LLC EXITON - Eenvoudige Redmine-oplossing voor project-, resource- en financieel beheer.
LLC EXITON is een toonaangevend energie-engineeringbedrijf in de regio Nizhny Novgorod dat al meer dan 12 jaar complexe geautomatiseerde systemen ontwikkelt en implementeert.
Uitdaging:
De klant had een on-premises applicatie nodig voor complex project- en financieel management. Vanwege de frequente budgetoverschrijdingen waren de meest gewenste functies het bijhouden van de kosten van werknemers, loonlijsten en een basis voor financiële analyse.
Het systeem moest de volgende bedrijfsprocessen verbeteren:
- Projectmanagement - planning, taaktracking, tijdregistratie, Gantt-diagrammen, rapporten
- Financieel management - projectbudgetplanning en tracking van werkelijke kosten, loonlijsten voor accountants
- Risicobeheer
Implementatie:
Exiton gebruikt sinds de herfst van 2013 Easy Redmine. Easy Redmine werd gekozen omdat het een op Redmine gebaseerde applicatie is waar de klant aan gewend was, en het alle basisfuncties van Redmine biedt + geavanceerde functies die vereist waren (Budgetten, Loonlijsten, Alerts). Nog een reden voor Easy Redmine was de gebruiksvriendelijke interface. Accountants en sales managers vonden de standaard Redmine-interface te ingewikkeld.
Now Easy Redmine wordt gebruikt als een geünificeerd systeem voor de hele organisatie - ingenieurs, projectmanagers, sales managers en accountants. Na een jaar in gebruik te zijn geweest, heeft Easy Redmine geholpen bij het oplossen van het probleem met budgetoverschrijdingen en in gevallen waarin het probleem niet volledig werd opgelost, worden projectmanagers altijd op tijd gewaarschuwd dankzij de Alerts plugin om mogelijke schade te minimaliseren.
In de praktijk gebruikt Exiton:
- Planning met behulp van de Quick Planner tabellen
- Projectrealisatie - taaktimer voor het invoeren van tijd, geavanceerde aangepaste velden + contacten = taken worden gebruikt als CRM-cases, e-mailmeldingen over taken en mijlpalen die de vervaldatum overschrijden, budgetoverschrijdingen, taken waarbij de bestede tijd de geschatte tijd overschrijdt, enz.
- Financieel management - Budgetplanning en kostenregistratie, vergelijking van geplande en werkelijke kosten met behulp van de Projectbudgetten plugin. Het systeem biedt ook een basis voor financiële analyse met behulp van filters, tabelinstellingen en CSV-export naar MS Excel, loonlijsten voor salarisberekening en onderhoudsfacturering.
