Hoe Easy Redmine Projectmanagers helpt bij Resource Allocatie.

Dankzij een intuïtieve en visueel aantrekkelijke tool voor capaciteitsplanning besparen managers tijd. Werkplanning en toewijzing in Easy Redmine worden gemakkelijker gemaakt met behulp van deze tool. Met behulp van de realtime capaciteiten van werknemers en een schatting van de benodigde tijd voor het voltooien van de taak, kunnen managers werk toewijzen aan werknemers. Resource Management U kunt projectroosters bijhouden terwijl de werklast wordt gebalanceerd via resource management. Resource management voldoet zoveel mogelijk aan de IPMA en PMI Project Management-methodologie standaarden. Enkele van de belangrijkste kenmerken zijn: - Werknemers taken worden in realtime weergegeven, samen met hun volledige belasting. - Weergave van verwachte werklast op dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse basis in vergelijking met beschikbare capaciteiten. - Taakwijzigingen en toewijzingen zijn mogelijk via een drag-and-drop functionaliteit. - Compatibiliteit met aanwezigheid - geplande vakanties en feestdagen worden in aanmerking genomen bij het berekenen van de capaciteiten van werknemers. - Integratie met de vergaderschema - de capaciteit van werknemers wordt in overweging genomen bij het plannen van vergaderingen. - Teams en trackers werken samen aan competentieplanning. - Met de introductie van nieuwe visuele stapelgrafieken in resource-rapporten kunt u uw capaciteiten beter begrijpen. De Easy Redmine-app stelt u in staat uw projecten vanaf elke locatie te volgen. U kunt onderweg nieuwe taken maken terwijl u nieuwe ideeën bedenkt, korte opmerkingen toevoegen om dingen in beweging te houden, uw taken beheren en de tijd meten die aan specifieke taken en projecten wordt besteed met gemak. - Doelstellingen zoals vermeld in een lijst met filters - Projecten zijn opgenomen in een lijst met filters - Taakbeheer omvat het maken van nieuwe taken, het wijzigen van bestaande taken, het toevoegen van opmerkingen en het uploaden van bijlagen - U kunt individuele taken en projecten in realtime volgen - Een uitsplitsing van de totale hoeveelheid verstreken tijd Resource management is ideaal voor: - Projectmanagers en lijnsupervisors - IT-managers zijn verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan taken - Eigenaren van kleine bedrijven - Project Portfolio Managers (ook bekend als project portfolio supervisors) - Managers van Human Resources Het wordt geleverd met het volgende. Resource Dashboard Een uitbreiding voor de Resource management-module die u een visueel overzicht geeft van al uw resources op één dashboard is beschikbaar. U heeft direct inzicht in uw belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) en resourcegebruiksniveaus met een enkele blik op dit dashboard. - Het is eenvoudig aan te passen - De hoeveelheid tijd die aan elke tracker is toegewezen, wordt trackerallocaties genoemd. - Gebruik van een groep - Schematische weergave van totale toewijzing - Diverse visualisatiemogelijkheden zijn beschikbaar (grafiek, diagram, meter, pijplijn, enz.) Resource Dashboard in Easy Redmine

Aanwezigheidsbeheer

De module Aanwezigheidsbeheer in Easy Redmine is eenvoudig. Medewerkers plannen hun tijd en voeren hun aanwezigheidsinformatie in op hun pagina-kalender. Een manager kan alle aanwezigheidsplannen, -bladen en -statistieken van gebruikers bekijken en verlofaanvragen goedkeuren, afwijzen of van opmerkingen voorzien.

• Aanwezigheid bijhouden met behulp van een persoonlijke kalender (kantoor, ziekteverlof, vakantie, thuiswerken, enz.)
• Het is een goed idee om een kalender voor toekomstige aanwezigheid te maken
• Bevoegdheden van managers zijn vereist voor vakantie (of verlof)
• Aanwezigheidsregistratie kan worden geautomatiseerd door verbinding te maken met Easy Redmine vanaf een vooraf gedefinieerd IP-adres
• Resource Management is geïntegreerd met verwachte aanwezigheid - geplande aanwezigheid wordt in resource management overwogen
• Kalenders met reeds ingestelde feestdagen

Aanwezigheidsbeheer in Easy Redmine

Dashboard Resource Manager

Het doel van een vooraf gedefinieerd persoonlijk dashboard dat geschikt is voor de functie van een resource manager, is om in één oogopslag kennis te geven van de huidige prestaties die relevant zijn voor de rol.

• Beheer van resources en een dashboard
• Loon- en factureringsinformatie
• Rapport over uitgaven
• Rapporten over tijd in de toekomst
• Voorbereiding van resources

Dashboard Resource Manager in Easy Redmine

Aanwezigheidsdashboard

Uw werknemers en collega's zijn zichtbaar op dit dashboard wanneer ze aanwezig zijn op uw bedrijfskantoor, thuiswerken, pauze hebben of afwezig zijn van de werkplek. Het stelt u in staat om snel aangepaste rapporten te maken voor de budgettaire vereisten van de financiële afdeling.

• Zie wie is ingeklokt en uitgeklokt, een pauze heeft genomen of afwezig is aan de rechterkant
• Ontvang een melding wanneer er geen aanwezigheidsgegevens zijn, als er uitzonderingen zijn of voor elke andere aangepaste melding
• Onderzoek het verschil tussen geplande en daadwerkelijk uitgevoerde uren om operationele vereisten te schatten
• Verlofaanvragen worden beoordeeld en goedgekeurd
• Dit kan fungeren als uw kernwerkstation voor aanwezigheidsbeheer
• U kunt de informatie die op het dashboard verschijnt aanpassen

Aanwezigheidsdashboard in Easy Redmine

Resource-rapporten

Voor bedrijfsmanagement wordt deze tool voornamelijk gebruikt om een globaal overzicht van de resources van de organisatie te bieden. Het vertelt u hoe goed de organisatie haar resources beheert, zoals het voltooien van taken (procesorders), het volledige potentieel (capaciteit) van resources benutten en de capaciteit van resources toewijzen aan werk.

Op basis van deze informatie is het eenvoudig te bepalen of het bedrijf het goed of slecht doet met behulp van de capaciteit van haar werknemers en of het nodig is om nieuwe werknemers aan te nemen of huidige werknemers te ontslaan. Het is daarom een cruciaal instrument voor de agenda van human resources.

Omdat het Resource-rapport is gebaseerd op gegevens uit de Resource Management-tool, bevat het geen dubbele informatie. Alles wat is veranderd, is het formaat waarin het wordt geleverd. Het is onmogelijk om gegevens of berekeningen te krijgen uit een andere bron dan Resource Management.

Conclusie

Zoals je zelf hebt kunnen zien, biedt Easy Redmine een aantal functies om bekende moeilijkheden bij het plannen van je resource-capaciteiten aan te pakken, plus nog enkele functies zoals Redmine Gantt of WBS en ook enkele gratis Redmine plugins en tools ontwikkeld door het Easy Redmine-team voor de Redmine-community.