Korleis Easy Redmine hjelper prosjektleiarar med ressursallokering

Takk til et intuitivt og visuelt tiltalende kapasitetsplanleggingsverktøy, sparer ledere tid. Arbeidsplanlegging og tildeling i Easy Redmine blir enklere med hjelp av dette verktøyet. Ved å bruke arbeidernes sanntidskapasiteter og en estimert tid for jobbfullføring, kan ledere tildele arbeid til ansatte. Ressursstyring Du kan opprettholde prosjekttidslinjer mens arbeidsbelastningen balanseres gjennom ressursstyring. Ressursstyring følger IPMA og PMI-prosjektledelsesmetodikkstandardene i størst mulig grad. Noen av de viktigste funksjonene er: - Arbeidstakers oppgaver vises i sanntid, sammen med deres totale belastning. - Visning av forventet arbeidsbelastning på daglig, ukentlig og månedlig basis i forhold til tilgjengelige kapasiteter. - Oppgaveendringer og tildelinger er mulig via dra og slipp-funksjonalitet. - Kompatibilitet med oppmøte - planlagte ferier og helligdager tas i betraktning ved beregning av ansattes kapasiteter. - Integrering med møteplanen - ansattes kapasitet tas i betraktning ved planlegging av møter. - Team og sporere samarbeider om kompetanseplanlegging. - Med innføringen av nye visuelle stabelkart i ressursrapporter kan du bedre forstå dine kapasiteter. Easy Redmine-appen lar deg spore prosjektene dine fra hvor som helst. Du kan opprette nye oppgaver mens du kommer med nye ideer, legge til korte kommentarer for å holde ting i gang, administrere oppgavene dine og måle tiden brukt på spesifikke oppgaver og prosjekter med letthet. - Mål som er oppgitt i en liste med filtre. - Prosjekter er inkludert i en liste med filtre. - Oppgaveadministrasjon inkluderer opprettelse av nye oppgaver, endring av eksisterende oppgaver, legge til kommentarer og laste opp vedlegg. - Du kan spore individuelle oppgaver og prosjekter i sanntid. - En oppdeling av den totale tiden som har gått. Ressursstyring er ideell for: - Prosjektledere og linjeledere. - IT-ledere som er ansvarlige for ulike oppgaver. - Eiere av små bedrifter. - Prosjektporteføljeledere (også kjent som prosjektporteføljeledere). - Ledere for menneskelige ressurser. Det leveres med følgende. Ressursdashboard En utvidelse for ressursstyringsmodulen som gir deg en visuell oversikt over alle ressursene dine på et enkelt dashboard er tilgjengelig. Du vil ha umiddelbar innsikt i dine nøkkelindikatorer for ytelse (KPIer) og ressursbruksnivåer med bare et blikk på dette dashboardet. - Det er enkelt å tilpasse. - Mengden tid som er tildelt hver sporingsenhet, refereres til som sporingsallokeringer. - Bruk av en gruppe. - Skjematiske representasjoner av totalallokering. - Forskjellige visualiseringsmuligheter er tilgjengelige (graf, diagram, måler, rørledning osv.). Resource Dashboard i Easy Redmine

Oppmøtestyring

Modulen for oppmøtestyring i Easy Redmine er enkel. Ansatte planlegger sin tid og registrerer oppmøteinformasjonen i sin kalender. En leder kan få tilgang til alle brukernes oppmøteplaner, skjemaer og statistikk, og kan godkjenne, avslå eller kommentere eventuelle forespurte fravær.

• Oppmøsesporing ved bruk av en personlig kalender (kontor, sykefravær, ferie, hjemmekontor, osv.)
• Det er en god idé å opprette en kalender for fremtidig oppmøte
• Lederes tillatelser for ferie (eller permisjon) er nødvendig
• Oppmøteregistrering kan automatiseres ved å koble til Easy Redmine fra en forhåndsdefinert IP-adresse
• Resursstyring er integrert med forventet oppmøte - planlagt oppmøte blir tatt i betraktning i ressursstyringen
• Kalendere med allerede fastsatte helligdager

[bilde alt="Oppmøtestyring i Easy Redmine"]https://www.easyredmine.com/ER/media/images/articles/p8/f122/gallery96/Easy_Redmine_2018_Attendance_Management_1.jpg[/bilde]

Oppmøtestyring i Easy Redmine

Ressursstyringsdashboard

Målet med et forhåndsdefinert personlig dashboard som passer for en ressursleders rolle er å gi en rask oversikt over nåværende prestasjon som er relevant for rollen.

• Styring av ressurser og et dashboard
• Lønns- og faktureringsinformasjon
• Rapport om utgifter
• Rapporter om tid i forkant
• Forberedelse av ressurser

[bilde alt="Ressursstyringsdashboard i Easy Redmine"]https://www.easyredmine.com/ER/media/images/articles/p8/f3348/gallery96/Easy_Redmine_2018_Resource_manager_02.jpg[/bilde]

Ressursstyringsdashboard i Easy Redmine

Oppmøtedashboard

Dine ansatte og kolleger vil være synlige på dette dashboardet når de er til stede på kontoret, hjemmekontoret, i pausen eller er borte fra arbeidsplassen. Det gjør det mulig å raskt lage tilpassede rapporter for budsjetteringskravene til økonomiavdelingen.

• Se hvem som har registrert inn- og utstempel, tatt pause eller er fraværende til høyre
• Få en varsel når det ikke er noen oppmøteregistreringer, hvis det er noen unntak eller for andre tilpassede meldinger
• Undersøk forskjellen mellom planlagte og faktiske arbeidstimer for å estimere driftskravene
• Ferieforespørsler blir vurdert og godkjent
• Dette kan være din hovedarbeidsstasjon for oppmøtestyring
• Du kan tilpasse informasjonen som vises på dashboardet

[bilde alt="Oppmøtedashboard i Easy Redmine"]https://www.easyredmine.com/ER/media/images/articles/p8/f3615/gallery96/Easy_Redmine_2019_Attendance_Dashboard_01.jpg[/bilde]

Oppmøtedashboard i Easy Redmine

Ressursrapporter

Dette verktøyet brukes primært av selskapsledelsen for å gi en global oversikt over organisasjonens ressurser. Det forteller deg hvor godt organisasjonen håndterer sine ressurser, som å fullføre oppgaver (prosessordrer), utnytte ressursenes fulle potensial (kapasitet) og fordele ressursenes kapasitet til arbeid.

Basert på denne informasjonen, er det enkelt å avgjøre om selskapet gjør det bra eller dårlig ved å bruke kapasiteten til de ansatte og om det er nødvendig å ansette nye eller si opp nåværende ansatte. Derfor er det et viktig verktøy for HR-agendaen.

Siden Ressursrapporten er basert på data fra Ressursstyring-verktøyet, inneholder den ingen duplisert informasjon. Alt som har endret seg er formatet det leveres i. Det er umulig å få data eller beregninger fra noen annen kilde enn Ressursstyring.

Konklusjon

Som du kunne se selv, gir Easy Redmine en rekke funksjoner for å håndtere kjente vanskeligheter som kan oppstå når du planlegger ressurskapasiteter, pluss flere funksjoner som Redmine Gantt eller WBS samt noen gratis Redmine-plugins og verktøy utviklet av Easy Redmine-teamet for Redmine-samfunnet.