วิธีการใช้ Easy Redmine เพื่อช่วยผู้จัดการโครงการในการจัดสรรทรัพยากร

ขอบคุณด้วยเครื่องมือวางแผนที่ใช้งานง่ายและน่าสนใจทางด้านภาพ การวางแผนความสามารถ ผู้จัดการสามารถประหยัดเวลาได้ การวางแผนงานและมอบหมายงานใน Easy Redmine ง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือจากเครื่องมือนี้ โดยใช้ความสามารถในเวลาจริงของพนักงานและการประมาณเวลาที่จำเป็นในการทำงานเสร็จสิ้น ผู้จัดการสามารถจัดสรรงานให้กับพนักงานได้

การจัดการทรัพยากร

คุณสามารถรักษาตารางเวลาโครงการในขณะที่ ภาระงานถูกดูแลด้วยการจัดการทรัพยากร การจัดการทรัพยากร ปฏิบัติตามมาตรฐานของวิธีการจัดการโครงการ IPMA และ PMI ให้มากที่สุด

บางคุณสมบัติที่สำคัญของมันคือ:

• หน้าที่ของพนักงานแสดงในเวลาจริงพร้อมกับภาระงานทั้งหมดของพวกเขา
• มุมมองของภาระงานที่คาดหวัง ในแต่ละวัน สัปดาห์ และเดือนเปรียบเทียบกับความสามารถที่มีอยู่
• การเปลี่ยนแปลงและมอบหมายงานเป็นไปได้ด้วยฟังก์ชันลากและวาง
• ความเข้ากันได้กับการเข้างาน - การวางแผนวันหยุดพักผ่อนและวันหยุดราชการถูกพิจารณาเมื่อคำนวณความสามารถของพนักงาน
• การรวมกับตารางการประชุม - ความสามารถของพนักงานถูกพิจารณาเมื่อวางแผนการประชุม
• ทีมและติดตามร่วมมือกันในการวางแผนความสามารถ
• ด้วยการนำเสนอแผนภูมิการจัดเรียงแบบฉากใหม่ในรายงานทรัพยากร คุณสามารถเข้าใจความสามารถของคุณได้ดีขึ้น

แอป Easy Redmine ช่วยให้คุณติดตามโครงการของคุณได้ทุกที่ คุณสามารถสร้างงานใหม่ขณะเดินทางเมื่อคุณคิดขึ้นไอเดียใหม่ แอดความคิดเห็นสั้น ๆ เพื่อให้งานเดินไปตามที่ จัดการงานของคุณ และวัดเวลาที่ใช้กับงานและโครงการที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างง่ายดาย

• วัตถุประสงค์ที่ระบุในรายการพร้อมตัวกรอง
• โครงการรวมอยู่ในรายการพร้อมตัวกรอง
• การบริหารงานรวมถึงการสร้างงานใหม่ เปลี่ยนแปลงงานที่มีอยู่ เพิ่มความคิดเห็น และอัปโหลดไฟล์แนบ
• คุณสามารถติดตามงานและโครงการแต่ละรายในเวลาจริงได้
• การแยกส่วนของเวลาที่ผ่านมาทั้งหมด

การจัดการทรัพยากร เหมาะสำหรับ:

• ผู้จัดการโครงการและผู้ควบคุมงาน
• ผู้จัดการ IT ที่รับผิดชอบหลากหลายงาน
• เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
• ผู้จัดการพอร์ตการดำเนินงานโครงการ (ที่เรียกว่าผู้ควบคุมพอร์ตโครงการ)
• ผู้จัดการทรัพยากรบุคคล

มันมาพร้อมกับสิ่งต่อไปนี้

แดชบอร์ดทรัพยากร

มี ส่วนขยาย

การจัดการการเข้าร่วม

การจัดการการเข้าร่วมใน Easy Redmine

แดชบอร์ดผู้จัดการทรัพยากร

วัตถุประสงค์ของแดชบอร์ดส่วนตัวที่กำหนดไว้สำหรับหน้าที่ของผู้จัดการทรัพยากรคือการให้ข้อมูลอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับผลการดำเนินงานปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับบทบาทนั้น

• การจัดการทรัพยากรและแดชบอร์ด
• ข้อมูลเงินเดือนและการเรียกเก็บเงิน
• รายงานค่าใช้จ่าย
• รายงานเวลาล่วงหน้า
• การเตรียมทรัพยากร

แดชบอร์ดผู้จัดการทรัพยากรใน Easy Redmine

แดชบอร์ดการเข้าร่วม

พนักงานและเพื่อนร่วมงานของคุณจะปรากฏบน แดชบอร์ดนี้ เมื่อพวกเขาอยู่ในสำนักงานของบริษัทของคุณ ทำงานที่บ้าน พักผ่อน หรืออยู่ห่างจากสถานที่ทำงาน มันช่วยให้คุณสร้างรายงานที่กำหนดเองได้อย่างรวดเร็วสำหรับความต้องการในการจัดทำงบประมาณของแผนกการเงิน

• ดูว่าใครได้ลงเวลาเข้า-ออกงาน พักผ่อน หรือไม่มีการเข้าร่วมทางขวา
• ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อไม่มีบันทึกการเข้าร่วม หากมีข้อยกเว้นใด ๆ หรือสำหรับข้อความประกาศที่กำหนดเอง
• ตรวจสอบความแตกต่างระหว่างเวลาที่วางแผนและเวลาที่ทำจริงเพื่อประมาณการความต้องการด้านการดำเนินงาน
• คำขอการลาถูกตรวจสอบและอนุมัติ
• สามารถทำหน้าที่เป็นสถานีงานหลักของคุณสำหรับการจัดการการเข้าร่วม
• คุณสามารถปรับแต่งข้อมูลที่ปรากฏบนแดชบอร์ดได้

แดชบอร์ดการเข้าร่วมใน Easy Redmine

รายงานทรัพยากร

สำหรับการบริหารงานของบริษัท เครื่องมือนี้ใช้เป็นหลักในการให้ ภาพรวมทั่วโลกของทรัพยากรขององค์กร มันบอกคุณว่าองค์กรจัดการทรัพยากรได้อย่างไร เช่น การทำงาน (การประมวลผลคำสั่งซื้อ) การใช้ศักยภาพเต็มท

สรุป

เห็นได้เองว่า Easy Redmine นำเสนอคุณสมบัติหลายอย่างเพื่อแก้ไขความยากลำบากที่อาจเกิดขึ้นเมื่อวางแผนทรัพยากรของคุณ รวมถึงคุณสมบัติเพิ่มเติมอีกหลายอย่าง เช่น Redmine Gantt หรือ WBS รวมทั้งเครื่องมือและปลั๊กอิน Redmine ฟรีบางตัวที่พัฒนาโดยทีมงาน Easy Redmine สำหรับชุมชน Redmine