Hogyan segíthet a Redmine elkerülni a végtelen projektmikromanageálást?

Eredményeként a dolgozóid túlzottan függővé válnak és minden lépés jóváhagyására szorulnak. Ez a folyamat időigényes lehet és csökkentheti a motivációs szinteket. Ez a vezetési stílus, amelyet gyakran mikrovezetésnek neveznek, csökkentheti a fókuszt, ami megnehezíti a csapatodnak, hogy elérjék hosszú távú céljaikat.

A Mikrovezetés Hatással Lehet Az Üzleti Növekedésre

A dolgozók mellett a vezetés és az üzlet is szenvedhet a mikrovezetéstől. Ez különösen igaz a projektmenedzsmentre, mivel számos intenzív fázis van, ahol a projekt prioritása és az ügyek sűrűsége folyamatosan növekszik.

Ezért, ha az egész projektmenedzsment folyamatot mikrovezérelni fogod és az egyes feladatokat átnézed, akkor a koordinációra fordítod a legtöbb időt, ahelyett, hogy hagynád, hogy a dolgozóid befejezzék a feladatokat. De talán azt gondolod, hogy a menedzsernek nem kellene figyelnie a projekt előrehaladását és segítenie a csapatot az időben történő munkakezelésben?

Hogyan Csökkentheted A Projektek Mikrovezetését?

A határidők betartása és a mérföldkövek teljesítése mindig a prioritás, de ez nem jelenti azt, hogy minden apró részletet kezelni kell. Ha mégis megpróbálod kezelni az összes dolgozó munkáját, az lehetetlen. A mikrovezetés sok időt és erőfeszítést igényel. Ennek eredményeként nem tudsz más fontos feladatokra koncentrálni.

Menedzserként látnod kell a nagyobb képet és ki kell alakítanod egy nagyszerű csapatot, és fel kell ruháznod a dolgozóidat, hogy jobban dolgozzanak és nyomon kövessék a fejlődésüket. Ha meg akarod akadályozni a mikrovezetést a munkakörnyezetben, akkor csak annyit kell tenned, hogy kiválasztod a megfelelő eszközt.

Hogyan Segít A Redmine A Mikrovezetés Csökkentésében?

Amikor túlságosan a csapatod mikrovezérlésére koncentrálsz, elveszíted a valódi üzleti célt. A Redmine HRM bővítmény integrálásával az üzleti rendszeredbe egyszerűsítheted a tervezési és döntéshozatali folyamatot minden projekt esetében. A Redmine HRM bővítmény egy kiterjedt jelentési bővítmény, amely lehetővé teszi az időmérési és csapattervezési erőforrásokat. Ez az intelligens eszköz segít a szabályok kemény kódolásában, és új lehetőségeket nyit meg a projekttervezési feladatok számára. A Redmine HRM megoldások bevezetésének előnyei a következők:

• Feladat létrehozása a feladat meghatározásához
• A projekt befejezésének időbecslése
• Feladat hozzárendelése a felhasználóhoz
• Becsült befejezési idő beállítása

Ennek a bővítménynek a fő célja, hogy minimális manuális beavatkozással hatékonyan feldolgozza a projekt problémáit. Eddig a menedzserek úgy találják, hogy ez az eszköz segít a bonyolult mikrovezetési kozmosz csökkentésében. Itt van néhány szabály, amelyeket jobb eredmények elérése érdekében bevezethetsz:

• Az erőforrás-tervezéssel kapcsolatos problémák ütemezése, hogy ne hagyj ki egyet sem a tervezés során.
• Nem szabad kihagyni az erőforrás-tervezéssel nem kapcsolatos problémákat.
• A tervezett feladatok befejezésében előforduló potenciális problémák azonosítása a korai szakaszban.

Még Mindig Beavatkozhatsz Az Erőforrás-tervezésbe?

Lehetőség van új feladatok létrehozására és módosítására, és manuálisan ütemezni azokat a dolgozóval. Beállíthatod a projekt feladatának időtartamát és befejezési dátumát, valamint más szükséges elemeket, például megjegyzéseket és visszajelzéseket is. Emellett módosíthatod a sebességet, megváltoztathatod a feladat prioritását és maximális feladatokat oszthatsz ki a felhasználóknak. Amikor új feladatokat osztasz ki, az összes ütemezett feladat automatikusan alkalmazkodik.

Hogyan Segíthet A Redmine HRM Bővítmény?

Amikor egy projektet tervezel, lehetőséget adhatsz a felhasználóknak, hogy rugalmasan döntsenek a határidőkről. Ezt a folyamatot különböző feltételek szerint általánosíthatod. Például a felhasználó kiválaszthatja az előzetes költséget, prioritást és befejezési időt a kényelmének és a munkaterhelésének megfelelően. Amikor lehetővé teszed a dolgozóidnak, hogy függetlenül dolgozzanak, nemcsak csökkented a stresszt, hanem ösztönzőt adhatsz nekik, hogy saját döntéseket hozzanak és jobban teljesítsenek. Másrészről, amikor a dolgozóid nincsenek teljes irányítás alatt, azonnal kezelhetnek egy új feladatot ugyanazon a napon.

A Redmine HRM Plug-in használatának előnyei

A HRM funkció a Redmine-ban lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekinthessék a közelgő projekteket és feladatokat naptárnézetben. Ez a naptár megjeleníti a projekt más kritériumait is, mint például az időt, az erőfeszítést és a prioritást.

Mivel ez a naptár valós időben működik, a felhasználó láthatja a napi feladatait és változásait, és ennek megfelelően dolgozhat. Ha valamilyen okból nem tudja befejezni a jegyet, akkor az a következő napra kerül. Ha ez gyakran előfordul, a plug-in figyelmezteti őket, hogy be tudják fejezni a feladatot a határidő előtt.

Ha új feladatokat ad hozzá vagy megváltoztatja a probléma prioritását, ez azonnal visszatükröződik a tervezésben. Az egész folyamat manuális beavatkozása nélkül működik a projektmenedzser részéről. Tehát, ha csökkenteni szeretné a projektek mikro-menedzsmentjét és az fontos feladatokra szeretne összpontosítani, a Redmine HRM plug-in segíteni fog ebben.

Projektmenedzserként a figyelmeztetésnek az erőforrás-tervezés áttekintésére kell összpontosítania, nem pedig minden projektet részletesen megfigyelni. Ez csökkenti a terhet a vállán. Azonban ez nem jelenti azt, hogy teljesen figyelmen kívül hagyja a felhasználókat. Továbbra is támogathatja őket, amikor szükségük van rá.

Következtetés

A Redmine HRM plug-in ösztönzi a csapatot, hogy önállóan kezeljék a feladataikat és megoldják a problémákat a határidő előtt egy naptár segítségével. Emellett különböző erőforrásokra vonatkozó tippeket is kínál, hogy növelje a termelékenységet és segítse a felhasználókat az időbeosztásuk kezelésében.

Mivel a Redmine egy ingyenes projektmenedzsment eszköz, azonnal letöltheti és bevezetheti a feladatkezelési folyamatába. A Redmine eszközzel felruházhatja alkalmazottait és a nagyobb képet szem előtt tartva kezelheti a szoftvertervező csapatát.