LLC EXITON - Enkel Redmine-løsning for prosjekt-, ressurs- og økonomistyring
LLC EXITON er eit leiande energiingeniørselskap i Nizjnij Novgorod-regionen som har utvikla og implementert komplekse automatiserte system i meir enn 12 år.
Utfordring:
Kunden ønsket en lokal applikasjon for kompleks prosjekt- og økonomistyring. På grunn av hyppige budsjettoverskridelser var de mest ønskede funksjonene sporing av ansattes kostnader, lønnsslipper og en base for økonomisk analyse.
Systemet skulle forbedre følgende forretningsprosesser:
- Prosjektstyring - planlegging, oppgaveoppfølging, registrering av tidsbruk, Gantt-diagrammer, rapporter
- Økonomistyring - prosjektbudsjettplanlegging og sporing av faktiske kostnader, lønnsslipper for regnskapsførere
- Risikostyring
Gjennomføring:
Exiton har brukt Easy Redmine siden høsten 2013. Easy Redmine ble valgt fordi det er en Redmine-basert applikasjon som kunden var vant til, og den tilbyr alle grunnleggende Redmine-funksjoner + avanserte funksjoner som var nødvendige (Budsjetter, Lønnsslipper, Alarmer). En annen grunn til å velge Easy Redmine var det brukervennlige grensesnittet. Regnskapsførere og salgssjefer syntes det standard Redmine-grensesnittet var for komplisert.
Nå brukes Easy Redmine som et enhetlig system for hele organisasjonen - ingeniører, prosjektledere, salgssjefer og regnskapsførere. Etter ett års drift har Easy Redmine bidratt til å løse problemet med budsjettoverskridelser, og i tilfeller der det ikke har løst problemet helt, blir prosjektledere alltid advart på forhånd takket være Varslingspluggen for å minimere mulige skader.
I praksis bruker Exiton:
- Planlegging ved hjelp av Rask planlegger tabeller
- Prosjektgjennomføring - oppgavetimer for registrering av tidsbruk, avanserte egendefinerte felt + kontakter = oppgaver brukes som CRM-saker, e-postvarsler om oppgaver og milepæler som er forsinket, budsjettoverskridelser, oppgaver der tidsbruken overstiger estimert tid, osv.
- Økonomistyring - Budsjettplanlegging og kostnadssporing, sammenligning av planlagte og faktiske kostnader ved hjelp av Prosjektbudsjettpluggen . Systemet gir også grunnlag for økonomisk analyse ved hjelp av filtre, tabellinnstillinger og CSV-eksport til MS Excel, lønnsslipper for lønnsberegning og vedlikeholdsfakturering.
