Opi tehostamaan Redminea - Viimeisin projektinhallintatyökalu

Muut kuin tämän lisäksi monet organisaatiot työskentelevät avoimen lähdekoodin projekteissa. Yksi näistä projekteista on Redmine, joka tarjoaa halvempia, turvallisia, yhteistyökykyisiä ja nopeampia työkaluja projektinhallintaan. Tässä käsittelemme, miten Redmine on loistava projektinhallintatyökalu ja miten voit integroida sen järjestelmääsi.

Miten käyttää Redminea tehokkaasti?

Redmine on erinomainen työkalu, joka varustaa sinut ajanseurannalla, ongelmanseurannalla, pääsynhallinnalla ja projektinhallintakyvyillä. Alla käsittelemme, miten voit tehokkaasti hyödyntää tätä avoimen lähdekoodin projektinhallintatyökalua ja nostaa tiimisi tuottavuuden seuraavalle tasolle. Joten aloitetaan.

1. Integroi Redmine yritykseesi ketteränä projektinhallintatyökaluna

Ensinnäkin voit laajentaa ohjelmistokehitystiimisi kyvykkyyksiä käyttämällä ketterää liitännäistä ja integroimalla ne Redmineen. Tällä tavoin voit toteuttaa tehokkaita tekniikoita ja rakentaa ketterää projektinhallintaa. Ketterä liitännäinen auttaa tiimiäsi täyttämään asiakkaiden vaatimukset ja tavoitteet entistä nopeammin samalla varmistaen paremman viestinnän.

Käyttämällä näitä liitännäisiä voit jakaa tehtäväsi eri osiin ja jakaa ne työntekijöillesi välittömään toteutukseen ja parempaan läpinäkyvyyteen. Sisällytät nämä tehtävät eri korteiksi ketterään tauluun Redminessa. Voit edustaa kortteja laajalla valikoimalla parametreja ja mukauttaa taulujasi kullekin roolille, tiimiasetukselle ja henkilölle.

Voit arvioida edistymistä jokaisessa tehtävässä, mukaan lukien kommentit, ja päivittää tilan jokaiselle kortille. Voit myös jakaa tehtäväsi eri sprintteihin käyttämällä sprint-suunnittelijaa. Sinulla on käytettävissä useita kaavioita, joiden avulla voit seurata tiimisi edistymistä. Voit myös integroida ketteriä liitännäisiä tiimille tulevien tehtävien, kuten asiakastukitiimien, kanssa.

2. Raportointi, resurssienhallinta ja ajanseuranta

Monet ohjelmistokehitysyritykset toimittavat projektejaan perustuen kehityksessä käytettyyn aikaan ja materiaaliin. Jos olet yksi heistä, tarvitset työkalun, joka auttaa sinua hallitsemaan projektia ajallisesti. Jos haluat laskuttaa asiakastasi ajallisesti, ohjelmistosi tulisi sisältää ajanhallinta jokaiselle tehtävälle, ominaisuudelle ja virheelle. Tämä auttaa sinua myös arvioimaan sisäiset kustannukset.

Redminen ajanseurantamoduuli tarjoaa sinulle raportteja ja aikatauluja. Nämä taulukot voivat olla vaikeita ymmärtää, jos sinulla on vähän teknistä osaamista. Siksi tarvitset pysyvän ratkaisun, joka auttaa sinua arvioimaan edistymistä yhdessä ajanhallinnan kanssa. Tässä tarvitset raportoijan liitännäistä. Tämä työkalu auttaa sinua luomaan helposti luettavia raportteja, jotta saat selkeän kuvan tehtävistä ja arvioit edistymistä. Voit mukauttaa raportteja ja yhdistää ne useisiin tehtäviin. Voit seurata mitä tahansa, mitä Redmine-alustasi tallentaa.

Voit myös hallita henkilöresurssejasi integroimalla resurssienhallinnan liitännäisiä Redmine-työkaluusi. Resurssisuunnittelijan avulla voit tunnistaa parhaiten suoriutuvat työntekijät ja ne, jotka tuhlaavat aikaansa.

3. Sisällytä koodivaraston liitännäiset Redmineen

Integrointi koodivarastoon, kuten GitHubiin, on yksi upeista sisäänrakennetuista ominaisuuksista Redminessa. Tämä ominaisuus auttaa kehitystiimejäsi tunnistamaan koodimuutokset ominaisuuspyyntöjen, virheiden ja muiden ongelmien kanssa. Tällä tavoin tiimisi voi ymmärtää muutosten syitä koodissa. Lyhyesti sanottuna se auttaa sinua ymmärtämään, miten koodin muutos tapahtuu ja missä se tapahtui. Tällä tavoin tiimisi voi korjata muutokset välittömästi koodien kanssa ja parantaa viestintätaitojaan.

Voit täysin integroida GitHubin Redmine Global Cloudiin tai Redmine Private Cloudiin yksinkertaisella tekniikalla. Voit myös integroida Redmine-alustasi muihin vastaaviin työkaluihin. Esimerkiksi REST API auttaa sinua kommunikoinnissa, laskutuksessa, ulkoisissa ajanseurantatyökaluissa, tietokannassa ja kysymys-vastaus-järjestelmässä.

4. Aloita Redmine-ohjelman käyttö HelpDesk-työkaluna

Kun olet suorittanut tehtäväsi, asiakastukitiimi ottaa ohjat. Vaikka teit parhaasi ohjelmistokehityksessä, työsi ei ole vielä valmis, sillä sinun täytyy odottaa pyyntöjen tai virheiden ilmaantumista. Kuitenkin sähköpostien varassa oleminen kyselyiden ja pyyntöjen suhteen voi olla ärsyttävää. Useimmiten sähköpostit päätyvät roskapostikansioihin tai postilaatikoihin, ja yrityksesi voi mennä sekaisin.

Siksi sisällytä helpdesk-liitännäinen Redmine-ohjelmaasi ja muunna kaikki sähköpostit lipuiksi. Tällä tavoin voit siirtää virhepyynnöt ja tukiliput asiaankuuluvalle tiimille, jotta he voivat ratkaista ongelman välittömästi. Voit myös yhdistää widgetit, postilaatikot ja yhteydenottolomakkeet ja vastaanottaa kaikki ongelmat yhdessä paikassa. Eikö se ole hienoa?

Pyyntöjen pitäminen perus-Redminessa on myös hyödyllistä, mutta se vaikeuttaa kaikkien ongelmien hallintaa ajallaan. Kuitenkin helpdesk-työkalun integroiminen antaa sinulle lisäominaisuuksia ja auttaa sinua järjestämään ja automatisoimaan kyselyt ja ongelmat sekä luomaan arvokkaita oivalluksia suorituskyvyn arvioimiseksi.

Päätelmä

Ei ole epäilystäkään Redminen suosion ja hyödyn suhteen. Voit kuitenkin parantaa ohjelmistokehitystiimisi suorituskykyä integroimalla olennaiset liitännäiset Redmine-alustallesi.

Redmine tarjoaa useita many other additional integrations, joita voit tutkia ja parantaa kehitys- ja asiakaspalvelutiimisi kykyjä.