Hogyan segít az Easy Redmine a projektmenedzsereknek az erőforrás-allokációval?

Az intuitív és vonzó kapacitás tervező eszköznek köszönhetően a vezetők időt takarítanak meg. A munkatervezés és a feladatok kiosztása az Easy Redmine segítségével könnyebbé válik. A dolgozók valós idejű képességeinek és a munka befejezéséhez szükséges idő becslésének felhasználásával a vezetők feladatokat oszthatnak ki a dolgozóknak.

Erőforrás-kezelés

A projektidőzítők karbantartásával az erőforrás-kezelés egyensúlyban tartja a munkaterhelést. Az Erőforrás-kezelés az IPMA és a PMI projektmenedzsment-módszertan szabványait a lehető legteljesebb mértékben betartja.

Néhány kulcsfontosságú jellemzője:

• A dolgozók feladatai valós időben jelennek meg, valamint teljes terhelésük.
• Az elvárt munkaterhelés megtekintése napi, heti és havi alapon a rendelkezésre álló képességekkel összehasonlítva.
• A feladatok módosítása és kiosztása lehetővé válik a húzás- és ejtés funkcióval.
• A jelenlét kompatibilitása - a tervezett szabadságokat és ünnepeket figyelembe veszik a dolgozók képességeinek számításakor.
• Integráció a találkozótervvel - a dolgozók kapacitása figyelembe van véve a találkozók tervezésekor.
• A csapatok és követők kompetencia tervezésén dolgoznak együtt.
• Az erőforrásjelentésekben új vizuális halmozási diagramok bevezetésével jobban megértheti a képességeit.

A Easy Redmine alkalmazás lehetővé teszi, hogy bárhonnan kövesse projektjeit. Új ötletekkel érkezve új feladatokat hozhat létre, rövid megjegyzéseket adhat hozzá, kezelheti feladatait, és könnyedén mérheti az egyes feladatokra és projektekre fordított időt.

• Célok listaként megadva szűrőkkel
• A projektek listába vannak foglalva szűrőkkel
• A feladatkezelés magában foglalja az új feladatok létrehozását, a meglévő feladatok módosítását, megjegyzések hozzáadását és mellékletek feltöltését
• Valós időben követheti az egyes feladatokat és projekteket
• Az eltelt idő teljes összegzése

Az erőforrás-kezelés ideális:

• Projektmenedzserek és vonalvezetők számára
• Az IT-menedzserek számos feladatért felelnek
• Kisvállalkozások tulajdonosai
• Projektportfólió-menedzserek (vagy projektportfólió-irányítók)
• Emberi erőforrások menedzserei

A következővel van csomagolva.

Erőforrás-irányítópult

Az Erőforrás-kezelés modulhoz tartozó kiterjesztés, amely egyetlen irányítópulton áttekintést ad az összes erőforrásáról, rendelkezésre áll. Egyetlen pillantással megkapja a kulcsfontosságú mutatóit és az erőforrásfelhasználási szinteket.

• Egyszerű testreszabhatóság
• A nyomkövetőknek szánt időtartamot nyomkövető-allokációknak nevezik.
• Csoport használata
• A teljes allokáció sémája
• Különböző vizualizációs lehetőségek állnak rendelkezésre (grafikon, diagram, mérő, csővezeték stb.)

Erőforrás-irányítópult az Easy Redmine-ben

Jelenlétkezelés

Az Easy Redmine Jelenlétkezelés modulja egyszerű és átlátható. Az alkalmazottak ütemezik az időt és a jelenlétükkel kapcsolatos információkat beírják a naptárukba. Az esetleges szabadságkéréseket a vezetők jóváhagyhatják, elutasíthatják vagy megjegyzést fűzhetnek hozzájuk. A vezetők hozzáférhetnek az összes felhasználó jelenléttervéhez, ívhez és statisztikájához.

• Jelenlét nyilvántartás személyes naptárral (irodai, betegállomány, szabadság, home office stb.)
• A jövőbeli jelenlét ütemezése jó ötlet
• A vezetőknek jogosultságuk van a szabadság (vagy szabadság) jóváhagyására
• A jelenlét rögzítése automatizálható az Easy Redmine előre meghatározott IP-címéről történő csatlakoztatásával
• Az erőforráskezelés integrálva van az elvárt jelenléttel - a tervezett jelenlétet figyelembe veszik az erőforráskezelésben
• Olyan naptárak, amelyekben már beállították az ünnepnapokat

Jelenlétkezelés az Easy Redmine-ban

Erőforrás menedzser irányítópult

Az erőforrás menedzser szerepéhez illeszkedő előre meghatározott személyes irányítópult célja, hogy átfogó képet adjon a jelenlegi teljesítményről, amely releváns a szerephez.

• Erőforrások kezelése és irányítópult
• Bérszámfejtési és számlázási információk
• Jelentés a költségekről
• Jelentések az időről előre
• Erőforrások előkészítése

Erőforrás menedzser irányítópult az Easy Redmine-ban

Jelenlét irányítópult

Az Easy Redmine jelenlét irányítópultján láthatóak a munkatársak, kollégák, akik jelen vannak az irodában, home office-ban, szüneten vannak vagy távol vannak a munkahelytől. Lehetővé teszi testreszabott jelentések gyors összeállítását a Pénzügyi osztály költségvetési követelményeihez.

• Látható, ki lépett be és ki lépett ki, szünetet tartott vagy hiányzik a jobb oldalon
• Értesítést kap, ha nincsenek jelenlét-nyilvántartások, ha kivételek vannak, vagy bármilyen más testreszabott értesítés esetén
• Megvizsgálhatja a tervezett és a tényleges órák közötti különbséget az üzemeltetési követelmények becsléséhez
• A szabadságkéréseket áttekintik és jóváhagyják
• Ez lehet az alapvető munkaállomása a jelenlétkezeléshez
• Testreszabhatja az irányítópulton megjelenő információkat

Jelenlét irányítópult az Easy Redmine-ban

Erőforrás jelentések

Ez az eszköz elsősorban a vállalatvezetés számára szolgál arra, hogy átfogó képet adjon a szervezet erőforrásairól. Megmutatja, hogy a szervezet hogyan kezeli erőforrásait, például hogyan teljesíti a feladatokat (folyamatrendelések), hogyan használja ki az erőforrások teljes potenciálját (kapacitás) és hogyan osztja el az erőforrások kapacitását a munkára.

Ezen információk alapján egyszerű meghatározni, hogy a vállalat jól vagy rosszul teljesít-e az alkalmazottak kapacitásának felhasználásával, és szükség van-e új alkalmazottak felvételére vagy jelenlegi alkalmazottak elbocsátására. Ezért fontos eszköz az emberi erőforrások területén.

Mivel az Erőforrás jelentés az Erőforrás menedzsment eszköz adataira épül, nem tartalmaz duplikált információkat. Az egyetlen változás az, hogy a szállítás formátuma megváltozott. Az adatokat vagy számításokat csak az Erőforrás menedzsmentből lehet lekérni.

Összefoglalás

Az Easy Redmine számos funkciót kínál, amelyek megoldást nyújtanak a tervezett erőforrásokkal kapcsolatos ismert nehézségekre, valamint több további funkciót, mint például a Redmine Gantt vagy a WBS, valamint néhány ingyenes Redmine bővítményt és eszközt, amelyeket az Easy Redmine csapata fejlesztett a Redmine közösség számára.