Caso di studio: Standardizzazione del lavoro di project management - Ayesa Advanced Technologies
AYESA è un'azienda spagnola internazionale, dedicata all'ingegneria, alla tecnologia e alla consulenza IT. Prima di avere Easy Redmine, Ayesa utilizzava diversi strumenti senza alcuna integrazione (MS Project, Jira, MS Excel e altri strumenti interni).
La pianificazione del tempo ad alto livello e dei costi è stata gestita in SAP BPC. La vasta gamma di strumenti disponibili genera un problema per avere un'immagine comune e chiara dello stato del progetto. Ayesa vuole gestire i progetti come pacchetti di lavoro, e ciascuno dei pacchetti di lavoro ha requisiti e deliverable associati.
ASPETTATIVE
- Standardizzazione della gestione del progetto lavorando con un solo strumento
- Dettaglio tecnico: controllo e gestione dei deliverable, degli elementi contrattuali, dei compiti, dei costi, del tempo trascorso in un unico strumento
- Gestione della capacità: migliorare la flessibilità delle risorse
- Gerarchia delle risorse sotto controllo attraverso la gestione dei ruoli
- Migliorare la produttività e il margine di costo
- Standardizzazione delle procedure
REQUISITI
- Lo strumento deve consentire diversi tipi di progetto e di attività
- Integrazione con altri software aziendali (SAP, BPC)
- Gestione delle risorse e delle competenze
- Lavoro svolto da ciascun dipendente (incluso il tipo di lavoro e la categoria)
- Documentazione contrattuale del progetto e relazione con il lavoro e i dipendenti
- Segnalazione del lavoro svolto, in sospeso e in corso
- Segnalazione del lavoro svolto in tempo
- Gestione della capacità
- Tempo stimato, trascorso e fatturato
L'intero caso di studio può essere trovato qui.
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