Jak Easy Redmine pomáhá projektovým manažerům s alokací zdrojů.

Díky intuitivnímu a vizuálně přitažlivému nástroji pro plánování kapacit ušetří manažeři čas. Plánování práce a přiřazování v Easy Redmine je díky tomuto nástroji usnadněno. Manažeři mohou přidělovat práci zaměstnancům pomocí reálných schopností pracovníků a odhadu času potřebného k dokončení práce. Správa zdrojů umožňuje udržovat časové plány projektů, zatímco zatížení je vyváženo pomocí správy zdrojů. Správa zdrojů dodržuje metodologické standardy IPMA a PMI pro řízení projektů. Některé z klíčových funkcí jsou: - Pracovní povinnosti jsou zobrazeny v reálném čase spolu s celým zatížením. - Zobrazení očekávaného zatížení na denní, týdenní a měsíční bázi v porovnání s dostupnými schopnostmi. - Úkoly a přiřazení jsou možné pomocí funkce přetažení a upuštění. - Kompatibilita s docházkou - plánované dovolené a svátky jsou zohledněny při výpočtu schopností zaměstnanců. - Integrace s plánem schůzek - kapacita zaměstnanců je zohledněna při plánování schůzek. - Týmy a sledovače spolupracují na plánování kompetencí. - S novými vizuálními zásobníkovými grafy v zprávách o zdrojích můžete lépe porozumět svým schopnostem. Aplikace Easy Redmine vám umožní sledovat své projekty odkudkoli. Můžete vytvářet nové úkoly na cestách, přidávat stručné komentáře k udržení věcí v pohybu, spravovat své úkoly a snadno měřit čas strávený na konkrétních úkolech a projektech. Správa zdrojů je ideální pro: - Projektové manažery a vedoucí pracovníky. - IT manažery zodpovědné za různé úkoly. - Majitele malých podniků. - Správce portfolia projektů (také známé jako supervizoři portfolia projektů). - Manažery lidských zdrojů. Je dodáván s následujícím. Rozšíření modulu Správa zdrojů, které vám poskytuje vizuální přehled všech vašich zdrojů na jednom dashboardu, je k dispozici. Tento dashboard vám poskytne okamžitý přehled o klíčových ukazatelích výkonnosti (KPI) a úrovní využití zdrojů jediným pohledem. Některé z funkcí jsou: - Je snadné přizpůsobit. - Množství času přiděleného každému sledovači se nazývá alokace sledovače. - Využití skupiny. - Schéma zobrazující celkovou alokaci. - Jsou k dispozici různé možnosti vizualizace (graf, graf, měřítko, potrubí atd.)

Správa docházky

Modul Správa docházky v Easy Redmine je přehledný. Zaměstnanci plánují svůj čas a zadávají informace o docházce do svého kalendáře. Manažer má přístup ke všem plánům docházky, listům a statistikám uživatelů a může schválit, zamítnout nebo komentovat jakýkoli požadavek na volno.

• Sledování docházky pomocí osobního kalendáře (kancelář, nemocenská, dovolená, home office atd.)
• Vytvoření kalendáře pro budoucí docházku je dobrý nápad
• Jsou vyžadována oprávnění manažerů pro dovolenou (nebo volno)
• Záznam docházky může být automatizován připojením k Easy Redmine z předdefinované IP adresy
• Správa zdrojů je integrována s očekávanou docházkou - plánovaná docházka je zohledněna v řízení zdrojů
• Kalendáře s již nastavenými svátky

Správa docházky v Easy Redmine

Dashboard správce zdrojů

Cílem předdefinovaného osobního dashboardu pro funkci správce zdrojů je poskytnout přehled o aktuálním výkonu relevantním pro tuto roli.

• Správa zdrojů a dashboard
• Informace o platbách a fakturaci
• Zprávy o nákladech
• Zprávy o čase v předstihu
• Příprava zdrojů

Dashboard správce zdrojů v Easy Redmine

Dashboard docházky

Vaši zaměstnanci a kolegové budou viditelní na tomto dashboardu, když jsou přítomni v kanceláři, home office, na přestávce nebo jsou mimo pracoviště. Umožňuje vám rychle vytvářet přizpůsobené zprávy pro potřeby rozpočtu oddělení financí.

• Vidíte, kdo přišel a odešel, vzal si přestávku nebo je nepřítomen na pravé straně
• Dostanete upozornění, když nejsou žádné záznamy o docházce, pokud existují výjimky nebo pro jakékoli jiné přizpůsobené upozornění
• Zkoumáte rozdíl mezi plánovanými a skutečnými hodinami odpracovanými k odhadu operačních požadavků
• Požadavky na dovolenou jsou přezkoumány a schváleny
• Toto může sloužit jako vaše hlavní pracovní stanice pro správu docházky
• Můžete si přizpůsobit informace, které se na dashboardu zobrazují

Dashboard docházky v Easy Redmine

Zprávy o zdrojích

Tento nástroj se primárně používá pro poskytnutí globálního přehledu o zdrojích organizace pro vedení společnosti. Říká vám, jak dobře organizace spravuje své zdroje, jako jsou dokončování úkolů (zpracování objednávek), využívání plného potenciálu (kapacita) zdrojů a přidělování kapacity zdrojů k práci.

Na základě těchto informací je jednoduché určit, zda se společnosti daří nebo ne pomocí kapacity svých zaměstnanců a zda je nutné najímat nové zaměstnance nebo propouštět stávající. Je to proto klíčový nástroj pro agendu lidských zdrojů.

Jelikož jsou Zprávy o zdrojích založeny na datech z nástroje Správa zdrojů, neobsahují žádné duplicitní informace. Vše, co se změnilo, je formát, v němž jsou doručovány. Není možné získat data nebo výpočty z jiného zdroje než z Správy zdrojů.

Závěr

Jak jste si mohli všimnout, Easy Redmine přináší řadu funkcí, které řeší známé obtíže, které se mohou vyskytnout při plánování kapacit zdrojů, a také několik dalších funkcí, jako je Redmine Gantt nebo WBS a některé bezplatné Redmine pluginy a nástroje vyvinuté týmem Easy Redmine pro komunitu Redmine.