Dzięki intuicyjnemu i wizualnie atrakcyjnemu narzędziu planowania pojemności menedżerowie oszczędzają czas. Planowanie pracy i przypisywanie jej w Easy Redmine jest ułatwione dzięki temu narzędziu. Korzystając z możliwości czasu rzeczywistego pracowników i szacunku czasu potrzebnego do ukończenia zadania, menedżerowie mogą przypisywać pracę pracownikom.
Zarządzanie zasobami
Możesz utrzymywać harmonogramy projektów, a równoważenie obciążenia jest realizowane dzięki zarządzaniu zasobami. Zarządzanie zasobami przestrzega standardów metodologii zarządzania projektami IPMA i PMI w największym możliwym stopniu.
Niektóre z jego kluczowych funkcji to:
- Obowiązki pracowników są pokazywane w czasie rzeczywistym, wraz z całym ich obciążeniem.
- Widok oczekiwanego obciążenia na codziennym, tygodniowym i miesięcznym poziomie w porównaniu do dostępnych możliwości.
- Zmiany i przypisywanie zadań są możliwe dzięki funkcjonalności przeciągnij i upuść.
- Kompatybilność z obecnością - zaplanowane urlopy i święta są brane pod uwagę przy obliczaniu zdolności pracowników.
- Integracja z harmonogramem spotkań - zdolność pracowników jest brana pod uwagę podczas planowania spotkań.
- Zespoły i śledzące współpracują przy planowaniu kompetencji.
- Dzięki wprowadzeniu nowych wizualnych wykresów stosowania w raportach zasobów, możesz lepiej zrozumieć swoje możliwości.
Aplikacja Easy Redmine pozwala śledzić projekty z dowolnego miejsca. Możesz tworzyć nowe zadania w trakcie podróży, dodawać krótkie komentarze, zarządzać swoimi zadaniami i mierzyć czas poświęcony na konkretne zadania i projekty z łatwością.
Cele wymienione są w liście z filtrami
Projekty są uwzględnione na liście z filtrami
Administracja zadań obejmuje tworzenie nowych zadań, zmianę istniejących zadań, dodawanie komentarzy i przesyłanie załączników
Możesz śledzić poszczególne zadania i projekty w czasie rzeczywistym
Podział całkowitego czasu trwania
Zarządzanie zasobami jest idealne dla:
- Menedżerów projektów i nadzorców linii
- Menedżerów IT odpowiedzialnych za różnorodne zadania
- Właścicieli małych firm
- Menedżerów portfela projektów (znanych również jako nadzorcy portfela projektów)
- Menedżerów zasobów ludzkich
Zawiera ono następujące elementy.
Panel zasobów
Dostępne jest rozszerzenie dla modułu zarządzania zasobami, które daje wizualny przegląd wszystkich zasobów na jednym panelu. Dzięki temu panelowi będziesz miał natychmiastowy wgląd w swoje kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) i poziomy wykorzystania zasobów za jednym spojrzeniem.
- Jest łatwe do dostosowania
- Ilość czasu przeznaczona na każdy śledzący jest określana jako przydziały śledzącego.
- Wykorzystanie grupy
- Schematyczne przedstawienie całkowitego przydziału
- Dostępne są różne możliwości wizualizacji (wykres, diagram, wskaźnik, rurociąg itp.)
Panel zasobów w Easy Redmine
Output:
Dzięki intuicyjnemu i wizualnie atrakcyjnemu narzędziu planowania pojemności menedżerowie oszczędzają czas. Planowanie pracy i przypisywanie jej w Easy Redmine jest ułatwione dzięki temu narzędziu. Korzystając z możliwości czasu rzeczywistego pracowników i szacunku czasu potrzebnego do ukończenia zadania, menedżerowie mogą przypisywać pracę pracownikom.
Zarządzanie zasobami
Możesz utrzymywać harmonogramy projektów, a równoważenie obciążenia jest realizowane dzięki zarządzaniu zasobami. Zarządzanie zasobami przestrzega standardów metodologii zarządzania projektami IPMA i PMI w największym możliwym stopniu.
Niektóre z jego kluczowych funkcji to:
- Obowiązki pracowników są pokazywane w czasie rzeczywistym, wraz z całym ich obciążeniem.
- Widok oczekiwanego obciążenia na codziennym, tygodniowym i miesięcznym poziomie w porównaniu do dostępnych możliwości.
- Zmiany i przypisywanie zadań są możliwe dzięki funkcjonalności przeciągnij i upuść.
- Kompatybilność z obecnością - zaplanowane urlopy i święta są brane pod uwagę przy obliczaniu zdolności pracowników.
- Integracja z harmonogramem spotkań - zdolność pracowników jest brana pod uwagę podczas planowania spotkań.
- Zespoły i śledzące współpracują przy planowaniu kompetencji.
- Dzięki wprowadzeniu nowych wizualnych wykresów stosowania w raportach zasobów, możesz lepiej zrozumieć swoje możliwości.
Aplikacja Easy Redmine pozwala śledzić projekty z dowolnego miejsca. Możesz tworzyć nowe zadania w trakcie podróży, dodawać krótkie komentarze, zarządzać swoimi zadaniami i mierzyć czas poświęcony na konkretne zadania i projekty z łatwością.
Cele wymienione są w liście z filtrami
Projekty są uwzględnione na liście z filtrami
Administracja zadań obejmuje tworzenie nowych zadań, zmianę istniejących zadań, dodawanie komentarzy i przesyłanie załączników
Możesz śledzić poszczególne zadania i projekty w czasie rzeczywistym
Podział całkowitego czasu trwania
Zarządzanie zasobami jest idealne dla:
- Menedżerów projektów i nadzorców linii
- Menedżerów IT odpowiedzialnych za różnorodne zadania
- Właścicieli małych firm
- Menedżerów portfela projektów (znanych również jako nadzorcy portfela projektów)
- Menedżerów zasobów ludzkich
Zawiera ono następujące elementy.
Panel zasobów
D
Zarządzanie Obecnością
Moduł Zarządzania Obecnością w Easy Redmine jest prosty w obsłudze. Pracownicy planują swoje godziny i wprowadzają informacje o swojej obecności do kalendarza na swojej stronie. Menadżer może uzyskać dostęp do planów, arkuszy i statystyk obecności wszystkich użytkowników oraz zaakceptować, odrzucić lub skomentować każdy wniosek o urlop.
- Śledzenie obecności z wykorzystaniem osobistego kalendarza (biuro, choroba, urlop, praca zdalna itp.)
- Tworzenie kalendarza na przyszłą obecność to dobry pomysł
- Wymagane są uprawnienia menadżerów do urlopu (lub zwolnienia)
- Zapis obecności może być zautomatyzowany poprzez połączenie z Easy Redmine z określonego adresu IP
- Zarządzanie zasobami jest zintegrowane z oczekiwaną obecnością - planowana obecność jest uwzględniana w zarządzaniu zasobami
- Kalendarze z już ustawionymi świętami
Zarządzanie Obecnością w Easy Redmine
Panel Zarządzania Zasobami
Celem predefiniowanego osobistego panelu dostosowanego do funkcji menadżera zasobów jest dostarczenie wiedzy na pierwszy rzut oka o bieżącej wydajności związanej z rolą.
- Zarządzanie zasobami i panelem
- Informacje o wynagrodzeniach i fakturach
- Raportowanie wydatków
- Raporty o czasie z wyprzedzeniem
- Przygotowanie zasobów
Panel Zarządzania Zasobami w Easy Redmine
Panel Obecności
Twoi pracownicy i koledzy będą widoczni na tym panelu, gdy będą obecni w biurze firmy, w domu, na przerwie lub będą poza miejscem pracy. Umożliwia to szybkie tworzenie spersonalizowanych raportów dla wymagań budżetowych działu Finansów.
- Zobacz, kto zalogował się i wylogował, wziął przerwę lub jest nieobecny po prawej stronie
- Otrzymaj alert, gdy nie ma żadnych rekordów obecności, jeśli występują jakieś wyjątki lub dla dowolnego innego spersonalizowanego powiadomienia
- Przeanalizuj różnicę między zaplanowanymi a rzeczywistymi godzinami pracy, aby oszacować wymagania operacyjne
- Wnioski o urlop są przeglądane i zatwierdzane
- Może to działać jako Twoja podstawowa stacja robocza do zarządzania obecnością
- Możesz spersonalizować informacje, które pojawiają się na panelu
Panel Obecności w Easy Redmine
Raporty Zasobów
Dla zarządzania firmą narzędzie to służy przede wszystkim do zapewnienia globalnego przeglądu zasobów organizacji. Informuje ono, jak dobrze organizacja zarządza swoimi zasobami, takimi jak wykonywanie zadań (zamówienia procesowe), wykorzystanie pełnego potencjału (pojemność) zasobów oraz alokacja pojemności zasobów do pracy.
Na podstawie tych informacji łatwo jest określić, czy firma radzi sobie dobrze czy źle z wykorzystaniem zdolności swoich pracowników i czy konieczne jest zatrudnienie nowych pracowników lub zwolnienie obecnych. Jest to zatem kluczowe narzędzie dla agendy zasobów ludzkich.
Ponieważ Raport Zasobów opiera się na danych z narzędzia Zarządzania Zasobami, nie zawiera on żadnych zduplikowanych informacji. Wszystko, co się zmieniło, to format, w jakim jest dostarczany. Nie można uzyskać danych ani obliczeń z żadnego innego źródła niż Zarządzanie Zasobami.
Podsumowanie
Jak mogłeś zobaczyć, Easy Redmine oferuje wiele funkcji, które pozwalają rozwiązać znane problemy z planowaniem zasobów, a także kilka innych funkcji, takich jak Redmine Gantt lub WBS, a także kilka bezpłatnych wtyczek i narzędzi Redmine stworzonych przez zespół Easy Redmine dla społeczności Redmine.
