Gevalstudie: Standaardisatie van het Project Management Werk - Ayesa Advanced Technologies
AYESA is een internationaal Spaans bedrijf, gespecialiseerd in engineering, technologie en IT-consultancy. Voordat ze Easy Redmine hadden, gebruikte Ayesa verschillende tools zonder enige integratie (MS Project, Jira, MS Excel en andere interne tools).
Hoogwaardige tijdregistratie en kostenplanning werden beheerd in SAP BPC. Het brede scala aan beschikbare tools genereert een probleem om een gemeenschappelijk en duidelijk beeld van de status van het project te hebben. Ayesa wil de projecten als werkpakketten beheren, en elk van de werkpakketten heeft bijbehorende vereisten en leveringen.
VERWACHTING
- Standaardisatie van het projectmanagement werken met slechts één tool
- Technisch detail: controle en beheer van de leveringen, contractitems, taken, kosten, bestede tijd in één tool
- Capaciteitsbeheer: verbeter de flexibiliteit van de middelen
- Hiërarchie van de middelen onder controle via rollenbeheer
- Verbeter de productiviteit en kostenmarge
- Standaardisatie van de procedures
VEREISTEN
- De tool moet verschillende project- en taaktypen toestaan
- Integratie met andere bedrijfssoftware (SAP, BPC)
- Resource- en vaardigheidsbeheer
- Werk dat door elke werknemer is gedaan (inclusief het type werk en de categorie)
- Contractuele documentatie van het project en de relatie met werk en werknemers
- Rapportage van het uitgevoerde werk, uitstaande werkzaamheden en werkzaamheden in uitvoering
- Rapportage van het werk dat op tijd is uitgevoerd
- Capaciteitsbeheer
- Geschatte, bestede en gefactureerde tijd
De hele casestudy is hier te vinden hier.
De ultieme Redmine-upgrade? Makkelijk.
Krijg alle krachtige tools voor perfect projectplanning, -beheer en -controle in één software.
