Hur Easy Redmine hjälper projektledare med resursallokering

Tack vare en intuitiv och visuellt tilltalande kapacitetsplaneringsverktyg sparar chefer tid. Arbetsplanering och tilldelning i Easy Redmine underlättas med hjälp av detta verktyg. Genom att använda arbetarnas realtidskapacitet och en uppskattning av den tid som krävs för att slutföra jobbet kan cheferna tilldela arbete till anställda. Resurshantering Du kan behålla projektets tidtabeller samtidigt som arbetsbelastningen balanseras via resurshantering. Resurshantering följer IPMA och PMI:s projektledningsmetodikstandarder till fullo. Några av dess viktigaste funktioner är: - Arbetstagarnas uppgifter visas i realtid, tillsammans med deras totala arbetsbelastning. - Vy över förväntad arbetsbelastning dagligen, veckovis och månadsvis jämfört med tillgängliga kapaciteter. - Uppgiftsändringar och tilldelningar möjliggörs via en funktion för dra och släpp. - Kompatibilitet med närvaro - schemalagda semestrar och helgdagar beaktas vid beräkning av anställdas kapacitet. - Integration med mötesplanering - anställdas kapacitet beaktas vid planering av möten. - Team och spårare samarbetar om kompetensplanering. - Med införandet av nya visuella stapeldiagram i resursrapporter kan du bättre förstå dina kapaciteter. Easy Redmine-appen gör det möjligt för dig att följa dina projekt var som helst. Du kan skapa nya uppgifter på språng när du kommer på nya idéer, lägga till korta kommentarer för att hålla saker igång, hantera dina uppgifter och mäta tiden som spenderas på specifika uppgifter och projekt med lätthet. - Mål som anges i en lista med filter. - Projekt ingår i en lista med filter. - Uppgiftshantering inkluderar skapande av nya uppgifter, ändring av befintliga uppgifter, läggning av kommentarer och uppladdning av bilagor. - Du kan följa individuella uppgifter och projekt i realtid. - En uppdelning av den totala tidsåtgången. Resurshantering är idealiskt för: - Projektledare och linjechefer. - IT-chefer som ansvarar för olika uppgifter. - Ägare av småföretag. - Projektportföljchefer (även kända som projektportföljchefer). - Chefer för personalresurser. Det kommer med följande. Resursöversikt En tillägg för resurshantering som ger dig en visuell översikt över alla dina resurser på en enda översikt finns tillgängligt. Du får omedelbar insikt i dina nyckeltal och resursanvändningsnivåer med en enda blick på denna översikt. - Det är enkelt att anpassa. - Den tid som tilldelas varje spårare kallas spårarallokeringar. - Användning av en grupp. - Schematisk representation av total allokering. - Olika visualiseringsmöjligheter finns tillgängliga (graf, diagram, mätare, pipeline, etc.). Resursöversikt i Easy Redmine

Närvarohantering

Modulen för närvarohantering i Easy Redmine är enkel. Anställda schemalägger sin tid och registrerar sin närvaro i sin kalender. En chef kan få tillgång till alla användares närvaroplaner, listor och statistik och kan godkänna, neka eller kommentera begärd ledighet.

• Närvarouppföljning med hjälp av en personlig kalender (kontor, sjukledighet, semester, hemmakontor, etc.)
• Att skapa en kalender för framtida närvaro är en bra idé
• Chefernas behörigheter för semester (eller ledighet) krävs
• Närvaroregistrering kan automatiseras genom att ansluta till Easy Redmine från en fördefinierad IP-adress
• Resurshantering är integrerad med förväntad närvaro - planerad närvaro beaktas vid resurshantering
• Kalendrar med redan inställda helgdagar

Närvarohantering i Easy Redmine

Resurschefens instrumentpanel

Syftet med en fördefinierad personlig instrumentpanel som passar för rollen som resurschef är att ge en översiktlig kunskap om aktuell prestation som är relevant för rollen.

• Hantering av resurser och en instrumentpanel
• Löne- och faktureringsinformation
• Rapport om utgifter
• Rapporter om tid i förväg
• Förberedelse av resurser

Resurschefens instrumentpanel i Easy Redmine

Närvaroöversikt

Dina medarbetare och kollegor kommer att vara synliga på denna översikt när de är närvarande på ditt företagskontor, hemmakontor, rast eller är borta från arbetsplatsen. Det gör det möjligt för dig att snabbt skapa anpassade rapporter för budgetkraven från ekonomiavdelningen.

• Se vilka som har klockat in och ut, tagit en paus eller är frånvarande till höger
• Få en varning när det inte finns några närvaroregistreringar, om det finns några undantag eller för något annat anpassat meddelande
• Undersök skillnaden mellan planerade och faktiska arbetade timmar för att uppskatta operativa behov
• Semesteransökningar granskas och godkänns
• Detta kan fungera som din huvudsakliga arbetsstation för närvarohantering
• Du kan anpassa informationen som visas på instrumentpanelen

Närvaroöversikt i Easy Redmine

Resursrapporter

För företagsledningen används detta verktyg främst för att ge en global översikt över organisationens resurser. Det berättar hur väl organisationen hanterar sina resurser, som att slutföra uppgifter (processorder), utnyttja resursernas fulla potential (kapacitet) och tilldela resursernas kapacitet till arbete.

Baserat på denna information är det enkelt att avgöra om företaget presterar bra eller dåligt med hjälp av sina anställdas kapacitet och om det är nödvändigt att anställa nya medarbetare eller avskeda befintliga medarbetare. Det är därför ett avgörande verktyg för personalavdelningen.

Eftersom Resursrapporten är baserad på data från Resurshanterings-verktyget innehåller den ingen dubbel information. Allt som har förändrats är formatet som det levereras i. Det är omöjligt att få data eller beräkningar från någon annan källa än Resurshantering.

Slutsats

Som du själv kunde se, erbjuder Easy Redmine ett antal funktioner för att hantera kända svårigheter som kan uppstå vid planering av dina resurskapaciteter, samt flera andra funktioner som Redmine Gantt eller WBS samt några gratis Redmine-plugins och verktyg utvecklade av Easy Redmine-teamet för Redmine-communityn.