Cum ajută Redmine la urmărirea sarcinilor și fluxul de lucru.

Două dintre caracteristicile semnificative ale Redmine includ urmărirea sarcinilor și fluxul de lucru. Deoarece este un proiect open-source, poate ajuta afacerile să personalizeze instrumentul pentru a urmări în mod regulat sarcinile atribuite și fluxul de lucru. Să aruncăm o privire mai atentă la cele două caracteristici oferite de Redmine.

Cum ajută Redmine la urmărirea sarcinilor

Dacă administrați o afacere sau orice altă organizație, este imperativ să urmăriți toate sarcinile. Diferite sarcini sunt atribuite mai multor persoane și poate deveni destul de dificil să le monitorizați. Aici intervine software-ul precum Redmine. Caracteristica de urmărire a sarcinilor cu Redmine permite utilizatorilor să vizualizeze proiectele atribuite pe paginile personale. Actualizările zilnice de pe aceste pagini sunt făcute în funcție de fluxul de lucru al fiecărui individ. Alții pot vizualiza modificările și pot urmări progresul oricărei activități.

Aceasta îmbunătățește comunicarea între diferite persoane și, folosind aceasta, pot coopera la sarcini colaborative. Caracteristicile avansate din Redmine permit o urmărire eficientă a timpului și includ, de asemenea, o opțiune de timp estimat. Acesta este un instrument excelent pentru a organiza lucrurile și pentru a arăta progresul vizibil clienților.

Caracteristica de urmărire a sarcinilor funcționează atât la nivel individual, cât și la nivel organizațional. Indivizii își personalizează paginile personale și creează câte file doresc. Șabloanele acestor pagini personale pot suporta mai mult de o sarcină la un moment dat. În alte cazuri, o singură pagină poate fi utilizată de mai mulți utilizatori dacă lucrează în colaborare. Cea mai bună parte despre aceste pagini personalizate este că toată lumea este mulțumită cu paginile lor personale, deoarece sunt personalizate așa cum ar dori să fie.

Folosind plug-in-uri precum managementul resurselor, utilizatorii pot urmări alocarea sarcinilor și apoi pot vizualiza sarcinile individuale pe paginile lor personale împreună cu timpul.

Această caracteristică servește unui mare scop pentru manageri care doresc să monitorizeze toate sarcinile atribuite membrilor echipei lor și progresul acestora. Mai mult, managerii pot vizualiza sarcinile atribuite utilizatorilor și starea fiecărei sarcini. Acest lucru îi ajută să urmărească toate sarcinile care sunt în așteptare sau trebuie abordate. Caracteristica de urmărire a sarcinilor ajută la creșterea productivității, deoarece toate sarcinile sunt vizualizate la suprafață.

Actualizările și finalizarea sarcinilor sunt notificate ușor prin e-mail, ceea ce reduce presiunea asupra managerilor de a verifica personal fiecare sarcină pentru actualizări.

De multe ori, petrecem mai mult timp pe o sarcină decât intenționăm. Pentru a combate această pierdere de timp, utilizatorii pot urmări timpul lor folosind funcția de cronometru. Fiecare sarcină trebuie să fie profitabilă în ceea ce privește timpul petrecut pe ea. Acesta este modul în care utilizarea caracteristicii de urmărire a sarcinilor pe Redmine permite o lucrare eficientă și finalizarea proiectelor garantată.

Cum ajută Redmine cu fluxul de lucru

Setările de flux de lucru din Redmine permit controlul simplu și ușor al tranzacțiilor de stare și permisiunilor de câmp. Această caracteristică este exclusiv concepută pentru administrare, astfel încât aceștia să poată accesa și gestiona ușor în funcție de preferințele lor. Scopul principal al caracteristicii de flux de lucru este de a configura modificări în starea sarcinilor și de a atribui diferite urmăritori.

Caracteristica de flux de lucru este convenabilă atunci când vine vorba de dezvoltarea software-ului. Redmine are două alte caracteristici cheie care îl fac o opțiune profitabilă pentru utilizatori.

Tranziționarea stării

Tranziționarea stării permite utilizatorului să selecteze un rol de utilizator și urmăritorul corespunzător. Apoi, permite să setați modificările sarcinilor în funcție de rolul pe un anumit urmăritor. Există două coloane, una se referă la starea actuală a sarcinii, iar cealaltă se referă la opțiunile de modificare a stării pe care le puteți alege.

Aceasta previne orice utilizator să schimbe starea sarcinii și lasă opțiunile celor mai sus în ierarhie. Pentru a face acest lucru posibil, puteți face selecții precum urmăritorul sarcinii și atribui rolul de utilizator oricui doriți. Când faceți acest lucru, asigurați-vă că debifați caseta corespunzătoare pentru a acorda permisiunea utilizatorului potrivit.

Permisiuni de câmp

Pentru a selecta permisiunile de câmp, puteți face selecția standard de rol și urmăritor așa cum ați făcut anterior. Cele două coloane oferă acum opțiunea de câmpuri, care pot fi fie câmpuri standard, fie câmpuri personalizate. În cealaltă coloană, veți găsi în ce mod ar trebui să fie accesibil câmpul. Opțiunea include modul gol, modul doar citire și modul necesar. Modul doar citire interzice utilizatorilor să schimbe urmăritorul decât dacă este setat pentru inspecție. Pentru modul necesar, puteți umple cu orice câmp în funcție de nevoile dvs. Dacă îl lăsați gol, sarcina dvs. nu va fi salvată.

Setarea câmpurilor necesită atenție. Dacă nu o faceți corect, s-ar putea să împiedicați angajații să își îndeplinească sarcinile eficient.

De ce ar trebui să alegeți Redmine

Redmine este o soluție excelentă pentru a gestiona lucrurile într-un mod transparent și eficient din punct de vedere al timpului. Puteți să-l utilizați pentru a ține toți utilizatorii, managerii și chiar clienții în buclă. Acest lucru ajută companiile să ofere răspunsuri în timp real clienților și toate problemele sunt rezolvate imediat. Urmarirea sarcinilor lasă puțin sau deloc spațiu pentru erori. Angajații sunt motivați să-și finalizeze munca la timp și să urmărească profitabilitatea fiecărei sarcini pentru a se asigura că nu consumă mai mult timp decât este necesar.

Nu trebuie să spunem că Redmine este perfect pentru operațiuni fără erori și fără probleme. Integrează toate informațiile eficient și permite comunicarea amplificată, asigurând astfel că forțele de muncă pot opera fără probleme.