Come Easy Redmine aiuta i project manager nella allocazione delle risorse.

Grazie ad uno strumento di pianificazione delle capacità intuitivo e visivamente accattivante, i manager risparmiano tempo. La pianificazione del lavoro e l'assegnazione in Easy Redmine sono semplificate grazie all'aiuto di questo strumento. Utilizzando le capacità in tempo reale dei lavoratori e una stima del tempo necessario per completare il lavoro, i manager possono allocare il lavoro ai dipendenti. La gestione delle risorse consente di mantenere i calendari dei progetti mentre il carico di lavoro è bilanciato attraverso la gestione delle risorse. La gestione delle risorse aderisce ai massimi standard di metodologia di gestione dei progetti IPMA e PMI. Alcune delle sue caratteristiche principali sono: - I compiti dei lavoratori sono mostrati in tempo reale, insieme al loro intero carico di lavoro. - Vista del carico di lavoro previsto su base giornaliera, settimanale e mensile in confronto alle capacità disponibili. - Le modifiche e le assegnazioni dei compiti sono possibili tramite la funzionalità drag and drop. - Compatibilità con la presenza - le vacanze e le festività programmate vengono considerate nel calcolo delle capacità dei dipendenti. - Integrazione con il calendario degli incontri - la capacità dei dipendenti viene presa in considerazione nella pianificazione degli incontri. - Le squadre e i tracker collaborano nella pianificazione delle competenze. - Con l'introduzione di nuovi grafici di impilamento visivi nei rapporti sulle risorse, è possibile comprendere meglio le proprie capacità. L'app Easy Redmine consente di tenere traccia dei propri progetti ovunque ci si trovi. È possibile creare nuovi compiti mentre si hanno nuove idee, aggiungere brevi commenti per far procedere le cose, gestire i propri compiti e misurare il tempo trascorso su compiti e progetti specifici con facilità. - Obiettivi come indicati in un elenco con filtri - I progetti sono inclusi in un elenco con filtri - L'amministrazione dei compiti include la creazione di nuovi compiti, la modifica dei compiti esistenti, l'aggiunta di commenti e il caricamento di allegati - È possibile tenere traccia dei singoli compiti e progetti in tempo reale - Una scomposizione del tempo totale trascorso La gestione delle risorse è ideale per: - Project Manager e Line Supervisor - I responsabili IT per una varietà di compiti - Proprietari di piccole imprese - Project Portfolio Manager (anche noti come supervisori del portafoglio di progetti) - Manager delle risorse umane Viene fornito con quanto segue. Dashboard delle risorse È disponibile un'estensione per il modulo di gestione delle risorse che fornisce una panoramica visiva di tutte le risorse su una singola dashboard. Avrai una visione immediata dei tuoi indicatori chiave di performance (KPI) e dei livelli di utilizzo delle risorse con un solo sguardo a questa dashboard. - È facile da personalizzare - La quantità di tempo assegnata a ciascun tracker viene indicata come allocazioni del tracker. - Utilizzo di un gruppo - Rappresentazione schematica dell'allocazione totale - Sono disponibili varie possibilità di visualizzazione (grafico, diagramma, indicatore, pipeline, ecc.)

Gestione Presenze

Il modulo Gestione Presenze in Easy Redmine è semplice. I dipendenti pianificano il loro tempo e inseriscono le informazioni di presenza nel loro calendario personale. Un responsabile può accedere ai piani di presenza, alle schede e alle statistiche di tutti gli utenti e può accettare, rifiutare o commentare qualsiasi richiesta di assenza.

• Tracciamento delle presenze con l'uso di un calendario personale (ufficio, malattia, vacanza, lavoro da casa, ecc.)
• Creare un calendario per le presenze future è una buona idea
• Sono richiesti i permessi dei responsabili per le ferie (o le assenze)
• La registrazione delle presenze può essere automatizzata collegandosi a Easy Redmine da un indirizzo IP predefinito
• La Gestione delle Risorse è integrata con le presenze previste - le presenze pianificate sono considerate nella gestione delle risorse
• Calendari con festività già impostate

Gestione Presenze in Easy Redmine

Dashboard del Responsabile delle Risorse

Lo scopo di una dashboard personale predefinita adatta alla funzione di responsabile delle risorse è quello di fornire una conoscenza immediata delle prestazioni attuali rilevanti per il ruolo.

• Gestione delle risorse e dashboard
• Informazioni sulla retribuzione e sulla fatturazione
• Rapporto sulle spese
• Rapporti sul tempo in anticipo
• Preparazione delle risorse

Dashboard del Responsabile delle Risorse in Easy Redmine

Dashboard Presenze

I tuoi lavoratori e colleghi saranno visibili su questa dashboard quando saranno presenti nell'ufficio della tua azienda, in ufficio a casa, in pausa o lontani dal luogo di lavoro. Ti consente di creare rapidamente report personalizzati per le esigenze di bilancio del dipartimento Finanza.

• Vedi chi ha timbrato il cartellino, chi ha preso una pausa o chi è assente sulla destra
• Ricevi un avviso quando non ci sono registrazioni di presenza, se ci sono eccezioni o per qualsiasi altro avviso personalizzato
• Esamina la differenza tra le ore previste e quelle effettuate per stimare le esigenze operative
• Le richieste di ferie sono esaminate e approvate
• Questo può fungere da postazione principale per la gestione delle presenze
• Puoi personalizzare le informazioni che appaiono sulla dashboard

Dashboard Presenze in Easy Redmine

Report Risorse

Per la gestione aziendale, questo strumento viene utilizzato principalmente per fornire una panoramica globale delle risorse dell'organizzazione. Ti informa su come l'organizzazione gestisce le sue risorse, come completare le attività (processare gli ordini), utilizzare il pieno potenziale (capacità) delle risorse e allocare la capacità delle risorse al lavoro.

In base a queste informazioni, è facile determinare se l'azienda sta andando bene o male utilizzando la capacità dei suoi dipendenti e se è necessario assumere nuovi dipendenti o licenziare quelli attuali. Pertanto, è uno strumento cruciale per l'agenda delle risorse umane.

Dal momento che il Report Risorse si basa sui dati dello strumento Gestione Risorse, non contiene informazioni duplicate. Tutto ciò che è cambiato è il formato in cui viene fornito. Non è possibile ottenere dati o calcoli da alcuna fonte diversa dalla Gestione Risorse.

Conclusione

Come hai potuto vedere, Easy Redmine offre una serie di funzionalità per affrontare le difficoltà note che possono sorgere durante la pianificazione delle tue capacità di risorse, oltre a diverse altre funzionalità come Redmine Gantt o WBS e alcuni plugin e strumenti gratuiti Redmine sviluppati dal team di Easy Redmine per la comunità di Redmine.