.
Nyt Easy Redminea käytetään yhtenäisenä järjestelmänä koko organisaatiossa - insinöörit, projektijohtajat, myyntipäälliköt ja kirjanpitäjät. Yhden vuoden käytön jälkeen Easy Redmine auttoi ratkaisemaan budjettiylitysongelman, ja tapauksissa, joissa se ei ratkaissut ongelmaa täysin, projektijohtajat varoitetaan aina etukäteen Hälytyslisäosan avulla mahdollisten vahinkojen minimoimiseksi.
Käytännössä Exiton käyttää:
- Suunnittelua Nopean suunnittelijan taulukoiden avulla
- Projektin toteutusta - tehtävän ajastinta käytetään käytetyn ajan kirjaamiseen, edistyneitä mukautettuja kenttiä + yhteystietoja = tehtäviä käytetään CRM-tapauksina, sähköposti-ilmoituksia tehtävistä ja päivämääristä, budjettiylityksistä, tehtävistä, joissa käytetty aika ylittää arvioidun ajan jne.
- Talouden hallintaa - Budjetin suunnittelua ja kustannusten seurantaa, suunniteltujen ja todellisten kustannusten vertailua Projektibudjettien lisäosan avulla. Järjestelmä tarjoaa myös pohjan taloudelliselle analyysille suodattimien, taulukkoasetusten ja CSV-vientien avulla MS Exceliin, palkkalaskelmat palkanlaskentaa ja ylläpitolaskutusta varten.
