Jak Redmine może pomóc Ci uniknąć bez końca trwającego mikrozarządzania projektami.

W rezultacie, Twoi pracownicy staną się zbyt zależni i będą wymagać zatwierdzenia na każdym kroku. Ten proces może być czasochłonny i obniżać poziom motywacji. Ten styl zarządzania, często nazywany mikrozarządzaniem, może obniżyć skupienie, co utrudnia Twojemu zespołowi osiągnięcie długoterminowych celów.

Mikrozarządzanie Może Wpłynąć na Wzrost Twojego Biznesu

Poza pracownikami, zarządzanie i biznes również może cierpieć z powodu mikrozarządzania. Szczególnie w zarządzaniu projektami, gdzie istnieje wiele intensywnych faz, w których priorytet projektu i gęstość problemów stale wzrastają.

Dlatego, jeśli będziesz mikrozarządzać całym procesem zarządzania projektem i przejść przez poszczególne zadania, większość czasu spędzisz na koordynacji, zamiast pozwolić swoim pracownikom na wykonanie zadań. Ale, zastanawiasz się, czy menedżer nie powinien dbać o postęp projektu i pomagać zespołowi w zarządzaniu pracą na czas?

Jak Możesz Zmniejszyć Mikrozarządzanie Projektami?

Dotrzymanie terminów i osiągnięcie kamieni milowych powinno zawsze być priorytetem, ale nie oznacza to, że musisz zarządzać każdym małym szczegółem. Jednak jeśli będziesz próbował zarządzać pracą wszystkich swoich pracowników, nie będzie to możliwe. Mikrozarządzanie wymaga dużo czasu i wysiłku. W rezultacie nie będziesz mógł skupić się na innych ważnych zadaniach.

Jako menedżer, musisz patrzeć na większy obraz i rozwijać świetny zespół oraz umożliwić swoim pracownikom lepszą pracę i śledzenie ich postępów. Jeśli chcesz zapobiec mikrozarządzaniu w środowisku pracy, wystarczy, że wybierzesz odpowiednie narzędzie.

Jak Redmine Pomaga w Zmniejszeniu Mikrozarządzania?

Kiedy skupiasz się zbyt wiele na mikrozarządzaniu swoim zespołem, tracisz skupienie na rzeczywistym celu biznesowym. Poprzez zintegrowanie wtyczki Redmine HRM do swojego systemu biznesowego, możesz upraszczać proces planowania i podejmowania decyzji w każdym projekcie. Wtyczka Redmine HRM to rozległa wtyczka raportująca, która oferuje zarządzanie obecnością oraz zasoby planowania zespołu. To inteligentne narzędzie pomoże w hardkodowaniu zasad, otwierając nowe drzwi dla zadań planowania projektów. Zalety wprowadzenia rozwiązań Redmine HRM do procesu zarządzania obejmują:

• Tworzenie zadania dla zdefiniowania zadania
• Szacowanie czasu na ukończenie projektu
• Przypisanie zadania do użytkownika
• Ustawienie szacowanego czasu ukończenia

Głównym celem tej wtyczki jest efektywne przetwarzanie problemów projektowych z minimalną ingerencją manualną. Dotychczas menedżerowie uważają to narzędzie za pomocne w redukcji skomplikowanego kosmosu mikrozarządzania. Oto kilka zasad, które można zastosować dla lepszych wyników:

• Planowanie problemów związanych z planowaniem zasobów, aby nie przegapić żadnego podczas planowania.
• Nie przegap problemów, które nie dotyczą planowania zasobów.
• Identyfikowanie potencjalnych problemów w ukończeniu zaplanowanych problemów we wczesnym etapie.

Czy Nadal Możesz Interweniować w Planowaniu Zasobów?

Możliwe jest tworzenie i modyfikowanie nowych problemów oraz ręczne planowanie ich z pracownikiem. Możesz również określić czas i datę ukończenia problemu projektowego oraz dołączyć inne niezbędne elementy, takie jak uwagi i opinie. Ponadto możesz dostosować prędkość, zmienić priorytet problemu i przydzielić maksymalną liczbę problemów użytkownikom. Przy przydzielaniu nowych problemów, inne zaplanowane problemy dostosują się odpowiednio.

Jak Wtyczka Redmine HRM Może Pomóc?

Podczas planowania projektu możesz zaoferować użytkownikom elastyczność w wyborze terminów. Możesz uogólnić ten proces na różne warunki. Na przykład, Twój użytkownik może wybrać szacowany koszt, priorytet i okres ukończenia według swojego uznania i obciążenia pracy. Kiedy pozwolisz swoim pracownikom pracować niezależnie, dadzą z siebie wszystko i zdecydują, które zadanie mogą wykonać w określony dzień.

Dając swoim pracownikom trochę swobody, nie tylko zmniejszysz stres, ale także zachęcisz ich do podejmowania decyzji i lepszego wykonywania pracy. Z drugiej strony, kiedy Twoi pracownicy nie są pod całkowitą kontrolą, mogą natychmiast zarządzać nowym problemem w tym samym dniu.

Korzyści z korzystania z wtyczki Redmine HRM

Funkcja HRM w Redmine pomoże użytkownikom w przeglądaniu ich nadchodzących projektów i zadań w widoku kalendarza. Kalendarz ten wyświetli również inne kryteria projektu, takie jak czas, wysiłek i priorytet.

Ponieważ ten kalendarz działa w czasie rzeczywistym, użytkownik może wizualizować swoje codzienne zadania i zmiany i pracować odpowiednio. Jeśli nie są w stanie ukończyć zgłoszenia z jakiegoś powodu, zostanie ono przeniesione na kolejny dzień. Jeśli to się często zdarza, wtyczka powiadomi ich wskazówką, aby mogli ukończyć zadanie przed terminem.

Jeśli dodasz nowe zadania lub zmienisz priorytet problemu, odzwierciedli się to natychmiastowo w planowaniu. Cały ten proces będzie działał bez ręcznej ingerencji menedżera projektu. Jeśli więc chcesz zredukować mikrozarządzanie projektami i skupić się na ważnych zadaniach, wtyczka Redmine HRM pomoże Ci to osiągnąć.

Jako menedżer projektu, Twoim celem powinno być przeglądanie planowania zasobów zamiast obserwowania każdego projektu w szczegółach. To zmniejszy obciążenie na Twoich barkach. To jednak nie oznacza, że całkowicie ignorujesz użytkowników. Możesz nadal ich wspierać, gdy potrzebują Twojej pomocy.

Wniosek

Wtyczka Redmine HRM zachęci Twoją drużynę do samodzielnego zarządzania swoimi zadaniami i rozwiązywania problemów przed terminem za pomocą kalendarza. Ponadto, oferuje wskazówki dotyczące różnych zasobów, aby zwiększyć produktywność i pomóc użytkownikom zarządzać swoim czasem.

Ponieważ Redmine jest darmowym narzędziem do zarządzania projektami, możesz go natychmiast pobrać i wprowadzić do swojego procesu zarządzania zadaniami. Możesz umożliwić swoim pracownikom korzystanie z narzędzia Redmine i zarządzać swoim zespołem programistów z większym obrazem w tle.