Hur Redmine kan hjälpa dig att undvika oändlig mikrohantering av projekt

Som ett resultat kommer dina arbetare att bli överberoende och behöva godkännande vid varje steg. Denna process kan vara tidskrävande och minska motivationsnivåerna. Denna ledningsstil, ofta kallad mikrohantering, kan minska fokus och göra det svårt för ditt team att uppnå sina långsiktiga mål.

Mikrohantering kan påverka din företagstillväxt

Förutom de anställda kan även ledningen och företaget lida av mikrohantering. Detta gäller särskilt inom projektledning, eftersom det finns många intensiva faser där projektets prioritet och problemens densitet ständigt ökar.

Därför, om du mikrohanterar hela projektledningsprocessen och går igenom individuella uppgifter, spenderar du mestadels tid på samordning istället för att låta dina anställda slutföra uppgifterna. Men du kanske undrar, är inte en chef menad att övervaka projektets framsteg och hjälpa teamet att hantera sitt arbete i tid?

Hur du kan minska mikrohantering av projekt

Att uppfylla deadlines och slutföra delmål bör alltid vara prioriterat, men detta betyder inte att du måste hantera varje liten detalj. Ändå, om du försöker hantera allt dina anställda gör, är det inte möjligt. Mikrohantering tar mycket tid och ansträngning. Som ett resultat kommer du inte att kunna fokusera på andra viktiga uppgifter.

Som chef behöver du se den större bilden och utveckla ett bra team och ge dina anställda befogenheter så att de gör ett bättre jobb och håller koll på sin framsteg. Om du vill förhindra mikrohantering från arbetsmiljön behöver du bara välja rätt verktyg.

Hur Redmine hjälper till att minska mikrohantering?

När du fokuserar för mycket på att mikrohantera ditt team, tappar du fokus från det faktiska affärsmålet. Genom att integrera Redmine HRM-tillägget i ditt företagssystem kan du förenkla planerings- och beslutsprocessen för varje projekt. Redmine HRM-tillägget är ett omfattande rapporteringsverktyg som erbjuder närvarohantering och resursplanering för teamet. Detta intelligenta verktyg hjälper till med att hårdkoda reglerna och öppnar nya möjligheter för projektplanering. Fördelarna med att införa Redmine HRM-lösningar i din ledningsprocess inkluderar:

• Skapa en uppgift för att definiera arbetsuppgiften
• Uppskatta tiden för projektets slutförande
• Tilldela en uppgift till användaren
• Ställa in den uppskattade slutförandetiden

Huvudsyftet med detta tillägg är att effektivt hantera projektuppgifter med minimal manuell inblandning. Hittills har chefer funnit detta verktyg användbart för att minska den komplicerade mikrohanteringsvärlden. Här är några regler som du kan implementera för bättre resultat:

• Schemalägg uppgifter som rör resursplanering och se till att du inte missar några.
• Du bör inte missa uppgifter som inte har att göra med resursplanering.
• Identifiera potentiella problem med slutförandet av schemalagda uppgifter i ett tidigt skede.

Kan du fortfarande ingripa i resursplanering?

Det är möjligt att skapa och ändra nya uppgifter och schemalägga dem manuellt med anställda. Du kan också ange tid och slutföringsdatum för projektuppgiften och inkludera andra nödvändiga uppgifter som anmärkningar och feedback. Dessutom kan du justera hastigheten, ändra prioritet för en uppgift och tilldela maximala uppgifter till användare. När du tilldelar nya uppgifter kommer andra schemalagda uppgifter att justeras därefter.

Hur kan Redmine HRM-tillägget hjälpa till?

När du planerar ett projekt kan du erbjuda flexibilitet för användarna att bestämma deadlines. Du kan generalisera denna process under olika förhållanden. Till exempel kan din användare välja den uppskattade kostnaden, prioritet och slutföringsperiod enligt deras bekvämlighet och arbetsbelastning. När du låter dina anställda arbeta självständigt kommer de att ge sitt bästa och bestämma vilken uppgift de kan slutföra på en viss dag.

Genom att ge dina anställda viss flexibilitet kommer du inte bara att minska stressen utan också uppmuntra dem att fatta egna beslut och prestera bättre. Å andra sidan, när dina anställda inte är under full kontroll, kan de omedelbart hantera en ny uppgift samma dag.

Fördelar med att använda Redmine HRM-tillägget

HRM-funktionen med Redmine hjälper användare att se sina kommande projekt och uppgifter genom kalendervy. Denna kalender kommer också att visa andra kriterier för projektet, såsom tid, ansträngning och prioritet.

Eftersom denna kalender fungerar i realtid kan användaren visualisera sina dagliga uppgifter och ändringar och arbeta därefter. Om de av någon anledning inte kan slutföra en biljett kommer den att flyttas till nästa dag. Om detta händer mycket kommer tillägget att meddela dem med en ledtråd så att de kan slutföra uppgiften innan en deadline.

När du inkluderar nya uppgifter eller ändrar prioriteringen för problemet, kommer detta omedelbart att återspeglas i planeringen. Hela denna process kommer att fungera utan manuell inblandning från projektledaren. Så om du vill minska mikrohanteringen av projekt och fokusera på viktiga uppgifter kommer Redmine HRM-tillägget att hjälpa dig att uppnå detta.

Som projektledare bör ditt fokus vara på översikten av resursplaneringen istället för att observera varje projekt i detalj. Detta kommer att minska bördan på dina axlar. Det betyder dock inte att du helt bortser från användarna. Du kan fortfarande stödja dem när de behöver din hjälp.

Slutsats

Redmine HRM-tillägget kommer att uppmuntra ditt team att självhantera sina uppgifter och lösa problemen innan deadline med hjälp av en kalender. Dessutom erbjuder det ledtrådar om olika resurser för att öka produktiviteten och hjälpa användare att hantera sin tid.

Eftersom Redmine är ett gratis verktyg för projektledning kan du direkt ladda ner och införa det i din uppgifthanteringsprocess. Du kan ge dina anställda befogenheter med hjälp av Redmine-verktyget och hantera ditt mjukvaruutvecklingsteam med en större bild i åtanke.