LLC EXITON - Proiektu, baliabide eta finantza kudeaketarako erraz Redmine soluzioa
LLC EXITON Nizhny Novgorodko energia ingeniaritza enpresa liderra da, 12 urte baino gehiagoz sistema automatizatu konplexuak garatzen eta ezartzen dituena.
Erronka:
Bezeroak proiektu eta finantza kudeaketarako aplikazio bat behar zuen on-premises. Aurrekontu gainditze arraroengatik, gehien desiratutako ezaugarriak langileen kostuen jarraipena, nóminak eta analisi finantzarioaren oinarria ziren.
Sistema honek hurrengo negozio prozesuak hobetu behar zituen:
- Proiektu kudeaketa - planifikazioa, lanaren jarraipena, denbora gastatzea, Gantt txartelak, txostenak
- Finantza kudeaketa - proiektu aurrekontua planifikatzea eta errealaren kostuak jarraipena, kontularientzako nóminak
- Arrisku kudeaketa
Abioa:
Exiton-ek Easy Redmine erabiltzen du 2013ko udazkenean. Easy Redmine aukeratu zen, Redmine oinarritutako aplikazio bat delako, bezeroak ohituta zegoenarenbeste, eta Redmine funtzio osoak + beharrezko ezaugarri aurreratuak (Aurrekontuak, Nóminak, Alertak) hornitzen ditu. Easy Redmine-ren erabiltzaile lagungarriaren interfazea ere arrazoi bat zen. Kontulariek eta salerosleek interfaze estandarraren Redminea zaila zuten.
Gaur egun Easy Redmine erabiltzen da erakunde osoarentzat sistema bateratutzat - ingeniariek, proiektu kudeatzaileek, salerosleek eta kontulariek. Urte bat funtzionatzen ondoren, Easy Redmine-ek aurrekontu gainditze arazoak konpontzen lagundu du eta arazoak ez ditu bete betean konpondu, proiektu kudeatzaileak beti aurretik ohartarazten ditu posibleko kalteak minimizatzeko, Alertak plugina esker.
Praktikan, Exiton-ek erabiltzen ditu:
- Planifikazioa Quick Planner taulak erabiliz
- Proiektu gauzatzea - task timer denbora gastatzea, eremu pertsonalizatu aurreratuak + kontaktuak = CRM kasuak erabiltzen dira, lan-ohar eta muga-data gainditu direnari buruzko e-posta jakinarazpenak, aurreikusitako denbora gainditzen duen lan-ohar, etab.
- Finantza kudeaketa - Aurrekontua planifikatzea eta kostuak jarraipena, aurreikusitako eta errealaren kostuen konparaketa Proiektu aurrekontuak plugina erabiliz. Sistema honek ere hornitzen du analisi finantzarioaren oinarria, iragazkiak, taula ezarpenak eta CSV esportazioak MS Excelera, nóminak soldata kalkulatzeko eta mantentze fakturazioa egiteko.
