Hogyan lehet belső kommunikációt optimalizálni a Redmine segítségével

Redmine megoldásokat kínál a munkahelyi kommunikáció javítására, amelyeket kifejezetten az irodában történő vállalati termelékenység és kommunikáció növelésére fejlesztettek ki. Fontolja meg a következő stratégiákat a belső kommunikáció egyszerűsítése érdekében a Redmine segítségével.

Küldjön hírlevelet szervezete munkatársainak

Véleményünk szerint túlzás hírlevelet küldeni havonta többször is. A hírlevélben összefoglalót adhat a legfrissebb hírekről és fejlesztésekről. Tájékoztassa munkavállalóit vállalata értékesítési céljairól és eredményeiről, bármilyen nyilvánosságot kapott információról, új munkatársakról és mindenről, amit fontosnak tart, hogy az egész vállalat tisztában legyen vele. A hírlevélben táblázatnak kell lennie, és a címeket a releváns részekhez kell kötni. Használja a Redmine funkcióit a könnyű elérés érdekében!

Válasszon egyetlen eszközt, amelyet az összes vállalati beszélgetéshez használ, és ragaszkodjon hozzá

Egy nagy szervezet esetében több helyszínnel erősebb munkakapcsolatot kell kialakítania munkavállalóival. A Redmine-ban történő csevegés növeli a termelékenységet és kényelmes környezetet teremt a munkavállalók számára, hogy ötleteket beszéljenek meg egymással.

A Redmine kiváló lehetőség biztonságos és egyszerűen használható csevegőalkalmazás keresésére. Az egy-az-egy beszélgetések, a csoportos megbeszélések és a döntéshozatal mind olyan lehetőségek, amelyekkel a kliensek részt vehetnek a beszélgetésekben. A csevegések a Redmine eszközben vég nélkül megőrződnek, lehetővé téve a korábbi beszélgetések visszakeresését és áttekintését.

Egy központi tároló az információk tárolására és megosztására

A Dropbox vagy a Box használatával tárolhatja és védelmezheti azokat az információkat, amelyeket munkatársaival és ügyfeleivel megoszt. Mindkét szolgáltatás lehetővé teszi, hogy irányítsa a megosztott tartalmat és azt, hogy ki osztja meg. Azonban biztosítani kell, hogy a dokumentumok biztonságos helyen legyenek, ahol munkavállalói hozzáférhetnek hozzájuk.

A Dropbox és a Box mindkettő magában foglalja a kifinomult titkosítási technikákat, a jelszóval védett kapcsolatokat és a részletes hozzáférési korlátozásokat, amelyek mind hozzájárulnak a magas szintű biztonsághoz. A Box-on keresztül élő változtatásokat is végezhet fájlokon és automatizálhatja eljárásait, lehetővé téve a felhasználók számára a megosztott fájlok valós idejű módosítását.

A franchiseok által használt marketinganyagok márkaösszhangjának kezelése rendkívül fontos a márkaösszhang kezelése szempontjából. A Redmine-ban is kaphat egy tároló dobozt. Tehát nem kell több szoftvert együtt használnia. Ehelyett egyet használhat, amely egységesen működik!

Egyesítse összes munkáját egyetlen helyen

Ha még nem tette meg, itt az ideje, hogy projektmenedzsment platformot használjon műveletei egyszerűsítése érdekében. Fontos, hogy az összes projektrel kapcsolatos levelezést egyetlen helyen tárolja könnyű visszakeresés érdekében. Például a Redmine használatával hatékonyabban és gyorsabban kezelheti folyamatait. A Redmine egyszerűen telepíthető és használható, ha egyszer telepítette.

A Redmine inkább egy vizuális projektmenedzsment eszköz. Ingyenesen elérhető. A projekt táblái lehetővé teszik a munka szervezését kártyák rendezésével, amelyek lehetővé teszik a megjegyzések közzétételét, fájlok csatolását és feladatok hozzárendelését más embereknek. A haladást az egérrel húzva és elengedve kártyákat különböző listákba lehet rendezni a képernyőn.

Hatékonyság és átláthatóság

A nyílt forráskódú szoftver vonzereje átláthatóságában és hatékonyságában rejlik, amelyek mind széles körben szükségesek a feladatok és a belső kommunikáció széles skálájában. A nyílt forráskódú technológia egyre népszerűbbé válik a nagyvállalatok körében, hogy simábbá tegyék kommunikációjukat; ezért hajlamosak a Redmine-t használni.

Az nyitott és alkalmazkodó képesség fontos jellemzők

A Redmine egy ingyenesen használható projektmenedzsment megoldás. A Redmine nyílt forráskódú közössége mindig dolgozik a szoftver képességeinek fejlesztésén és bővítésén. Nem szükséges saját vállalatának fejlesztőjének részt vennie a közösségben. A csapat képes további pluginek integrálására a programbaKészítsen beszélgetési témákat, amelyeket ellenőrzésként használhat

Projekttervezés esetén hasznos lehet egy ellenőrző lista. Mivel az emberi agy memóriakapacitása és koncentrációs képessége korlátozott, ezeknek a készségeknek a használata csökkenti a fontos dolgok elfelejtésének valószínűségét. Az emberek számos zavaró tényezővel szembesülnek, ezért könnyebben figyelmen kívül hagyhatók. Az effektív ellenőrző lista eszközök alkalmazásának számos előnye van a virtuális találkozók során, többek között a következők.