Come Redmine può aiutarti a evitare l'infinita micromanagement dei progetti.

Come risultato, i tuoi lavoratori diventeranno dipendenti e richiederanno l'approvazione ad ogni passo. Questo processo può essere dispendioso in termini di tempo e diminuire i livelli di motivazione. Questo stile di gestione, spesso definito come micromanagement, può diminuire la concentrazione, rendendo difficile per il tuo team raggiungere i loro obiettivi a lungo termine.

Il Micromanagement Può Influire sulla Crescita della Tua Azienda

Oltre ai dipendenti, la gestione e l'azienda stessa possono soffrire a causa del micromanagement. Questo è particolarmente vero nella gestione dei progetti, poiché ci sono numerose fasi intensive in cui la priorità del progetto e la densità dei problemi aumentano costantemente.

Pertanto, se gestisci in modo eccessivo l'intero processo di gestione del progetto e controlli ogni singolo compito, passerai la maggior parte del tempo in coordinamento anziché lasciare ai tuoi dipendenti il compito di completare i compiti. Ma, potresti chiederti, non è compito del manager monitorare il progresso del progetto e aiutare il team a gestire il loro lavoro in tempo?

Come Ridurre il Micromanagement dei Progetti

Rispettare le scadenze e completare le tappe dovrebbe sempre essere la priorità, ma questo non significa che devi gestire ogni piccolo dettaglio. Tuttavia, se cerchi di gestire tutto il lavoro dei tuoi dipendenti, non sarà possibile. Il micromanagement richiede molto tempo ed energia. Di conseguenza, non sarai in grado di concentrarti su altre attività importanti.

Come manager, devi vedere il quadro generale e sviluppare un grande team e responsabilizzare i tuoi dipendenti in modo che facciano un lavoro migliore e tengano traccia dei loro progressi. Se sei disposto a prevenire il micromanagement dall'ambiente di lavoro, tutto ciò che devi fare è scegliere lo strumento giusto.

Come Redmine Aiuta a Ridurre il Micromanagement?

Quando ti concentri troppo sul micromanagement del tuo team, perdi di vista l'obiettivo effettivo dell'azienda. Integrando il plug-in Redmine HRM nel tuo sistema aziendale, puoi semplificare il processo di pianificazione e decisione su ogni progetto. Il plug-in Redmine HRM è un esteso plug-in di reportistica che offre la gestione delle presenze e risorse di pianificazione del team. Questo strumento intelligente aiuterà a codificare duramente le regole, aprendo nuove porte per le attività di pianificazione del progetto. I vantaggi dell'introduzione delle soluzioni Redmine HRM nel processo di gestione includono:

• Creazione di un problema per definire il compito
• Stima del tempo di completamento del progetto
• Assegnazione di un problema all'utente
• Impostazione del tempo stimato di completamento

Lo scopo principale di questo plug-in è di elaborare in modo efficace i problemi del progetto con una minima interferenza manuale. Finora, i manager stanno trovando questo strumento utile per ridurre il complicato cosmo del micromanagement. Ecco alcune regole che puoi implementare per ottenere risultati migliori:

• Pianificare i problemi relativi alla pianificazione delle risorse e non perderne nessuno durante la pianificazione.
• Non perdere i problemi che non sono correlati alla pianificazione delle risorse.
• Identificare i potenziali problemi nel completamento dei problemi pianificati nella fase iniziale.

Puoi Ancora Intervenire nella Pianificazione delle Risorse?

È possibile creare e modificare nuovi problemi e programmarli manualmente con l'impiegato. Puoi anche specificare il tempo e la data di completamento del problema del progetto e includere altri elementi necessari come osservazioni e feedback. Inoltre, puoi regolare la velocità, cambiare la priorità di un problema e allocare il massimo di problemi agli utenti. Quando alloci nuovi problemi, gli altri problemi pianificati si adatteranno di conseguenza.

Come il Plug-in Redmine HRM Può Aiutare?

Quando pianifichi un progetto, puoi offrire flessibilità agli utenti per decidere le scadenze. Puoi generalizzare questo processo su diverse condizioni. Ad esempio, il tuo utente può scegliere il costo stimato, la priorità e il periodo di completamento in base alla loro convenienza e carico di lavoro. Quando lasci i tuoi dipendenti lavorare in modo indipendente, daranno il meglio di sé e decideranno quale compito possono completare in un determinato giorno.

Dando ai tuoi dipendenti un po' di relax, non solo ridurrai lo stress ma li incoraggerai anche a prendere le loro decisioni e a lavorare meglio. D'altra parte, quando i tuoi dipendenti non sono sotto il completo controllo, possono gestire immediatamente un nuovo problema nello stesso giorno.

Vantaggi dell'utilizzo del plug-in Redmine HRM

La funzione HRM con Redmine aiuterà gli utenti a visualizzare i loro progetti e compiti futuri attraverso la visualizzazione del calendario. Questo calendario mostrerà anche altri criteri del progetto come il tempo, lo sforzo e la priorità.

Poiché questo calendario funziona in tempo reale, l'utente può visualizzare i suoi compiti giornalieri e le modifiche e lavorare di conseguenza. Se non riescono a completare un ticket per qualsiasi motivo, verrà spostato al giorno successivo. Se ciò accade spesso, il plug-in li avviserà con un suggerimento in modo che possano completare il compito prima della scadenza.

Quando si includono nuovi compiti o si cambia la priorità della problematica, questo si rifletterà istantaneamente sulla pianificazione. Tutto questo processo funzionerà senza l'interferenza manuale del project manager. Quindi, se vuoi ridurre la microgestione dei progetti e concentrarti sui compiti importanti, il plug-in Redmine HRM ti aiuterà a farlo.

Essendo un project manager, il tuo focus dovrebbe essere sulla panoramica della pianificazione delle risorse invece di osservare ogni progetto in modo approfondito. Ciò ridurrà il carico sulle tue spalle. Tuttavia, questo non significa che tu debba trascurare completamente gli utenti. Puoi comunque supportarli quando hanno bisogno del tuo aiuto.

Conclusione

Il plug-in Redmine HRM incoraggerà il tuo team a autogestire i propri compiti e risolvere i problemi prima della scadenza utilizzando un calendario. Inoltre, offre suggerimenti su diverse risorse per aumentare la produttività e aiutare gli utenti a gestire il loro tempo.

Poiché Redmine è uno strumento gratuito per la gestione dei progetti, puoi scaricarlo e introdurlo immediatamente nel tuo processo di gestione dei compiti. Puoi dare potere ai tuoi dipendenti utilizzando lo strumento Redmine e gestire il tuo team di sviluppo software con una visione più ampia in mente.