Case Study: Standardisering av prosjektstyringsarbeidet - Ayesa Advanced Technologies
AYESA er eit internasjonalt spansk selskap, som er dedikert til ingeniørarbeid, teknologi og IT-konsulenttenester. Før dei tok i bruk Easy Redmine, brukte Ayesa fleire verktøy utan integrasjon (MS Project, Jira, MS Excel og andre interne verktøy).
Høgnivå tidsregistrering og kostnadsplan ble administrert i SAP BPC. Det brede utvalget av tilgjengelige verktøy genererer et problem med å ha et felles og klart bilde av prosjektets status. Ayesa ønsker å administrere prosjektene som arbeidspakker, og hver av arbeidspakkene har tilknyttede krav og leveranser.
FORVENTNING
- Standardisering av prosjektstyring arbeid med bare ett verktøy
- Teknisk detalj: kontroll og styring av leveranser, kontraktsartikler, oppgaver, kostnader, brukte tid i ett verktøy
- Kapasitetsstyring: forbedre fleksibiliteten til ressursene
- Hierarki over ressursene under kontroll gjennom rollestyring
- Forbedre produktivitet og kostnadsmargin
- Standardisering av prosedyrene
KRAV
- Verktøyet må tillate forskjellige prosjekt- og oppgavetyper
- Integrasjon med annen bedriftsprogramvare (SAP, BPC)
- Ressurs- og kompetansestyring
- Arbeid utført av hver ansatt (inkludert type arbeid og kategori)
- Kontraktsdokumentasjon for prosjektet og forholdet til arbeid og ansatte
- Rapportering av utført arbeid, ventende og pågående
- Rapportering av utført arbeid i tide
- Kapasitetsstyring
- Estimert, brukte og fakturerte timer
Hele casestudien kan finnes her.
Den ultimate Redmine-oppgraderingen? Enkel.
Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, -styring og -kontroll i én programvare.
