Hvordan effektivisere intern kommunikasjon med Redmine

Redmine kan forbedre kommunikasjonen på arbeidsplassen ved å bruke løsninger som er spesielt utviklet for å øke bedriftens produktivitet og kommunikasjon på kontoret. Vurder følgende strategier for å strømlinjeforme intern kommunikasjon med Redmine.

Send ut et nyhetsbrev til de ansatte i organisasjonen din

Vi mener det er overdrevent å sende ut et nyhetsbrev mer enn en gang i måneden. I nyhetsbrevet kan du inkludere en oppsummering av de nyeste nyhetene og utviklingene. Informere de ansatte om bedriftens salgsmål og prestasjoner, all offentlig oppmerksomhet bedriften får, nye ansatte og alt annet du anser som nødvendig for at hele bedriften skal være klar over det. Nyhetsbrevet ditt bør ha en oversikt over emner, og du bør knytte overskriftene til relevante seksjoner. Bruk Redmines funksjoner for å oppnå dette enkelt!

Velg et enkelt verktøy som skal brukes for alle bedriftsinterne samtaler og hold fast ved det

I tilfelle en stor organisasjon med flere lokasjoner, må du etablere et sterkere arbeidsforhold til de ansatte. Å chatte i Redmine øker produktiviteten og skaper et komfortabelt miljø der ansatte kan diskutere ideer med hverandre.

Redmine er et utmerket alternativ for å søke etter en sikker og enkel å bruke chat-applikasjon. En-til-en-samtaler, gruppediskusjoner og å ta beslutninger om det de ser er alle mulige måter for kunder å delta i en diskusjon på. Samtaler blir bevart i Redmine-verktøyet på ubestemt tid, slik at du kan gå tilbake og se gjennom tidligere samtaler.

En sentralisert lagringsplass for deling av informasjon

Du kan bruke Dropbox eller Box til å lagre og beskytte informasjonen du deler med kollegaer og kunder. Hver tjeneste gir deg muligheten til å kontrollere innholdet som deles og hvem som deler det. Du må imidlertid også sørge for at dokumentene dine oppbevares på et sikkert sted der de ansatte kan få tilgang til dem.

Både Dropbox og Box inkluderer sofistikerte krypteringsteknikker, passordbeskyttede tilkoblinger og omfattende tilgangsbegrensninger, alt som bidrar til deres høye sikkerhetsnivå. Det er også mulig å gjøre endringer i filer i sanntid og automatisere prosedyrer gjennom Box, slik at brukere kan endre delte filer i sanntid.

Å håndtere merkevarekonsistens for markedsføringsmateriell som brukes av franchisetakere er ekstremt viktig for å håndtere merkevarekonsistens. Du kan få en lagringsboks i Redmine også. Så du trenger ikke å bruke flere programvare sammen. I stedet kan du bruke en som kan fungere som en helhet!

Samle alt arbeidet ditt på ett sted

Hvis du ikke allerede har gjort det, er det på tide å begynne å bruke en prosjektstyringsplattform for å strømlinjeforme driften din. Det er viktig å lagre all prosjektrelatert korrespondanse på ett sted for enkel gjenfinning. For eksempel kan du administrere prosessene dine mer effektivt og raskt ved å bruke Redmine. Redmine er enkelt å sette opp og bruke når det er installert.

Redmine er mer et visuelt prosjektstyringsverktøy. Det er tilgjengelig gratis. Prosjektstavler lar deg organisere arbeidet ditt ved å ordne kort som lar deg legge ut kommentarer, koble til filer og tildele oppgaver til andre personer. Du kan holde oversikt over fremgangen din ved å dra og slippe kort i forskjellige lister på skjermen.

Effektivitet og gjennomsiktighet

Tiltrekningen til åpen kildekode-programvare er basert på gjennomsiktighet og effektivitet, begge er nødvendige i en rekke oppgaver og intern kommunikasjon. Åpen kildekode-teknologi blir stadig mer populært blant store selskaper for å jevne ut kommunikasjonen deres; derfor pleier de å bruke Redmine.

Evnen til å være åpen og tilpasningsdyktig er viktige egenskaper

Redmine er en gratis prosjektstyringsløsning. For å utvikle og utvide programvarens funksjoner, jobber Redmines åpne kildekode-samfunn alltid med å gjøre det. Det er ikke nødvendig at en utvikler fra din egen bedrift deltar i samfunnet. Teamet kan utvikle og integrere tilleggsprogrammer i programmet.

Eller med andre ord, måten Redmine er satt opp på er utrolig. Det aktive samfunnet kan løse ethvert problem en person kan oppleve. Brukere kan se frem til å motta oppdateringer, svar på bekymringene sine og løsninger på problemene sine, noe som hjelper i intern kommunikasjon fordi forbindelsen aldri blir brutt (eller problemene blir løst på kort tid).

Lag en liste over samtaleemner å bruke som sjekkpunkter

Når det gjelder prosjektplanlegging, er en sjekkliste nyttig. Fordi menneskets hukommelses- og konsentrasjonskapasitet er begrenset, reduserer bruk av disse ferdighetene sannsynligheten for å glemme noe viktig. På grunn av de mange distraksjonene folk står overfor, er de mer sårbare for å bli overvåket på avstand. Det er mange fordeler med å bruke et effektivt sjekklisteverktøy i virtuelle møter, inkludert følgende.

Å holde oversikt over stedene for dine eksterne møter med Redmine er en enkel oppgave som du kan utføre med hjelp av sjekklistemodulen. Takket være denne praktiske enheten, trenger du ikke å bekymre deg for å glemme noe. Muligheten til å lagre alle sjekklistemodifikasjoner til historikken gjør det enda enklere for teammedlemmer å få tilgang til møteagendaer. Og det gjør det enda mer praktisk for dem å gjøre det og gjør det enklere å kommunisere.

Er du klar til å bruke Redmine?

En åpen kildekode programvareplattform gir forbrukere tilgang til produktets kildekode, som de kan endre eller forbedre. Verktøy laget av brukere kan brukes, endres, utvides og distribueres av fellesskapet. Programvareutviklingsteam kan samarbeide mer effektivt hvis de bruker disse verktøyene til å utvikle innovative løsninger på ulike problemer, inkludert dine interne kommunikasjoner!