Hoe Redmine u kan helpen bij het vermijden van eindeloos micromanagement van projecten.

Als gevolg hiervan worden uw werknemers over-afhankelijk en hebben ze goedkeuring nodig bij elke stap. Dit proces kan tijdrovend zijn en motivatieniveaus verlagen. Deze managementstijl, vaak aangeduid als micromanagement, kan de focus verminderen, waardoor het moeilijk wordt voor uw team om hun langetermijndoelen te bereiken.

Micromanagement kan de groei van uw bedrijf beïnvloeden

Naast de werknemers kan het management en het bedrijf ook lijden onder micromanagement. Dit geldt vooral voor projectmanagement, omdat er talloze intensieve fasen zijn waarin de prioriteit van het project en de dichtheid van de problemen voortdurend toenemen.

Als u dus het hele projectmanagementproces micromanaget en individuele taken doorloopt, besteedt u het grootste deel van de tijd aan coördinatie in plaats van uw werknemers de taken te laten voltooien. Maar u vraagt zich misschien af, is een manager niet bedoeld om de voortgang van het project te bewaken en het team te helpen hun werk op tijd te beheren?

Hoe u micromanagement van projecten kunt verminderen

Het halen van deadlines en het voltooien van mijlpalen moet altijd de prioriteit hebben, maar dit betekent niet dat u elk klein detail moet beheren. Als u echter probeert al het werk van uw werknemers te beheren, is dat niet mogelijk. Micromanagement kost veel tijd en moeite. Als gevolg hiervan kunt u zich niet concentreren op andere belangrijke taken.

Als manager moet u het grotere plaatje zien en een geweldig team ontwikkelen en uw werknemers in staat stellen om beter werk te leveren en hun voortgang bij te houden. Als u micromanagement uit de werkomgeving wilt voorkomen, hoeft u alleen maar de juiste tool te kiezen.

Hoe Redmine helpt bij het verminderen van micromanagement?

Wanneer u te veel gefocust bent op het micromanagen van uw team, verliest u de focus op het werkelijke bedrijfsdoel. Door de Redmine HRM-plug-in te integreren in uw bedrijfssysteem, kunt u het plannings- en besluitvormingsproces op elk project vereenvoudigen. De Redmine HRM-plug-in is een uitgebreide rapportageplug-in die u aanwezigheidsbeheer en teamplanningsbronnen biedt. Deze intelligente tool helpt bij het hard coderen van de regels en opent nieuwe deuren voor projectplanningstaken. De voordelen van het introduceren van Redmine HRM-oplossingen in uw managementproces zijn onder meer:

• Het creëren van een probleem om de taak te definiëren
• Het schatten van de tijd voor projectvoltooiing
• Het toewijzen van een probleem aan de gebruiker
• Het instellen van de geschatte voltooiingstijd

Het belangrijkste doel van deze plug-in is om de projectproblemen effectief te verwerken met minimale handmatige interventie. Tot nu toe vinden managers deze tool nuttig bij het verminderen van de gecompliceerde micromanagement kosmos. Hier zijn enkele regels die u kunt implementeren voor betere resultaten:

• Planning van de problemen met betrekking tot resourceplanning en u mist er geen tijdens de planning.
• U mag de problemen die niet gerelateerd zijn aan resourceplanning niet missen.
• Het identificeren van potentiële problemen bij het voltooien van geplande problemen in een vroeg stadium.

Kunt u nog steeds ingrijpen in resourceplanning?

Het is mogelijk om nieuwe problemen te creëren en te wijzigen en deze handmatig met de werknemer te plannen. U kunt ook de tijd en voltooiingsdatum van het projectprobleem specificeren en andere noodzakelijke items zoals opmerkingen en feedback toevoegen. Bovendien kunt u de snelheid aanpassen, de prioriteit van een probleem wijzigen en maximale problemen toewijzen aan gebruikers. Wanneer u nieuwe problemen toewijst, passen andere geplande problemen zich dienovereenkomstig aan.

Hoe kan de Redmine HRM-plug-in helpen?

Wanneer u een project plant, kunt u gebruikers flexibiliteit bieden om deadlines te bepalen. U kunt dit proces generaliseren onder verschillende omstandigheden. Bijvoorbeeld, uw gebruiker kan de geschatte kosten, prioriteit en voltooiingsperiode kiezen volgens hun gemak en werklast. Wanneer u uw werknemers zelfstandig laat werken, zullen ze hun best doen en beslissen welke taak ze op een bepaalde dag kunnen voltooien.

Door uw werknemers wat ontspanning te geven, vermindert u niet alleen de stress, maar moedigt u hen ook aan om hun beslissingen te nemen en beter te presteren. Aan de andere kant, wanneer uw werknemers niet onder volledige controle staan, kunnen ze direct een nieuw probleem op dezelfde dag beheren.

Voordelen van het gebruik van de Redmine HRM-plug-in

De HRM-functie met Redmine helpt gebruikers om hun aankomende projecten en taken te bekijken via de kalenderweergave. Deze kalender toont ook andere criteria van het project, zoals tijd, inspanning en prioriteit.

Omdat deze kalender in realtime werkt, kan de gebruiker hun dagelijkse taken en wijzigingen visualiseren en dienovereenkomstig werken. Als ze om welke reden dan ook geen ticket kunnen voltooien, wordt het naar de volgende dag verplaatst. Als dit vaak gebeurt, zal de plug-in hen op de hoogte stellen met een hint, zodat ze de taak voor de deadline kunnen voltooien.

Wanneer u nieuwe taken toevoegt of de prioriteit van het probleem wijzigt, wordt dit direct weerspiegeld in de planning. Dit hele proces werkt zonder de handmatige tussenkomst van de projectmanager. Dus als u de micromanagement van projecten wilt verminderen en u wilt richten op belangrijke taken, zal de Redmine HRM-plug-in u helpen dit te bereiken.

Als projectmanager moet uw focus liggen op het overzicht van de resourceplanning in plaats van elk project in detail te observeren. Dit zal de last op uw schouders verminderen. Dit betekent echter niet dat u de gebruikers volledig over het hoofd ziet. U kunt hen nog steeds ondersteunen wanneer ze uw hulp nodig hebben.

Conclusie

De Redmine HRM-plug-in zal uw team aanmoedigen om hun taken zelf te beheren en problemen op te lossen vóór de deadline met behulp van een kalender. Bovendien biedt het hints over verschillende middelen om productiviteit te verhogen en gebruikers te helpen hun tijd te beheren.

Omdat Redmine een gratis tool is voor projectmanagement, kunt u het direct downloaden en introduceren in uw taakbeheerproces. U kunt uw werknemers in staat stellen met behulp van de Redmine-tool en uw softwareontwikkelingsteam beheren met een groter plaatje in gedachten.