كيف يمكن لـ Redmine مساعدتك في تجنب التدخل المفرط في إدارة المشاريع

نتيجة لذلك، سيصبح موظفوك معتمدين بشكل زائد وسيحتاجون إلى موافقة في كل خطوة. يمكن أن يكون هذا العملية مستهلكة للوقت وتقلل من مستويات التحفيز. يمكن أن يؤثر هذا النمط الإداري، المعروف أيضًا بالإدارة الدقيقة، على التركيز، مما يجعل من الصعب على فريقك تحقيق أهدافهم على المدى الطويل.

يمكن أن تؤثر الإدارة الدقيقة على نمو أعمالك

بالإضافة إلى الموظفين، يمكن أن تتأثر الإدارة والشركة أيضًا بسبب الإدارة الدقيقة. وهذا ينطبق بشكل خاص على إدارة المشاريع، حيث توجد العديد من المراحل المكثفة حيث يزداد أولوية المشروع وكثافة المشاكل بشكل مستمر.

لذلك، إذا كنت ستدير عملية إدارة المشروع بشكل دقيق وتتابع المهام الفردية، فأنت تقضي معظم الوقت في التنسيق بدلاً من السماح لموظفيك بإكمال المهام. ولكن، قد تتساءل، أليس من المفترض أن يقوم المدير بمتابعة تقدم المشروع ومساعدة الفريق في إدارة عملهم في الوقت المحدد؟

كيف يمكنك تقليل الإدارة الدقيقة للمشاريع

يجب أن تكون الالتزام بالمواعيد وإكمال المراحل هو الأولوية دائمًا، ولكن هذا لا يعني أنه يجب عليك إدارة كل تفصيل صغير. ومع ذلك، إذا حاولت إدارة عمل جميع موظفيك، فلن يكون ذلك ممكنًا. تستغرق الإدارة الدقيقة الكثير من الوقت والجهد. نتيجة لذلك، لن تتمكن من التركيز على المهام الهامة الأخرى.

كمدير، تحتاج إلى رؤية الصورة الكبيرة وتطوير فريق رائع وتمكين موظفيك حتى يقوموا بعمل أفضل ويتتبعوا تقدمهم. إذا كنت ترغب في منع الإدارة الدقيقة من البيئة العمل، كل ما عليك فعله هو اختيار الأداة المناسبة.

كيف يساعد Redmine في تقليل الإدارة الدقيقة؟

عندما تركز كثيرًا على إدارة فريقك بشكل دقيق، فإنك تفقد التركيز عن الهدف التجاري الفعلي. من خلال دمج إضافة Redmine HRM في نظام عملك، يمكنك تبسيط عملية التخطيط واتخاذ القرارات في كل مشروع. إضافة Redmine HRM هي إضافة تقارير شاملة توفر لك إدارة الحضور وموارد التخطيط للفريق. هذه الأداة الذكية ستساعد في ترميز القواعد بشكل صعب، مما يفتح الأبواب لمهام تخطيط المشروع. من بين المزايا التي يوفرها إدخال حلول Redmine HRM في عملية الإدارة الخاصة بك:

• إنشاء مشكلة لتحديد المهمة
• تقدير الوقت المطلوب لإكمال المشروع
• تعيين مشكلة للمستخدم
• تعيين وقت الانتهاء المقدر

الهدف الرئيسي لهذه الإضافة هو معالجة مشاكل المشروع بفعالية مع تدخل يدوي أدنى. حتى الآن، يجد المديرون هذه الأداة مفيدة في تقليل الإدارة الدقيقة المعقدة. فيما يلي بعض القواعد التي يمكنك تنفيذها للحصول على نتائج أفضل:

• جدولة المشاكل المتعلقة بتخطيط الموارد وعدم تفويت أي منها أثناء التخطيط.
• يجب ألا تفوت المشاكل التي لا تتعلق بتخطيط الموارد.
• تحديد المشاكل المحتملة في إكمال المشاكل المجدولة في المرحلة المبكرة.

هل يمكنك ما زلت التدخل في تخطيط الموارد؟

من الممكن إنشاء وتعديل مشاكل جديدة وجدولتها يدويًا مع الموظف. يمكنك أيضًا تحديد الوقت وتاريخ انتهاء مشكلة المشروع وتضمين عناصر أخرى ضرورية مثل الملاحظات والتعليقات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ضبط السرعة، وتغيير أولوية المشكلة، وتخصيص أقصى عدد من المشاكل للمستخدمين. عند تخصيص مشاكل جديدة، ستتكيف المشاكل المجدولة ال

فوائد استخدام إضافة إدارة الموارد البشرية في ريدماين

سيساعد ميزة إدارة الموارد البشرية في ريدماين المستخدمين على عرض مشاريعهم ومهامهم القادمة من خلال عرض التقويم. سيعرض هذا التقويم أيضًا معايير أخرى للمشروع مثل الوقت والجهد والأولوية.

نظرًا لأن هذا التقويم يعمل في الوقت الحقيقي، يمكن للمستخدم أن يتخيل مهامه اليومية والتغييرات ويعمل وفقًا لذلك. إذا كانوا غير قادرين على إكمال تذكرة لأي سبب من الأسباب، فسيتم نقلها إلى اليوم التالي. إذا حدث هذا كثيرًا، ستقوم الإضافة بإخطارهم بتلميح حتى يتمكنوا من إكمال المهمة قبل الموعد النهائي.

عندما تقوم بتضمين مهام جديدة أو تغيير أولوية المشكلة، سيتم عكس ذلك فورًا على التخطيط. ستعمل جميع هذه العملية دون تدخل يدوي من مدير المشروع. لذا، إذا كنت ترغب في تقليل إدارة المشاريع بالتفصيل والتركيز على المهام الهامة، فإن إضافة إدارة الموارد البشرية في ريدماين ستساعدك في تحقيق ذلك.

كونك مدير مشروع، يجب أن يكون تركيزك على نظرة عامة على تخطيط الموارد بدلاً من مراقبة كل مشروع بالتفصيل. سيقلل ذلك العبء عن كاهلك. ومع ذلك، هذا لا يعني أنك تتجاهل المستخدمين تمامًا. يمكنك ما زالت دعمهم عندما يحتاجون إلى مساعدتك.

الاستنتاج

ستشجع إضافة إدارة الموارد البشرية في ريدماين فريقك على إدارة مهامهم بأنفسهم وحل المشكلات قبل الموعد النهائي باستخدام التقويم. علاوة على ذلك، تقدم تلميحات حول موارد مختلفة لـ زيادة الإنتاجية ومساعدة الم